Sekretariat Assistenz Jobs Deutschland

Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gewissenhafte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Beitragswesen.

In dieser Rolle unterstützt du eine renommierte Chefredaktion und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Mix aus Assistenz-, Koordinations- und Projektaufgaben in einem der spannendsten Medienumfelder Deutschlands.

Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechpartnerin für Besucher und Anrufer und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Zudem unterstützen Sie das Office Management organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft.

Möchten Sie in der Kundenbetreuung arbeiten und Ihre Kundenservicefähigkeiten einsetzen? Als Customer Service Representative (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine positive Kundenerfahrung.

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere kaufmännischen Abläufe mit hoher Präzision, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken. Als kaufmännische Sachbearbeitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern.

Als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie die Kundenservice-Abteilung mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Diese Position in Frankfurt am Main ist ideal für detailorientierte und strukturierte Talente.

In der Position als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Unterstützung in verschiedenen Einkaufsprozessen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Bereich Business Services sicherzustellen.

Als Teamassistenz unterstützt Du die Chefredaktion organisatorisch, administrativ und koordinativ - damit der redaktionelle Alltag reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung für Termine, Abläufe, Kommunikation und Office‑Management und hältst dem Führungsteam zuverlässig den Rücken frei.

Für ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Friedberg suchen wir eine:n kaufmännisch-technische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie organisatorisches Talent mit technischem Verständnis und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

In dieser Position übernehmen Sie die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, Reklamationen und administrativen Prozessen im Customer Service. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und stellen dabei eine hohe Servicequalität sicher.

Sie möchten Ihre Expertise im Firmenkreditgeschäft in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld einbringen? In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Kreditbearbeitung und tragen aktiv zur risikobewussten und nachhaltigen Finanzierung von Unternehmen bei.

Als Datenerfasser (m/w/d) sind Sie für die präzise Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten im System verantwortlich und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Prozessqualität. Sie arbeiten strukturiert und sorgen für eine hohe Datenintegrität im Tagesgeschäft.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Bereich Sachbearbeitung? Wir suchen eine engagierte Person, die eine temporäre Rolle in der Branche Business Services in München übernehmen möchte.

Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Büroalltags. Sie unterstützen das Team administrativ und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team in München. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben und tragen dazu bei, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Diese spannende Position als Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Business Services bietet eine großartige Gelegenheit, ein kompetentes und unterstützendes Team in der Abteilung Secretarial & Business Support zu verstärken. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben übernehmen.

In der Position Office Management (w/m/d) im Bereich Business Services sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination des Bürobetriebs verantwortlich. Sie unterstützen das Secretarial & Business Support-Team in Düsseldorf mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten.

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Projektleiter. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Unser namhafter Kunde in Frankfurt am Main, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Back Office (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Sind Sie bereit, eine zentrale Rolle im Bereich Office Management in der Finanzdienstleistungsbranche zu übernehmen? Unterstützen Sie in München ein professionelles Team und tragen Sie zur Organisation und Effizienz des Büroalltags bei.

Für unseren Kunden aus der Logistikbranche suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Abrechnung. Der Fokus liegt auf der Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung abrechnungsrelevanter Vorgänge jedoch ohne buchhalterische Tätigkeiten.

Für den Bereich Business Operations suchen wir ab sofort Verstärkung im Customer Service. Der Fokus liegt auf der Prüfung von Kundenunterlagen, eBanking‑Initialisierungen und der administrativen Bearbeitung von Kundenanfragen.

Für den Bereich Client Onboarding / KYC suchen wir ab sofort eine erfahrene Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Position ist zunächst für 3 Monate angesetzt, mit der Option auf Verlängerung.

Du übernimmst die vollständige Auftragsabwicklung und sorgst dafür, dass alle Bestellungen reibungslos, transparent und termingerecht abgewickelt werden. Dabei behältst du den Überblick über interne Abläufe, externe Partner und alle relevanten Schnittstellen.Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung mit Möglichkeit zur Übernahme zu besetzen.

Für ein dynamisches Unternehmen in Hamburg suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit zur kompetenten Betreuung und Beratung von Kunden über Telefon, E-Mail und ggf. Chat. Die Position umfasst die Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Reklamationen und die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Du wirst das Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft - vom ersten Telefonklingeln bis zum perfekten Meeting. Wenn Du gerne organisierst, Menschen unterstützt und den Überblick behältst, ist das Deine ideale Rolle.

Sie behalten auch in einem dynamischen Beratungsumfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass im Office alles reibungslos läuft? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle als organisatorisches Herzstück des Standorts.

Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft und bist eine zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Kunden und interne Abteilungen. Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische, administrative und serviceorientierte Aufgaben, die den Unternehmensalltag effizienter machen.Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Die Position der Kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) in Pforzheim bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Customer Service innerhalb der Business Services Branche einzusetzen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von Kundenanliegen und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team durch effiziente Organisation und strukturierte Arbeitsweise. In Pforzheim übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.