Sekretariat Assistenz Jobs Deutschland

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Menschen freundlich und professionell zu empfangen? Für ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche wird eine zuverlässige Unterstützung für Empfang und Personaladministration gesucht.

Als Customer Service & Sales Support (m/w/d) im Bereich Retail sorgen Sie für eine reibungslose Betreuung der Kunden und unterstützen aktiv den Verkaufsprozess. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Kundenservice und Vertrieb in einem spannenden Umfeld einzusetzen.

Du möchtest in einer familiären, verlässlichen Arbeitsumgebung arbeiten, in der Immobilien wirklich noch „Herzenssache" sind? Für ein traditionsreiches, regional verwurzeltes Unternehmen, das seit vielen Jahren private Wohnimmobilien im Eigenbestand betreut, suchen wir Dich zur Verstärkung in der Mietverwaltung.

Als Office Management Executive (m/w/d) in der Branche Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Teams und der Organisation von Geschäftsabläufen. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation und effiziente Prozesse im Bereich Secretarial & Business Support.

Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gewissenhafte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Beitragswesen.

In dieser Rolle unterstützt du eine renommierte Chefredaktion und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Mix aus Assistenz-, Koordinations- und Projektaufgaben in einem der spannendsten Medienumfelder Deutschlands.

Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechpartnerin für Besucher und Anrufer und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Zudem unterstützen Sie das Office Management organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft.

Möchten Sie in der Kundenbetreuung arbeiten und Ihre Kundenservicefähigkeiten einsetzen? Als Customer Service Representative (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine positive Kundenerfahrung.

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere kaufmännischen Abläufe mit hoher Präzision, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken. Als kaufmännische Sachbearbeitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern.

Als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie die Kundenservice-Abteilung mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Diese Position in Frankfurt am Main ist ideal für detailorientierte und strukturierte Talente.

In der Position als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Unterstützung in verschiedenen Einkaufsprozessen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Bereich Business Services sicherzustellen.

Als Teamassistenz unterstützt Du die Chefredaktion organisatorisch, administrativ und koordinativ - damit der redaktionelle Alltag reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung für Termine, Abläufe, Kommunikation und Office‑Management und hältst dem Führungsteam zuverlässig den Rücken frei.

Für ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Friedberg suchen wir eine:n kaufmännisch-technische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie organisatorisches Talent mit technischem Verständnis und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

In dieser Position übernehmen Sie die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, Reklamationen und administrativen Prozessen im Customer Service. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und stellen dabei eine hohe Servicequalität sicher.

Sie möchten Ihre Expertise im Firmenkreditgeschäft in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld einbringen? In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Kreditbearbeitung und tragen aktiv zur risikobewussten und nachhaltigen Finanzierung von Unternehmen bei.

Als Datenerfasser (m/w/d) sind Sie für die präzise Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten im System verantwortlich und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Prozessqualität. Sie arbeiten strukturiert und sorgen für eine hohe Datenintegrität im Tagesgeschäft.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Bereich Sachbearbeitung? Wir suchen eine engagierte Person, die eine temporäre Rolle in der Branche Business Services in München übernehmen möchte.

Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Büroalltags. Sie unterstützen das Team administrativ und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team in München. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben und tragen dazu bei, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Diese spannende Position als Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Business Services bietet eine großartige Gelegenheit, ein kompetentes und unterstützendes Team in der Abteilung Secretarial & Business Support zu verstärken. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben übernehmen.

In der Position Office Management (w/m/d) im Bereich Business Services sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination des Bürobetriebs verantwortlich. Sie unterstützen das Secretarial & Business Support-Team in Düsseldorf mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten.

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Projektleiter. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Unser namhafter Kunde in Frankfurt am Main, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Back Office (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Sind Sie bereit, eine zentrale Rolle im Bereich Office Management in der Finanzdienstleistungsbranche zu übernehmen? Unterstützen Sie in München ein professionelles Team und tragen Sie zur Organisation und Effizienz des Büroalltags bei.

Für unseren Kunden aus der Logistikbranche suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Abrechnung. Der Fokus liegt auf der Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung abrechnungsrelevanter Vorgänge jedoch ohne buchhalterische Tätigkeiten.

Für den Bereich Business Operations suchen wir ab sofort Verstärkung im Customer Service. Der Fokus liegt auf der Prüfung von Kundenunterlagen, eBanking‑Initialisierungen und der administrativen Bearbeitung von Kundenanfragen.

Für den Bereich Client Onboarding / KYC suchen wir ab sofort eine erfahrene Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Position ist zunächst für 3 Monate angesetzt, mit der Option auf Verlängerung.

Du übernimmst die vollständige Auftragsabwicklung und sorgst dafür, dass alle Bestellungen reibungslos, transparent und termingerecht abgewickelt werden. Dabei behältst du den Überblick über interne Abläufe, externe Partner und alle relevanten Schnittstellen.Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung mit Möglichkeit zur Übernahme zu besetzen.

Für ein dynamisches Unternehmen in Hamburg suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit zur kompetenten Betreuung und Beratung von Kunden über Telefon, E-Mail und ggf. Chat. Die Position umfasst die Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Reklamationen und die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Du wirst das Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft - vom ersten Telefonklingeln bis zum perfekten Meeting. Wenn Du gerne organisierst, Menschen unterstützt und den Überblick behältst, ist das Deine ideale Rolle.