Sekretariat Assistenz Jobs in der Branche Industrial / Manufacturing

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Standortleitung und Abteilungsleiter durch effiziente Büroorganisation, Terminmanagement und administrative Aufgaben. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss im Tagesgeschäft.

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Unterstützung (m/w/d) für Einkauf und Vertriebsinnendienst, die Kundenanfragen zu Sonderaufträgen bearbeitet, Angebote erstellt, Lieferungen nachverfolgt und das Team unterstützt.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Wir unterstützen unseren Kunden - ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - bei der Suche nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d).

Die Position im Office Management (m/w/d) bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, organisatorische und administrative Abläufe zu steuern. Sie tragen wesentlich zur reibungslosen Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei.

Als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung unterstützen Sie die Projektleitung bei der Organisation und Umsetzung von Bauprojekten. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Backoffice und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der Projektabwicklung bei.

Als Teilzeit Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie das Projektteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position in München bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Business Support einzusetzen.

Die Position umfasst die Betreuung von Kundenprojekten in der Vorserie, inklusive Auftragsbearbeitung, Lieferantensteuerung, Terminplanung und Unterstützung des Projektleiters. Dabei arbeitet man eng mit internen und externen Partnern zusammen, um eine termingerechte Produktion hochkomplexer Kunststoffspritzgussteile für die Automobilindustrie sicherzustellen.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Bereich Business Services erwarten Sie spannende Aufgaben in der Beschaffung und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen. Diese Position in Stuttgart bietet eine großartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer herausfordernden und unterstützenden Umgebung einzusetzen.

Die Position als Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) umfasst die vollständige kaufmännische Auftragsabwicklung - von Angebotserfassung über Kundenbetreuung im In- und Ausland bis hin zu Abrechnung, Nachkalkulation und Projektkostencontrolling. Dabei arbeitet man eng mit internen Abteilungen wie Fertigung und Projektleitung zusammen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion mit viel Verantwortung.

In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erwarten dich spannende Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.

Ob Teamassistenz, Office Allrounder, Assistenz im Backoffice, Office Manager oder ganz einfach Organisationstalent - bei unserem Kunden in Ludwigsburg zählt nicht, wie du dich nennst, sondern dass du das Team mit Herz, Verlässlichkeit und Struktur unterstützt.

Ob Teamassistenz, Office Allrounder, Assistenz im Backoffice, Office Manager oder ganz einfach Organisationstalent - bei unserem Kunden in Leinfelden-Echterdingen zählt nicht, wie du dich nennst, sondern dass du das Team mit Herz, Verlässlichkeit und Struktur unterstützt.

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System

Zur Verstärkung des Teams sucht mein Kunde eine engagierte Persönlichkeit im Customer Service, die als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen fungiert.

Sie suchen eine spannende Herausforderung im Vertriebsinnendienst? In dieser Position im Bereich Business Services in Ludwigsburg unterstützen Sie das Team in der Buchhaltung und im Finanzwesen mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise.

Als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie für die Koordination von Projekten. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation.

• Wir glauben an die Innovationskraft unserer Mitarbeiter*innen, vertrauen auf ihre Fähigkeiten und schaffen Freiräume zur Mitgestaltung

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

In dieser spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie den Executive Vice President bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zur erfolgreichen Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des EMEA-Teams und global bei.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und sind zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
Mit Übersicht, Diskretion und Hands-on-Mentalität sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten auf höchster Managementebene arbeiten? Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), welche die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt.