Sekretariat Assistenz Jobs

Als Notarfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie kompetent und zuverlässig in allen notariellen Angelegenheiten. In dieser spannenden Position im Bereich Business Services können Sie Ihr Fachwissen im juristischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln.

Als Notarfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie in München kompetent bei der Erstellung und Bearbeitung notarieller Dokumente. Sie tragen wesentlich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Bereich Sekretariats- und Büroassistenz sicherzustellen.

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir einen professionellen und serviceorientierten **Rezeptionistin (m/w/d)**. In dieser Schlüsselrolle repräsentieren Sie das Unternehmen als erste Ansprechperson für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Als Teamassistenz im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie tatkräftig das Sekretariats- und Business-Support-Team. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Unser Kunde, ein bundesweit tätiger Energieversorger mit Fokus auf die Belieferung von Heizöl, Kraftstoffen, Schmierstoffen und Erdgas. Das Unternehmen verbindet regionale Nähe mit effizienter Logistik und maßgeschneiderten Energielösungen für Gewerbe- und Privatkunden.

Hier suchen wir aktuell einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bietet diese Position die perfekte Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem vielseitigen Office-Management-Job einzubringen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse im Accounting & Finance zu gewährleisten.

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Bereich Business Services erwarten Sie spannende Aufgaben in der Beschaffung und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen. Diese Position in Stuttgart bietet eine großartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer herausfordernden und unterstützenden Umgebung einzusetzen.

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team in Stuttgart bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Fachwissen im Einkauf einzubringen.

Sie sind Organisationstalent, behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und möchten ein dynamisches Team tatkräftig unterstützen? Dann nutzen Sie diese Chance auf eine vielseitige Assistenzrolle mit spannenden Aufgaben in einem modernen Umfeld.

Die Position als Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) umfasst die vollständige kaufmännische Auftragsabwicklung - von Angebotserfassung über Kundenbetreuung im In- und Ausland bis hin zu Abrechnung, Nachkalkulation und Projektkostencontrolling. Dabei arbeitet man eng mit internen Abteilungen wie Fertigung und Projektleitung zusammen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion mit viel Verantwortung.

Suchen Sie eine spannende Möglichkeit, als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der Customer Service zu arbeiten? Unterstützen Sie ein professionelles Team, indem Sie für einen reibungslosen Empfangsbereich sorgen und eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Kontakte darstellen.

Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt, bietet ein Anbieter hochwertiger Business- und Coworking-Spaces stilvolle Büros, Konferenzräume und Lounges für höchste Ansprüche. Der Fokus liegt auf einer repräsentativen Arbeitsumgebung, kombiniert mit erstklassigem Service und einer Atmosphäre, in der sich Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erwarten dich spannende Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die Freude daran hat, Anwälte und Partner in einem anspruchsvollen Umfeld organisatorisch und administrativ zu unterstützen.

Wir suchen eine engagierte Legal Secretary (m/w/d), die mit Organisationstalent und Diskretion Anwälte und Partner im Kanzleialltag unterstützt. In dieser Rolle erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen, professionellen Umfeld.

Ob Rechtsanwaltsfachangestellte, Legal Assistant, Office-Profi oder einfach Organisationstalent - bei unserem Kunden in Pforzheim zählt vor allem eines: dass du motiviert bist, gerne im Team arbeitest und Lust auf spannende Aufgaben hast. Auch frisch aus der Ausbildung bist du hier herzlich willkommen.

Unterstütze ein engagiertes Anwaltsteam bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben - von der Terminplanung über die Korrespondenz bis hin zur Verwaltung wichtiger Rechtsdokumente. Ideal für motivierte Talente, auch frisch aus der Ausbildung, die in einer dynamischen Kanzlei wertvolle Erfahrung sammeln und den nächsten Karriereschritt starten möchten.

Unterstütze ein engagiertes Anwaltsteam bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben - von der Terminplanung über die Korrespondenz bis hin zur Verwaltung wichtiger Rechtsdokumente. Ideal für motivierte Talente, auch frisch aus der Ausbildung, die in einer dynamischen Kanzlei wertvolle Erfahrung sammeln und den nächsten Karriereschritt starten möchten.

Ob Teamassistenz, Office Allrounder, Assistenz im Backoffice, Office Manager oder ganz einfach Organisationstalent - bei unserem Kunden in Ludwigsburg zählt nicht, wie du dich nennst, sondern dass du das Team mit Herz, Verlässlichkeit und Struktur unterstützt.

Ob Teamassistenz, Office Allrounder, Assistenz im Backoffice, Office Manager oder ganz einfach Organisationstalent - bei unserem Kunden in Leinfelden-Echterdingen zählt nicht, wie du dich nennst, sondern dass du das Team mit Herz, Verlässlichkeit und Struktur unterstützt.

Inside Sales (m/w/d) gesucht! Bringe deine Leidenschaft für Kunden & Vertrieb ein - jetzt mit Lebenslauf bewerben und durchstarten

Kundenbetreuer (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Sulzemoos gesucht! 🚀 Führerschein & Auto sind wichtig. Jetzt mit Lebenslauf bewerben!

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsprozesse. Mit Ihrer organisatorischen Stärke und Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum Erfolg des Teams bei.

Suchen Sie eine spannende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent im Bereich Business Services einzubringen? Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein professionelles Team in der Abteilung Secretarial & Business Support und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Als Office Management (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung des Büros. Diese Position im Bereich Business Services bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in München, ideal für strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeiten.

In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Mandaten, koordinieren Termine und Fristen und bereiten rechtliche Dokumente vor. Zudem sind Sie erster Ansprechpartner für Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag.

Sie sind Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten ein dynamisches Team im juristischen Umfeld unterstützen? Dann bieten wir Ihnen in Frankfurt die Möglichkeit, Ihre Expertise als Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) einzubringen.

Sie möchten Ihre Erfahrung im notariellen Bereich in einem professionellen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Für unseren Mandanten suchen wir eine zuverlässige und engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) am Standort Rüsselsheim.