Sekretariat Assistenz Jobs

Sie sind ein Organisationstalent, denken stets einen Schritt voraus und möchten in einer Schlüsselrolle den Erfolg eines dynamischen Unternehmens mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie zur rechten Hand der Geschäftsführung in einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

✔ Sie sind ein Teamplayer, beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in dynamischen Arbeitsphasen stets den Überblick?

✔ Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum zu gestalten!

Sie nehmen Gäste gerne in Empfang, sind zuverlässig und suchen nach einer neuen Herausforderung?

Sie zeichnen sich durch Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Kommunikationsstärke aus?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bewerben Sie sich noch heute als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

Hier gestaltest du mit! 🏗️ Für ein Unternehmen in Frankfurt am main suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). Festanstellung, spannende Aufgaben & ein motiviertes Team warten auf dich - bewirb dich jetzt!

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Du hilfst gern, erklärst verständlich und bleibst auch bei kniffligen Fragen ruhig?
Dann komm ins Team als Customer Support Mitarbeiter (m/w/d)!

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

In deiner Rolle als Technikerdisponent (m/w/d) bist Du ein zentrales Bindeglied zwischen den Kunden, dem Serviceteam und der Zentrale.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
Außerdem wünschen Sie sich einen vielseitigen Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!

Spannende Herausforderung im juristischen Umfeld - Einstieg in ein dynamisches Unternehmen mit Entwicklungsperspektive!
Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem anspruchsvollen Aufgabenfeld, das Eigenverantwortung und Teamarbeit vereint.

🧷 Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Office Management mit?

📌 Du hast Lust, eine zentrale Rolle in der Organisation zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten?

Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.

🔧 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit?

🔎 Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Innendienst?

Dann suche ich dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst für meinen Kunden in Berlin-Mitte.

Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in der Technologie- und Telekommunikationsbranche. Der ideale Kandidat ist ein professioneller und organisierter Teamplayer, der in der Lage ist, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.

Sie sind die erste Anlaufstelle und das Aushängeschild eines erfolgreichen Unternehmens. In dieser abwechslungsreichen Rolle empfangen Sie Gäste mit einem Lächeln und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Front Office.

Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Werde das Gesicht der Niederlassung und sorge dafür, dass sich die Besucher:innen und Bewerber:innen von Anfang an wohlfühlen.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die Position der Teamassistenz (m/w/d) ist eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und erfordert eine Person, die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark ist. Sie werden enge Arbeitsbeziehungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Abteilung Bauwesen pflegen.

Gesucht wird eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Gastgebermentalität, die geregelte und planbare Arbeitszeiten schätzt.

Nutze Deine Karrierechance in einem internationalen Umfeld - und werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams!

✔ Sie sind ein Teamplayer, beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in dynamischen Arbeitsphasen stets den Überblick?✔ Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum zu gestalten!

Bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz (m/w/d)!

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In dieser Position in Pullach i. Isartal unterstützt Du in einem industriellen Umfeld mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) unterstützen Sie ein spezialisiertes Anwaltsteam im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Mandatsmanagement. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich die Fristenkontrolle, Schriftsatzerstellung, Terminorganisation und die Kommunikation mit Mandanten.

Als Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Restrukturierung unterstützen Sie ein spezialisiertes juristisches Team organisatorisch und administrativ im anspruchsvollen Mandatsalltag. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Fristen im Blick und kommunizieren professionell mit Mandanten und internen Schnittstellen.

Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufgaben effektiv und effizient managen und dabei die Arbeitsabläufe in der Abteilung Office & Business Support unterstützen.

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie werden eine zentrale Rolle bei der effizienten Büroorganisation und der Unterstützung der Rechtsanwälte übernehmen.

• Eigenverantwortliche Unterstützung von Partner:innen und Führungskräften im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings

• Eigenverantwortliche Unterstützung von Partner:innen und Führungskräften im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings

Du hast Lust auf einen Job mit Verantwortung, Struktur und echtem Teamspirit? Dann werde Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Kanzlei-Teams mitten im Herzen der Stadt!

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsfreude und ein herzliches Auftreten mitbringen, dann werden Sie als Teamassistenz mit Empfangsaufgaben ein unverzichtbarer Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

🧷 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits erste Erfahrung in einer organisatorischen Tätigkeit gesammelt?

🧷 Du verfügst über sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick und möchtest dieses gezielt einsetzen?