Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Düsseldorf Festanstellung View Job Description
Als Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Restrukturierung unterstützen Sie ein spezialisiertes juristisches Team organisatorisch und administrativ im anspruchsvollen Mandatsalltag. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Fristen im Blick und kommunizieren professionell mit Mandanten und internen Schnittstellen.

hinzugefügt 12/05/2025

  • Du hältst alles zusammen - präzise, diskret und organisiert.
  • Werde das Rückgrat eines starken Teams im Bereich Restrukturierung.

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland und internationaler Ausrichtung. Der Fokus liegt auf der Beratung in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen - insbesondere in den Bereichen Restrukturierung, Insolvenzrecht, Corporate und Finance.

Am Standort Düsseldorf arbeiten interdisziplinäre Teams in einem modernen, professionellen Umfeld mit hoher fachlicher Expertise und kollegialer Unternehmenskultur. Die Kanzlei legt großen Wert auf Eigenverantwortung, Teamzusammenhalt und persönliche Entwicklung - auch im Assistenzbereich.

Aufgabengebiet

  • Erstellung, Formatierung und Pflege von Schriftsätzen, Präsentationen und Honorarabrechnungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Fristen, Aktenführung und strukturierter Umgang mit komplexen Datenmengen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Verbindliche und professionelle Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung im Projektmanagement und bei der internen Kommunikation
  • Mitwirkung an einem strukturierten und wertschätzenden Teamalltag

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung - idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in (Quereinstieg möglich)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, gern im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
  • Souveräner Umgang mit Fristen und Terminen sowie ein Blick fürs Detail
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten



Vergütungspaket

  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Option auf mobiles Arbeiten
  • Zuschuss zum ÖPNV sowie umfassende Gesundheits- und Sportangebote
  • Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales Umfeld mit regelmäßigem fachlichen Austausch, Afterwork-Events und Networking-Angeboten
  • Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen, z. B. durch Familienservice oder Pflegeberatung



Beratername
Simon Hesselmann
Referenznummer
JN-052025-6737886
Telefonnummer
+49211301494107

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Sektor
Financial Services
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Simon Hesselmann
Beraterkontakt
+49211301494107
Referenznummer
JN-052025-6737886

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.