Sekretariat Assistenz Jobs

Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Büroalltags. Sie unterstützen das Team administrativ und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team in München. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben und tragen dazu bei, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Diese spannende Position als Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Business Services bietet eine großartige Gelegenheit, ein kompetentes und unterstützendes Team in der Abteilung Secretarial & Business Support zu verstärken. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben übernehmen.

In der Position Office Management (w/m/d) im Bereich Business Services sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination des Bürobetriebs verantwortlich. Sie unterstützen das Secretarial & Business Support-Team in Düsseldorf mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten.

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Projektleiter. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Unser namhafter Kunde in Frankfurt am Main, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Back Office (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Sind Sie bereit, eine zentrale Rolle im Bereich Office Management in der Finanzdienstleistungsbranche zu übernehmen? Unterstützen Sie in München ein professionelles Team und tragen Sie zur Organisation und Effizienz des Büroalltags bei.

Für einen etablierten technischen Dienstleister suchen wir ab sofort eine Unterstützung im Office Management und der zentralen Administration. In dieser Rolle fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden und sichern einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse.

Für unseren Kunden aus der Logistikbranche suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Abrechnung. Der Fokus liegt auf der Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung abrechnungsrelevanter Vorgänge jedoch ohne buchhalterische Tätigkeiten.

Für den Bereich Business Operations suchen wir ab sofort Verstärkung im Customer Service. Der Fokus liegt auf der Prüfung von Kundenunterlagen, eBanking‑Initialisierungen und der administrativen Bearbeitung von Kundenanfragen.

Für den Bereich Client Onboarding / KYC suchen wir ab sofort eine erfahrene Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Position ist zunächst für 3 Monate angesetzt, mit der Option auf Verlängerung.

Du übernimmst die vollständige Auftragsabwicklung und sorgst dafür, dass alle Bestellungen reibungslos, transparent und termingerecht abgewickelt werden. Dabei behältst du den Überblick über interne Abläufe, externe Partner und alle relevanten Schnittstellen.Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung mit Möglichkeit zur Übernahme zu besetzen.

Für ein dynamisches Unternehmen in Hamburg suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit zur kompetenten Betreuung und Beratung von Kunden über Telefon, E-Mail und ggf. Chat. Die Position umfasst die Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Reklamationen und die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Du wirst das Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft - vom ersten Telefonklingeln bis zum perfekten Meeting. Wenn Du gerne organisierst, Menschen unterstützt und den Überblick behältst, ist das Deine ideale Rolle.

Sie behalten auch in einem dynamischen Beratungsumfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass im Office alles reibungslos läuft? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle als organisatorisches Herzstück des Standorts.

Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft und bist eine zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Kunden und interne Abteilungen. Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische, administrative und serviceorientierte Aufgaben, die den Unternehmensalltag effizienter machen.Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Die Position der Kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) in Pforzheim bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Customer Service innerhalb der Business Services Branche einzusetzen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von Kundenanliegen und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team durch effiziente Organisation und strukturierte Arbeitsweise. In Pforzheim übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie ein erfahrenes Anwaltsteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mandanten, Gerichte und Behörden.

Die Position der Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services bietet eine spannende Möglichkeit, administrative und organisatorische Aufgaben in einem professionellen Umfeld zu übernehmen. Sie unterstützen das Team in München und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse bei.

Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Business Services in München sind Sie für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich. Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben und sorgen für einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäfts.

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Friedberg suchen wir eine:n engagierte:n Kaufmännisch-technische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position verbinden Sie kaufmännisches Verständnis mit technischem Know-how und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung und Betreuung von Kunden sowie die Bearbeitung administrativer Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen.

In der Rolle der Auftragsabwicklung (m/w/d) sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zuständig. Sie leisten einen essenziellen Beitrag zur Kundenzufriedenheit und unterstützen das Customer Service Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise.

Als Legal Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main unterstützen Sie Partner und Anwälte im Bereich Wirtschaftsrecht, übernehmen Terminmanagement, Fristenkontrolle sowie die Erstellung juristischer Dokumente. Die Position bietet eine attraktive Vergütung, moderne Arbeitsstrukturen, Homeoffice-Möglichkeiten und hervorragende Karrierechancen im Kanzleiumfeld.

In der Position Office Management (w/m/d) in Düsseldorf übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Koordination von Büroabläufen. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Struktur und die Fähigkeit, administrative Prozesse effizient zu gestalten.

Als Customer Service Specialist (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kundenservice. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanliegen sowie die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Sind Sie bereit für eine spannende Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Business Services? Unterstützen Sie ein engagiertes Team im Bereich Secretarial & Business Support und tragen Sie mit Ihrer Expertise zum Erfolg bei.

Du organisierst gern, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und unterstützt Teams mit einer zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise? Dann passt diese Position perfekt zu dir! Für ein deutschlandweit tätiges Unternehmen aus dem technischen Großhandelsumfeld wird eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) gesucht, die administrative Prozesse im Tagesgeschäft unterstützt.

Sind Sie organisiert und detailorientiert? Als Assistent/in (w/m/d) im Bereich Professional Services in München unterstützen Sie das Team mit effektiver Verwaltung und koordinatorischen Aufgaben.