Sekretariat Assistenz Jobs

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)?

In dieser Position unterstützt Du das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Bereich Zoll & Versand in einem internationalen Unternehmen?

Dann lies weiter! ✔

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund ums Büro - von Infrastruktur bis Wohlfühlfaktor in einem Unternehmen, das pharmazeutische Innovation mit gesellschaftlicher Verantwortung verbindet.Interesse geweckt?

Sie sind ein Organisationstalent, denken stets einen Schritt voraus und möchten in einer Schlüsselrolle den Erfolg eines dynamischen Unternehmens mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie zur rechten Hand der Geschäftsführung in einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

Du hast bereits Erfahrung in der Rolle als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Managerin (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)?

Eine moderne Kanzlei in der Hamburger Innenstadt sucht ein neues Teammitglied (m/w/d)!

Hier erwarten dich flache Hierarchien, moderne Büroräume, Teamevents & ein starker Zusammenhalt. Interesse geweckt?

Du bist kommunikativ, hast Lust auf die Zusammenarbeit mit Menschen und hast bereits Erfahrung am Empfang, im Office Management bzw. an der Rezeption?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Hier gestaltest du mit! 🏗️ Für ein Unternehmen in Frankfurt am main suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). Festanstellung, spannende Aufgaben & ein motiviertes Team warten auf dich - bewirb dich jetzt!

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und möchten in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld arbeiten? Dann unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) ein engagiertes Team in einer renommierten Kanzlei in Frankfurt am Main.

Für eine angesehene Kanzlei in Frankfurt am Main wird eine zuverlässige und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung des anwaltlichen Teams.

Sie organisieren gerne, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchten ein Team tatkräftig unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit langfristiger Perspektive in einem modernen Umfeld.

Sie sind das freundliche Gesicht, das man nicht vergisst? Sie behalten den Überblick - auch wenn's an der Tür klingelt, das Telefon läutet und eine E-Mail reinkommt?

Perfekt! Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Kolleg:innen - und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Du hilfst gern, erklärst verständlich und bleibst auch bei kniffligen Fragen ruhig?
Dann komm ins Team als Customer Support Mitarbeiter (m/w/d)!

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

In deiner Rolle als Technikerdisponent (m/w/d) bist Du ein zentrales Bindeglied zwischen den Kunden, dem Serviceteam und der Zentrale.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
Außerdem wünschen Sie sich einen vielseitigen Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!

Spannende Herausforderung im juristischen Umfeld - Einstieg in ein dynamisches Unternehmen mit Entwicklungsperspektive!
Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem anspruchsvollen Aufgabenfeld, das Eigenverantwortung und Teamarbeit vereint.

🧷 Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Office Management mit?

📌 Du hast Lust, eine zentrale Rolle in der Organisation zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten?

Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.

🔧 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit?

🔎 Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Innendienst?

Dann suche ich dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst für meinen Kunden in Berlin-Mitte.

🔎 Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

📚 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

Die Position der Teamassistenz (m/w/d) ist eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und erfordert eine Person, die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark ist. Sie werden enge Arbeitsbeziehungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Abteilung Bauwesen pflegen.

Gesucht wird eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Gastgebermentalität, die geregelte und planbare Arbeitszeiten schätzt.

Nutze Deine Karrierechance in einem internationalen Umfeld - und werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams!

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit, ein engagiertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld als Team Assistenz tatkräftig zu unterstützen.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) unterstützen Sie ein spezialisiertes Anwaltsteam im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Mandatsmanagement. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich die Fristenkontrolle, Schriftsatzerstellung, Terminorganisation und die Kommunikation mit Mandanten.

Als Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Restrukturierung unterstützen Sie ein spezialisiertes juristisches Team organisatorisch und administrativ im anspruchsvollen Mandatsalltag. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Fristen im Blick und kommunizieren professionell mit Mandanten und internen Schnittstellen.

Unser renommierter Kunde aus Weil im Schönbuch, ist ein international agierendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten Sekretär (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt ist.

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufgaben effektiv und effizient managen und dabei die Arbeitsabläufe in der Abteilung Office & Business Support unterstützen.

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie werden eine zentrale Rolle bei der effizienten Büroorganisation und der Unterstützung der Rechtsanwälte übernehmen.