Sekretariat Assistenz Jobs

• Eigenverantwortliche Unterstützung von Partner:innen und Führungskräften im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings

• Eigenverantwortliche Unterstützung von Partner:innen und Führungskräften im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

Hier gestaltest du mit! 🏗️ Für ein Unternehmen in Frankfurt am main suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). Festanstellung, spannende Aufgaben & ein motiviertes Team warten auf dich - bewirb dich jetzt!

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Du hilfst gern, erklärst verständlich und bleibst auch bei kniffligen Fragen ruhig?
Dann komm ins Team als Customer Support Mitarbeiter (m/w/d)!

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

In deiner Rolle als Technikerdisponent (m/w/d) bist Du ein zentrales Bindeglied zwischen den Kunden, dem Serviceteam und der Zentrale.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
Außerdem wünschen Sie sich einen vielseitigen Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!

Spannende Herausforderung im juristischen Umfeld - Einstieg in ein dynamisches Unternehmen mit Entwicklungsperspektive!
Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem anspruchsvollen Aufgabenfeld, das Eigenverantwortung und Teamarbeit vereint.

🧷 Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Office Management mit?

📌 Du hast Lust, eine zentrale Rolle in der Organisation zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten?

Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.

🔧 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit?

🔎 Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Innendienst?

Dann suche ich dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst für meinen Kunden in Berlin-Mitte.

Die Position der Teamassistenz (m/w/d) ist eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und erfordert eine Person, die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark ist. Sie werden enge Arbeitsbeziehungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Abteilung Bauwesen pflegen.

Sie sind das freundliche Gesicht, das man nicht vergisst? Sie behalten den Überblick - auch wenn's an der Tür klingelt, das Telefon läutet und eine E-Mail reinkommt?

Perfekt! Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Kolleg:innen - und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Gesucht wird eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Gastgebermentalität, die geregelte und planbare Arbeitszeiten schätzt.

Nutze Deine Karrierechance in einem internationalen Umfeld - und werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams!

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit, ein engagiertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld als Team Assistenz tatkräftig zu unterstützen.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) unterstützen Sie ein spezialisiertes Anwaltsteam im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Mandatsmanagement. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich die Fristenkontrolle, Schriftsatzerstellung, Terminorganisation und die Kommunikation mit Mandanten.

Als Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Restrukturierung unterstützen Sie ein spezialisiertes juristisches Team organisatorisch und administrativ im anspruchsvollen Mandatsalltag. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Fristen im Blick und kommunizieren professionell mit Mandanten und internen Schnittstellen.

Unser renommierter Kunde aus Weil im Schönbuch, ist ein international agierendes Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten Sekretär (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt ist.

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufgaben effektiv und effizient managen und dabei die Arbeitsabläufe in der Abteilung Office & Business Support unterstützen.

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie werden eine zentrale Rolle bei der effizienten Büroorganisation und der Unterstützung der Rechtsanwälte übernehmen.

Hier gestaltest du mit! 🏗️ Für ein Unternehmen der Industriebranche suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d).

Festanstellung, spannendeAufgaben & einmotiviertesTeamwartenaufdich - bewirbdichjetzt!

🔎 Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

📚 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

Unser Kunde ist ein führendes deutsches Unternehmen für den Neuwagenkauf mit Sitz in Köln. Das Unternehmen hat sich als zuverlässiger Partner im digitalen Automobilvertrieb etabliert.

Gesucht wird hier ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für einen zeitnahen Start mit möglichen Übernahmeoptionen in die Festanstellung!

Du hast Lust auf einen Job mit Verantwortung, Struktur und echtem Teamspirit? Dann werde Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Kanzlei-Teams mitten im Herzen der Stadt!

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsfreude und ein herzliches Auftreten mitbringen, dann werden Sie als Teamassistenz mit Empfangsaufgaben ein unverzichtbarer Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen aus Weil im Schönbuch sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Terminkoordination (m/w/d).

Sie sind ein Organisationstalent und haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Kunde ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d), um das Team in Remseck am Neckar zu verstärken.

Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!

🧷 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits erste Erfahrung in einer organisatorischen Tätigkeit gesammelt?

🧷 Du verfügst über sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick und möchtest dieses gezielt einsetzen?