Sekretariat Assistenz Jobs Nordrhein-Westfalen

Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) unterstützen Sie ein spezialisiertes Anwaltsteam im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Mandatsmanagement. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich die Fristenkontrolle, Schriftsatzerstellung, Terminorganisation und die Kommunikation mit Mandanten.

Als Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Restrukturierung unterstützen Sie ein spezialisiertes juristisches Team organisatorisch und administrativ im anspruchsvollen Mandatsalltag. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Fristen im Blick und kommunizieren professionell mit Mandanten und internen Schnittstellen.

Unser Kunde ist ein führendes deutsches Unternehmen für den Neuwagenkauf mit Sitz in Köln. Das Unternehmen hat sich als zuverlässiger Partner im digitalen Automobilvertrieb etabliert.

Gesucht wird hier ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für einen zeitnahen Start mit möglichen Übernahmeoptionen in die Festanstellung!

Du hast ein Auge fürs Detail, bleibst auch bei komplexen Abläufen strukturiert und möchtest hinter den Kulissen eines erfolgreichen Retailunternehmens mitwirken? Dann werde Teil eines engagierten Teams in Teilzeit in Düsseldorf!

Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen der FMCG-Branche mit Sitz in Düsseldorf. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien arbeitest Du gemeinsam mit dem Team an den Trends von morgen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unseren Kunden im Tagesgeschäft unterstützt und den Überblick behält.

Der Start soll zeitnah im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erfolgen.

Als Mitarbeiter:in am Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und repräsentieren das Unternehmen professionell nach außen. Durch Ihre freundliche Betreuung, Organisationstalent und administrative Unterstützung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herzstück des Unternehmens. Sie steuern die Abläufe im Büro, unterstützen die Geschäftsführung und das Team administrativ und sorgen für einen professionellen Auftritt gegenüber Kunden und Partnern. Gesucht wird eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Organisation.

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für das Team, indem Sie organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei stets den Überblick behalten. Sie sind die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter und tragen durch Ihr professionelles Auftreten zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du für die Unterstützung Deines Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Du bist der Dreh- und Angelpunkt der Abteilung und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.

Als Office Manager (m/w/d) bist Du für das Wohl der Kollegen im Office verantwortlich. Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Büros, Dienstleister, den Fuhrpark und diverse Alltagsvorkommnisse im Geschehen.

Unser Kunde in Köln ist ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche, das sich auf den Handel mit Neuwagen spezialisiert hat. Mit einem starken Netzwerk an Händlerpartnern und einem serviceorientierten Ansatz sorgt das Unternehmen für einen reibungslosen Bestell- und Abwicklungsprozess. Zur Verstärkung des Teams wird ein engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht.

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle im Office und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft - vom Empfang über die Besprechungsräume bis zur Organisation des Fuhrparks und der Büromaterialien. Du unterstützt das Team im Hintergrund, koordinierst Abläufe und bringst dich aktiv in die tägliche Organisation ein. Eine tolle Rolle für Menschen mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten.

Du hast ein gutes Auge für Prozesse, arbeitest sorgfältig und interessierst dich für Digitalisierung im öffentlichen Bereich?
Dann haben wir den passenden Job für dich!

Wir suchen im Auftrag eines öffentlichen Trägers eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) im Bereich Digitalisierung.

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) für ein wachsendes Unternehmen aus der Beratungsbranche. Der ideale Kandidat ist gut organisiert, hat eine starke Arbeitsmoral und ist bereit, in einer vielseitigen und herausfordernden Rolle zu arbeiten.

In dieser Rolle verantwortest du das Office- und technische Facility Management und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Standort.
Du koordinierst Dienstleister, verwaltest den Fuhrpark und unterstützt operativ im Tagesgeschäft - in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und internationalen Ansprechpartnern.

Unser Kunde ist eine renommierte Logistikfirma mit Sitz in Duisburg. Zur Verstärkung des Teams suchen sie eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die den Regionalleiter professionell unterstützt und zur Seite steht.

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Köln und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne eigenverantwortlich arbeitest und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, behalten Termine im Blick und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partner:innen.

In dieser Rolle unterstützt du ein internationales Team bei der Organisation und Koordination von Projekten im Infrastruktur-Umfeld. Du übernimmst vielfältige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bist zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner.

We are seeking a team player with a commercial mindset and excellent interpersonal skills to join our dynamic organisation. We are looking for individuals who are enthusiastic about collaborating in a global environment and excel at working with diverse cultures.

In dieser Position unterstützt du ein Partnerteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A. Dabei übernimmst du Verantwortung für Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Mandanten.

Wir suchen einen engagierten Management-Assistenten (m/w/d), der die täglichen Geschäftsaktivitäten koordiniert und unterstützt. Diese Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für die FMCG-Industrie.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das erste Gesicht des Unternehmens und tragen dazu bei, dass unsere Kunden und Gäste einen positiven ersten Eindruck erhalten. Sie sind für die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs verantwortlich und unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Region mit Sitz in Krefeld und sucht Unterstützungim kaufmännischen Bereich.
Gesucht wird hier eine Assistenz (m/w/d) die im kaufmännischen Bereich unterstützt und mit dem Unternehmen zusammen wachsen kann.

Zur Unterstützung des Teams, suchen wir eine herzliche Office Managerin (all genders) als Bindeglied für interne & externe Ansprechpartner rund um die Bereiche Gebäude- und Fuhrpark-Management.

Sie sind ein Teamplayer und suchen nach einer neuen Tätigkeit, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Sie beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in stressigen Arbeitsphasen stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen eine Empfangsassistenz (w/m/d) mit Start ab sofort!

Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen.

Sie suchen einen Einstieg im kaufmännischen Bereich als Empfangsassistenz (m/w/d) und möchten zeitnah mit Ihrem neuen Job beginnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und arbeiten Sie schon bald in einem renommierten Unternehmen.

✅ Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen?

💡 Sie konnten bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen nun eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?

📌 Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von hochqualitativen Kupplungen für die Industrie. Mit innovativen Lösungen und einem internationalen Netzwerk bedienen sie die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Haan.