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Teamassistenz (w/m/d)

München Festanstellung View Job Description
Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufgaben effektiv und effizient managen und dabei die Arbeitsabläufe in der Abteilung Office & Business Support unterstützen.

Aktualisiert am 12/05/2025

  • Start zeitnah möglich
  • Unternehmensstandort in zentraler Lage

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine renommierte öffentliche Einrichtung in München. Sie sind eine mittelgroße Organisation mit einem engagierten Team, das sich auf die Bereitstellung von erstklassigen Dienstleistungen konzentriert.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Koordination und Planung von Meetings
  • Pflege und Aktualisierung von Datensätzen und Berichten
  • Abwicklung von Korrespondenz und Kommunikation
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Pflege der Ablagesysteme
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Koordinierung bei der Verteilung von Möbelanlieferung
  • Unterstützung bei der Inbetriebnahme/Nutzungsaufnahme der Neubauten

Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
  • Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Starke organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

  • Die Möglichkeit zur temporären Arbeit in einer angesehenen Organisation im öffentlichen Sektor
  • Ein unterstützendes und engagiertes Team
  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld zu erweitern und zu verbessern
  • Eine zentrale Lage in München
  • Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wie alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass

Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, die an einer temporären Rolle in einer öffentlichen Einrichtung in München interessiert sind, sich zu bewerben.

Beratername
Florian Sponbrucker
Referenznummer
JN-122024-6606528
Telefonnummer
+491727940527

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Florian Sponbrucker
Beraterkontakt
+491727940527
Referenznummer
JN-122024-6606528

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.