Personalberatung Sekretariat & Assistenz – Effiziente Lösungen für Unternehmen und FachkräfteDer Arbeitsmarkt im Bereich Sekretariat & Assistenz befindet sich im Umbruch: Nach einer Phase intensiver Home-Office-Nutzung kehren viele Unternehmen wieder stärker ins Büro zurück. Gleichzeitig legen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zunehmend Wert auf flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.Ein weiterer Trend ist die Aufgabenbündelung: Assistenz- und Office-Positionen übernehmen heute oft zusätzliche Verantwortlichkeiten, z. B. in den Bereichen Marketing, Projektmanagement oder Empfangskoordination. Das erfordert von Kandidaten ein breites Kompetenzspektrum, ein hohes Maß an Organisationstalent und ausgeprägte Softskills.Hier kommt Page Personnel mit seiner spezialisierten Personalberatung für Sekretariat & Assistenz ins Spiel. Wir unterstützen Unternehmen bei der gezielten Besetzung von Assistenz- und Office-Rollen und begleiten Kandidaten dabei, den nächsten Karriereschritt zu gehen. Dank unseres starken Netzwerks, unserer Marktkenntnis und unserer persönlichen Beratung bringen wir Unternehmen und Talente schnell, passgenau und nachhaltig zusammen.Lesen Sie jetzt weiter, um mehr über eine Zusammenarbeit mit uns zu erfahren. Melden Sie Ihre Vakanz völlig unverbindlich bei uns oder suchen Sie nach spannenden Jobs.Was macht eine starke Personalberatung im Bereich Sekretariat & Assistenz aus?Eine erfolgreiche Personalberatung in diesem Bereich zeichnet sich durch Fokus auf Softskills, Teamfit und individuelle Anforderungen aus. Lebensläufe allein reichen oft nicht aus, um die richtige Besetzung zu finden – entscheidend sind Persönlichkeit, Kommunikationsstärke und die kulturelle Passung ins Team. Zu den wichtigsten Eigenschaften einer guten Personalberatung gehören:Fokus auf Softskills & Teamfit: Wir berücksichtigen gezielt Auftreten, Sprachkenntnisse und zwischenmenschliche Kompetenzen.Gezielte Vorauswahl: Unternehmen erhalten ausschließlich qualifizierte Profile, die sorgfältig geprüft und vorselektiert wurden.Transparente Kommunikation: Wir sprechen ehrlich über Rahmenbedingungen, z. B. Wochenstunden oder Workload, und beraten realistisch über Kandidatenprofile.Erfahrungswerte: Wir greifen auf Erkenntnisse aus vorherigen Einsätzen zurück und können dadurch präzise Empfehlungen geben.Florian SponbruckerManaging ConsultantAnsprechpartner für Office SupportT: +49 89 665978283E: floriansponbrucker@pagepersonnel.deWarum eine Personalberatung im Bereich Sekretariat & Assistenz beauftragen? Eine spezialisierte Personalberatung bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Kandidaten. Hier einige der wichtigsten Gründe, warum eine Zusammenarbeit sinnvoll ist: Personalberatung für Kandidaten Personalberatung für KandidatenGezielte Vorauswahl passender Stellen: Wir schlagen nur Positionen vor, die wirklich zu Ihrem Profil und Ihren Vorstellungen passen.Erfahrungen aus der bisherigen Zusammenarbeit: Wir kennen die Anforderungen unserer Kunden aus erster Hand und können einschätzen, welche Position langfristig passt.Transparente Kommunikation: Ob Wochenstunden, Arbeitsbelastung oder Entwicklungsmöglichkeiten – wir sprechen offen über Rahmenbedingungen.Entdecken Sie hier unsere offenen Jobangebote oder laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Personalberatung für Unternehmen Gezielte Vorauswahl passender Kandidaten: Sie erhalten ausschließlich sorgfältig geprüfte Profile, die fachlich wie persönlich überzeugen.Erfahrungswerte aus vorherigen Einsätzen: Wir wissen, wie sich Kandidaten in vergleichbaren Positionen bewährt haben.Ehrliche Einschätzung: Auftreten, Softskills