Sekretariat Assistenz Jobs Stuttgart

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen administrative Prozesse.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Mit Ihrer Professionalität und Ihrem Organisationstalent repräsentieren Sie das Unternehmen gegenüber Kunden und Besuchern in Stuttgart.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse im Accounting & Finance zu gewährleisten.

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Bereich Business Services erwarten Sie spannende Aufgaben in der Beschaffung und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen. Diese Position in Stuttgart bietet eine großartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer herausfordernden und unterstützenden Umgebung einzusetzen.

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team in Stuttgart bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Fachwissen im Einkauf einzubringen.

Die Position als Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) umfasst die vollständige kaufmännische Auftragsabwicklung - von Angebotserfassung über Kundenbetreuung im In- und Ausland bis hin zu Abrechnung, Nachkalkulation und Projektkostencontrolling. Dabei arbeitet man eng mit internen Abteilungen wie Fertigung und Projektleitung zusammen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion mit viel Verantwortung.

Unterstütze ein engagiertes Anwaltsteam bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben - von der Terminplanung über die Korrespondenz bis hin zur Verwaltung wichtiger Rechtsdokumente. Ideal für motivierte Talente, auch frisch aus der Ausbildung, die in einer dynamischen Kanzlei wertvolle Erfahrung sammeln und den nächsten Karriereschritt starten möchten.

Ob Teamassistenz, Office Allrounder, Assistenz im Backoffice, Office Manager oder ganz einfach Organisationstalent - bei unserem Kunden in Ludwigsburg zählt nicht, wie du dich nennst, sondern dass du das Team mit Herz, Verlässlichkeit und Struktur unterstützt.

In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Mandaten, koordinieren Termine und Fristen und bereiten rechtliche Dokumente vor. Zudem sind Sie erster Ansprechpartner für Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag.

Als Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart sind Sie die zentrale Unterstützung des Teams im Bereich Business Services und sorgen mit Organisationstalent und Übersicht für einen reibungslosen Projektablauf. Durch Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Projekterfolg.

Diese spannende Position als Assistenz (m/w/d) in Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten im Bereich Accounting & Finance unter Beweis zu stellen. Sie unterstützen das Team in einem professionellen Umfeld und tragen zur erfolgreichen Abwicklung von Geschäftsprozessen bei.

Als Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie aktiv die Abwicklung von Prozessen und die Betreuung von Kunden. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in Stuttgart Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen.

In dieser spannenden Rolle im Vertriebsinnendienst (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung des Verkaufsprozesses und die Betreuung von Kunden im Bereich Business Services zuständig. Sie tragen aktiv zur Optimierung der internen Abläufe und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit bei.

Als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie für die Koordination von Projekten. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation.