Sekretariat Assistenz Jobs

In der Position als Notarfachangestellte (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie für die Unterstützung des Notariats verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben. Sie arbeiten strukturiert und präzise, um die hohen Qualitätsstandards zu erfüllen.

In der Position als Sachbearbeitung // Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing übernehmen Sie wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie unterstützen das Team und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien

• Internationales Unternehmen
• Flache Hierarchien

In der Rolle der Auftragsabwicklung (w/m/d) unterstützen Sie das Sales-Team mit Ihrem kaufmännischen Know-how. Sie übernehmen Verantwortung für die Bearbeitung von Kundenanfragen und tragen zur optimalen Abwicklung von Aufträgen bei.

Du sorgst dafür, dass eingehende und ausgehende Post zuverlässig, schnell und korrekt verarbeitet wird. Dabei unterstützt Du interne Bereiche, indem Du Dokumente verteilst, erfasst und Versandprozesse reibungslos organisierst.

Für eine renommierte Kanzlei im Raum Frankfurt am Main wird eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur langfristigen Verstärkung des Teams gesucht. Die Position bietet ein professionelles Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Für eine renommierte wirtschaftsrechtliche Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Finance & Financial Regulation. In dieser Position unterstützen Sie ein spezialisiertes Anwaltsteam bei anspruchsvollen Mandaten im nationalen und internationalen Finanzumfeld.

Für einen etablierten Arbeitgeber im Raum Frankfurt am Main suchen wir eine strukturierte Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung des Leiters Bau & Technik. Die Position bietet eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenständigkeit in einem technisch geprägten Umfeld.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben, wie Datenpflege, Dokumentenbearbeitung, Auftragsabwicklung und die Unterstützung interner Abteilungen. Gesucht wird eine kaufmännische Fachkraft mit MS-Office-Kenntnissen, strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sehr guten Deutschkenntnissen.

Für eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Fremdsprachensekretärin / einen engagierten Fremdsprachensekretär (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie ein internationales Team und sind zentrale Anlaufstelle im täglichen Kanzleibetrieb.

Für eine renommierte wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine erfahrene Partner Assistenz (m/w/d), die mehrere Partner im Tagesgeschäft professionell unterstützt. Die Position bietet ein anspruchsvolles Umfeld, enge Zusammenarbeit mit der Partnerschaft und langfristige Perspektiven.

• Internationales Unternehmen
• Flache Hierachien

Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d).

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter in der Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich durch eine starke, mitarbeiterorientierte Kultur aus, in der Teamgeist, Vertrauen und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein engagiertes Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr professioneller Umgang mit administrativen Aufgaben sind gefragt.

Als Office Assistenz (m/w/d) in Berlin übernehmen Sie Office Management, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz, Empfang sowie administrative Unterstützung für Management und Teams.
Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Assistenz mit Erfahrung in Office Administration / Backoffice, sehr guten Deutschkenntnissen, MS-Office-Skills, Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist.

Für unseren Kunden suche ich einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Abwicklung im Innendienst.

Sie übernehmen administrative & organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse. Ihre Tätigkeit erfordert Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

In der Rolle als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Media & Agency sind Sie für die Betreuung von Kundenanfragen zuständig und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit. Sie arbeiten in einem temporären Anstellungsverhältnis und unterstützen das Team durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise.

Wir suchen eine kompetente und organisierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im Sekretariats- und Business-Support-Bereich und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben bei.

Die Position Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d) bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Property-Branche einzusetzen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Abteilung bei.

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen Teams zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann erwartet Sie eine vielseitige Assistenzposition in einem international ausgerichteten Unternehmensumfeld.

Als Sachbearbeiter KFZ Schaden (m/w/d) übernehmen Sie die fachgerechte Bearbeitung von Schadensfällen und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Kunden, Versicherern und Partnern. Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Belange rund um die Schadenregulierung und tragen so maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.

Als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Bürobetriebs. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Diese Position in Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, administrative Prozesse effizient zu steuern und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.

Für eine renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die den Kanzleialltag organisatorisch und administrativ unterstützt. In dieser Position sind Sie zentrale Anlaufstelle für Anwälte und Mandanten und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.

Du unterstützt die kaufmännischen Abläufe in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen und sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit Technik, Vertrieb und Service zusammen und übernimmst Verantwortung für die kaufmännische Dokumentation, Datenpflege und Abstimmung.

Als Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf, im Bereich Property unterstützen Sie ein engagiertes Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie ein dynamisches Team im Bereich Infrastruktur, Energie und Projekte einer internationalen Wirtschaftskanzlei und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten einzubringen.