Sekretariat Assistenz Jobs Deutschland

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie administrative Prozesse und tragen zur reibungslosen Organisation bei. Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, Aufgaben effizient zu erledigen.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Wir unterstützen unseren Kunden - ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - bei der Suche nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d).

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf im Team zu gewährleisten. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Unser Mandant ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen verbindet Know-how mit hoher Kundenorientierung und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe und ein kollegiales Miteinander. Zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Du arbeitest gern strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und kennst dich im Gesundheitswesen aus? Dann wartet bei unserem Mandanten im Herzen des Rhein-Main-Gebiets eine verantwortungsvolle Position in der Krankenkassenabrechnung auf dich - mit echter Flexibilität und starken Benefits.

Sie suchen eine neue Festanstellung im Bereich Investment, jonglieren gerne mit Zahlen und genießen den Kontakt mit Kunden?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

Diese spannende Position als Team Assistant/Personal Assistant (m/w/d) in der Professional-Services-Branche bietet die Möglichkeit, administrative und organisatorische Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen. Unterstützen Sie das Team mit Ihrem Engagement und Ihrer präzisen Arbeitsweise.

Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sorgt für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und ist erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer. Diese Position ist ideal für Personen, die ein Auge für Details haben und administrative Aufgaben effizient erledigen können.

In der Position Back Office (m/w/d) Krankenkassenabrechnung unterstützen Sie die Abwicklung und Verwaltung von Abrechnungsprozessen im Bereich Krankenkassenabrechnung. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben effizient und sorgfältig ausgeführt werden.

Als OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) in der Branche Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von administrativen Abläufen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld im Bereich Secretarial & Business Support zu arbeiten.

• Gute Work- Life Balance
• Angenehmes Betriebsklima

Die Position im Office Management (m/w/d) bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, organisatorische und administrative Abläufe zu steuern. Sie tragen wesentlich zur reibungslosen Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei.

Immobilienverwaltung mit Perspektive: Unterstützen Sie die Entwicklung eines bedeutenden Berliner Standortes!
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für die Verwaltung gewerblicher Mietverhältnisse und tragen aktiv zur Weiterentwicklung eines spannenden Immobilienprojekts bei.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Bereich Social Media & Performance Marketing Management?

Dann lass uns persönlich sprechen!

Für eine internationale Kanzlei in Frankfurt suchen wir eine Assistenz (m/w/d).

Du bist Organisationstalent, kommunikationsstark und liebst es, Strukturen zu schaffen? Für ein erfolgreiches Unternehmen im Herzen von Frankfurt suchen wir einen engagierten Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden), der oder die den Büroalltag professionell managt und ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im Team ist.

Für unseren Mandanten, eine etablierte Organisation mit zentralem Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die mit Struktur, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein den administrativen Ablauf unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld einzubringen.

Als Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung im Sekretariat für den Vorstand und die Personalabteilung. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Diese spannende Position im Bereich Business Services bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Sie sind Organisationstalent, kommunikativ und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d), die mit Professionalität und Diskretion überzeugt.

Als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung unterstützen Sie die Projektleitung bei der Organisation und Umsetzung von Bauprojekten. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Backoffice und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der Projektabwicklung bei.

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, wenn alles reibungslos läuft, und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Technik und Struktur verbindet? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Für ein wachsendes Unternehmen im Bereich Planung und Projektierung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl das Office Management als auch kaufmännische Aufgaben übernimmt.

Sie sind eine organisierte, serviceorientierte Persönlichkeit und möchten ein internationales Anwaltsteam unterstützen? Dann übernehmen Sie die zentrale Rolle der Assistenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.

Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie ein dynamisches Team im Bereich Infrastruktur, Energie und Projekte einer internationalen Wirtschaftskanzlei und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Fristenwesen bietet eine spannende Möglichkeit, Verantwortung für die Organisation und Überwachung von Fristen und Terminen zu übernehmen. Gesucht wird eine strukturierte und zuverlässige Person, die Freude daran hat, in der Business Services Branche zu arbeiten.

💼 Diskret. Organisiert. Unverzichtbar.
Im Kundenauftrag: Executive Assistenz in der Rhein-Main-Region.

Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter:innen und Partner - mit deinem professionellen Auftreten und deiner Organisationsstärke sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In einem internationalen Umfeld übernimmst du vielfältige Aufgaben zwischen Kommunikation, Koordination und Office Management.

Sie möchten in einem modernen, renommierten Notariat arbeiten und suchen eine Position mit Verantwortung und langfristiger Perspektive? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld im Herzen Frankfurts.

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Fristen- und Terminwesen. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie ein internationales Anwaltsteam in der effizienten Organisation des Kanzleialltags.

Sie sind eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte und möchten in einem internationalen Umfeld mit anspruchsvollen Mandaten arbeiten? Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit globaler Mandantschaft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Präzision und Teamarbeit auf höchstem Niveau hat.

Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Für unseren Kunden - eine öffentliche Einrichtung - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Abläufe zuverlässig unterstützt und für reibungslose Prozesse sorgt.