Sekretariat Assistenz Jobs Nordrhein-Westfalen

Unser Kunde aus der FMCG Food Branche mit Sitz in Straelen sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-25h)!

Als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Kundenbetreuung und tragen zur Optimierung der Verkaufsprozesse bei. Sie agieren als erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und stellen sicher, dass alle Anliegen effizient bearbeitet werden.

Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungsunternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team aus. Hier trifft internationales Arbeiten auf kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander - ideal für engagierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten.

Für das moderne Office mit zentraler Lage in Düsseldorf, suchen wir kurzfristig eine engagierte Office Managerin (m/w/d) für die Unterstützung der lieben KollegInnen. Die Position ist im Rahmen einer flexiblen Home-Office Regelung zu besetzen. Wenn Sie Interesse an näheren Informationen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank!

Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.

Ein führender europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen, der Projekte in Hoch- und Tiefbau, Verkehrswegebau sowie Tunnel- und Ingenieurbau realisiert. Mit einer starken Präsenz in zahlreichen Ländern setzt das Unternehmen auf Innovation, Nachhaltigkeit und digitale Bauprozesse.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Unser Kunde, ein bundesweit tätiger Energieversorger mit Fokus auf die Belieferung von Heizöl, Kraftstoffen, Schmierstoffen und Erdgas. Das Unternehmen verbindet regionale Nähe mit effizienter Logistik und maßgeschneiderten Energielösungen für Gewerbe- und Privatkunden.

Hier suchen wir aktuell einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Das Team aus erfahrenen Anwälten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten und legt großen Wert auf persönliche Beratung und höchste Professionalität und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese spannende Position im Bereich bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld in Düsseldorf einzusetzen.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Wir unterstützen unseren Kunden - ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - bei der Suche nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d).

Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt, bietet ein Anbieter hochwertiger Business- und Coworking-Spaces stilvolle Büros, Konferenzräume und Lounges für höchste Ansprüche. Der Fokus liegt auf einer repräsentativen Arbeitsumgebung, kombiniert mit erstklassigem Service und einer Atmosphäre, in der sich Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

Unser Mandant ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit hoher Kundenorientierung und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe und ein kollegiales Miteinander. Zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erwarten dich spannende Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.

Ein international tätiges Unternehmen im Bereich Gebäudeautomation und Energiemanagement entwickelt intelligente Lösungen, um den Energieverbrauch in Gebäuden zu optimieren und gleichzeitig den Komfort für die Nutzer zu steigern. Durch innovative Technologien werden effiziente Systeme geschaffen, die nachhaltige Umgebungen fördern und den ökologischen Fußabdruck moderner Gebäude reduzieren.

Zur Verstärkung des Teams sucht mein Kunde eine engagierte Persönlichkeit im Customer Service, die als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen fungiert.

Sie lieben es, Menschen freundlich in Empfang zu nehmen, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und sind Organisationstalent durch und durch?

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Schadenmanagement mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d).

Unser Kunde aus der Beratungsbranche mit Sitz in Düsseldorf sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25h)!

Gestartet wird hier im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einem freundlichen und sympathischen Umfeld!

Für meinen Kunden aus dem Bereich der herstellenden Industrie mit Sitz in Düsseldorf suche ich ab sofort eine erfahrene Office Manager (m/w/d).

Unser Kunde ist ein führendes deutsches Unternehmen für den Neuwagenkauf mit Sitz in Köln. Das Unternehmen hat sich als zuverlässiger Partner im digitalen Automobilvertrieb etabliert.

Gesucht wird hier ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für einen zeitnahen Start mit möglichen Übernahmeoptionen in die Festanstellung!

Unser Mandant ist eine renommierte, öffentlich finanzierte Forschungseinrichtung im Raum Jülich, die zu den führenden Akteuren in der interdisziplinären Wissenschaftslandschaft Europas gehört. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Projektförderung.

Im Zuge des weiteren Wachstums, suchen wir am Standort Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle & emphatische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Diese vertrauensvolle Schlüsselposition bildet die Schnittstelle in den Bereich Human Resources.

Die Vakanz ist als unbefristete Festanstellung mit einer hybriden Home-Office Lösung zu besetzen (50%).

Sie sind ein Teamplayer und suchen nach einer neuen Tätigkeit, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Sie beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in stressigen Arbeitsphasen stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen eine Empfangsassistenz (w/m/d) mit Start ab sofort!

• Wir glauben an die Innovationskraft unserer Mitarbeiter*innen, vertrauen auf ihre Fähigkeiten und schaffen Freiräume zur Mitgestaltung

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Aufgabe im Bereich Fuhrparkmanagement? Unterstützen Sie ein erfolgreiches Unternehmen in der Energie- und Rohstoffbranche und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in Monheim am Rhein.

Unser Kunde aus der Dienstleistungsbranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Fuhrparkmanager (m/w/d) zur Unterstützung seines Standorts in Monheim am Rhein. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Steuerung und Optimierung des gesamten Fuhrparks und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Sicherheit der betrieblichen Abläufe bei.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft für eine global aufgestellte Unternehmensgruppe tätig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und unterstützt.