und Sprachkenntnisse werden realistisch eingeschätzt – für eine passgenaue Besetzung.Melden Sie Ihre Vakanz völlig unverbindlich bei uns oder nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf, um Ihren Personalbedarf zu besprechen.So funktioniert die Personalberatung bei Page Personnel Unser Prozess für Unternehmen & Kandidaten Page Personnel verfolgt einen klar strukturierten Prozess, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten optimal betreut werden.Schritte für KandidatenPrecall & BedarfsanalyseKandidatenempfehlungInterviewkoordinationInterviews (inkl. Begleitung)FeedbackgesprächeEntscheidung für ein AngebotVertragsabschlussFollow-up nach dem StartSchritte für UnternehmenPrecall & ErstgesprächInterviewvorbereitung & Job CallBriefing für das InterviewInterviews (inkl. Begleitung)FeedbackgesprächeEntscheidung für einen KandidatenVertragsunterschriftFollow-up nach dem Start Unsere vermittelten Sekretariat- & Assistenz Jobs In diesen Sektoren und diese Stellen vermitteln wir primär. Falls Sie hiervon abweichende Positionen suchen, kommen Sie gerne auf uns zu und wir besprechen Ihren Personalbedarf.EmpfangOffice ManagementTeamassistenzVertriebsassistenzProjektassistenzAssistenz der GeschäftsführungExecutive AssistantVorstandsassistenzSachbearbeitungAuftragsabwicklungVertriebsinnendienstCustomer ServiceEinkaufLogistikSupply Chain ManagementSpedition / Import, Export & ZollGehaltsbänder 2025/2026Gehälter im Vergleich: Klarheit statt Bauchgefühl. Zu den Gehaltsbändern Vorteile der Zusammenarbeit mit Page Personnel im Bereich Sekretariat & AssistenzLangjährige Expertise und MarkenbekanntheitMit einer starken Marke und langjähriger Erfahrung sind wir Ihr vertrauenswürdiger Partner für Vermittlungen.Globale Beratung und BranchenkenntnisseDank eines internationalen Netzwerks profitieren Sie von einem weltweiten Talentpool und umfassender Marktkenntnis.Flexibilität und maßgeschneiderte LösungenJedes Unternehmen und jede Person haben individuelle Anforderungen. Wir passen uns Ihren Bedürfnissen an.Jetzt Kontakt aufnehmen Option auswählen* - Auswählen -Ich suche einen neuen JobIch suche PersonalSuchen Sie einen Job? Unsere Berater können Ihnen dabei helfen.Senden Sie Ihren Lebenslauf Jobs oder Projekte finden Vorname* Nachname* Geschäftliche E-Mail* Ihre Position* Unternehmen* Telefonnummer* Berufsfeld* - Auswählen -Rechnungswesen & ControllingIngenieure & TechnikerHuman ResourcesInformation TechnologyInterimZeitarbeitLegalEinkauf & LogistikSecretarial and Business Support Region* - Auswählen -Baden-WürttembergBayernBerlinBrandenburgBremenHamburgHessenInternationalMecklenburg VorpommernNationalNiedersachsenNordrhein WestfalenRheinland PfalzSaarlandSachsenSachsen AnhaltSchleswig-HolsteinThüringen Bitte beschreiben Sie kurz die Stelle, die Sie besetzen möchten**PflichtfeldIch bestätige hiermit, dass ich die Dienstleistungen der PageGroup nutzen möchte. Mit der Übermittlung meiner E-Mail-Adresse erkläre ich mich mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen einverstanden.In unserer Datenschutzerklärung finden Sie nähere Informationen zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern erheben, wie wir diese Daten verarbeiten, an wen wir diese Daten im Rahmen unserer Leistungserbringung weitergeben und welche Rechte und weiteren Möglichkeiten Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.Nach Ihrer Registrierung werden wir Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen zusenden. Am Ende unserer E-Mails finden Sie einen Link zu unserem Marketing Präferenz Center, in dem Sie Ihre Marketing Präferenzen einstellen können. 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