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Office Manager Empfang (m/w/d)

Düsseldorf Festanstellung View Job Description
Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.
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Aktualisiert am 20/09/2024

  • Familien­geführten, mittelständischen Unter­nehmen mit ca. 400 Beschäftigten
  • Um gemeinsam den Wandel zu gestalten, brauchen wir Mut und Kreativität

Firmenprofil

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang

Aufgabengebiet

  • Du bist erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
  • Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst Dich um eingehende E-Mails
  • Du übernimmst die Postsortierung und -weiterleitung
  • Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation

Anforderungsprofil

  • Dein kompetentes und herzliches Auftreten gegenüber unseren Gästen ist für Dich selbstverständlich
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Ähnliches und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsumfeld
  • Deine Freundlichkeit ist unschlagbar, du gehst gern auf Menschen zu und verlierst die Bedürfnisse deines Gegenübers nicht aus den Augen
  • Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich

Vergütungspaket

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr netten, professionellen und internationalen Team
  • angenehmes, wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • faire und rechtzeitige Dienst- und Urlaubsplangestaltung
  • Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
  • größtmöglichen Handlungsspielraum, um dein Talent und Initiative zu zeigen
  • onboarding
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterverpflegung mit ausgewogenen und frisch zubereiteten Speisen
  • Mitarbeiterfeste wie Sommer- und Winterfeste
Beratername
Tim Rosenloecher
Referenznummer
JN-072024-6472933
Telefonnummer
+491788005877

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Desk assistent
Sektor
Industrial / Manufacturing
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Tim Rosenloecher
Beraterkontakt
+491788005877
Referenznummer
JN-072024-6472933

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.