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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 30h (m/w/d)

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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Bereich Energy & Natural Resources sicherzustellen.

hinzugefügt 25/11/2025

  • Sie schenken Struktur - und schaffen Raum für Entscheidungen.
  • Mit Übersicht und Diskretion halten Sie die Geschäftsführung im Fluss.

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Energy & Natural Resources, das sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Präzision und unterstützt seine Mitarbeitenden mit klar definierten Aufgaben und Zielen.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Energy & Natural Resources
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit mit 30 Stunden)
  • Professionelles Arbeitsumfeld im Bereich Energy & Natural Resources
  • Angenehme Unternehmenskultur und kollegiales Team



Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle in Essen einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Beratername
Simon Hesselmann
Referenznummer
JN-112025-6889204
Telefonnummer
+49211301494107

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Energy & Natural Resources
Ort
Essen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Simon Hesselmann
Beraterkontakt
+49211301494107
Referenznummer
JN-112025-6889204

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.