Sekretariat Assistenz Jobs

🔎 Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

📚 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und lernen Sie schon in wenigen Tagen das Unternehmen kennen!

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sind Sie für die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten zuständig. Sie übernehmen das Fristen-, Termin- und Wiedervorlagemanagement und Pflege der Akten sowie die Aktenablage.

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden im Bereich Business Services, die hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail mitbringt. Diese Position erfordert einen hohen Grad an Professionalität, Effizienz und eine starke Kundenorientierung.

Für eine renommierte internationale Kanzlei mit Standort in München suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang / Office Management.

Du bist das Organisationstalent, auf das sich alle verlassen? 🧠💼
Dann werde das Herzstück einer erfolgreichen Immobilienkanzlei als Office Manager (m/w/d) in Festanstellung!

📚 Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, rechtlichen oder fremdsprachlichen Bereich sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei mit?

💼 Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einer Top-Wirtschaftskanzlei in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld?

Dann suche ich dich als Assistenz (m/w/d) für meinen Kunden.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst unterstützen Sie aktiv das Vertriebsteam und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen und tragen maßgeblich dazu bei, den Verkaufsprozess effizient und reibungslos zu gestalten.

🔎 Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

📚 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

Sie sind das freundliche Gesicht und die verlässliche erste Anlaufstelle eines professionellen Umfelds? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellenfunktion in einer international geprägten Kanzleistruktur.

Werde Teil einer weltweit führenden Unternehmensberatungen, die einige der größten und ambitioniertesten Unternehmen weltweit beraten. 🌎

Du bist die erste Anlaufstelle, sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und gibst Gästen sowie Kolleg:innen das gute Gefühl, willkommen zu sein. Für ein etabliertes Unternehmen mit gehobenem Anspruch suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit als Front Office Agent (m/w/d).

🚛 Werden Sie Disponent (m/w/d)! 📦💼 Sorgen Sie für eine optimale Tourenplanung und reibungslose Abläufe in unserer Logistik! 🚀 Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf - wir freuen uns auf Sie! ✉️😊

Als Office Managerin sind Sie für die Organisation und Koordination von Bürooperationen, -verfahren und -ressourcen verantwortlich, um die Effektivität und Effizienz zu maximieren.

Als Office Manager:in (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -prozesse zuständig. Hierbei können Sie sehr eigenständig arbeiten, sich aber auch der Unterstützungen Ihrer Kolleg:innen sicher sein.

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Anliegen innerhalb des Büros. Sie tragen zur reibungslosen Funktion des Büros bei und unterstützen das Team bei Bedarf.

Für meinen Kunden, eine moderne Berliner Privatbank, suche ich derzeit einen neuen Sachbearbeiter (m/w/d).

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützen Sie, im Zeitraum von 14:00 Uhr bis 19:00 Uhr, gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen, ein vielfältiges Partnersekretariat im Bereich Interne Untersuchungen, Krisenmanagement und Compliance.

Als Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat sind Sie für die Unterstützung der täglichen Aufgaben und die Organisation des Büros verantwortlich. Sie haben ein Auge fürs Detail und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen.

In dieser Position unterstützt du ein Partnerteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A. Dabei übernimmst du Verantwortung für Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Mandanten.

Du arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung, denkst proaktiv mit und liebst es, auch im Hintergrund die Fäden in der Hand zu halten? Dann werde Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens als Executive Assistant (m/w/d) to the CEO - in einer Schlüsselposition mit hoher Verantwortung, Diskretion und Gestaltungsspielraum.

🧷 Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Kanzlei gesammelt?

🧷 Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen und sind auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung?

Dann suche ich Sie als Partnerassistenz (m/w/d) Kanzlei für meinen Kunden.

Sie sind das freundliche Gesicht, das jedes Unternehmen nach außen hin repräsentiert? Dann werden Sie Teil eines dynamischen, professionellen Teams in einem modernen und internationalen Umfeld.

Sie suchen nach einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist?

Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung!

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Terminen

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Region mit Sitz in Krefeld und sucht Unterstützungim kaufmännischen Bereich.
Gesucht wird hier eine Assistenz (m/w/d) die im kaufmännischen Bereich unterstützt und mit dem Unternehmen zusammen wachsen kann.

Die Position als Personal Assistenz (m/w/d) erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Sie werden eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs in unserem Büro in Düsseldorf spielen.

Du liebst es, wenn Projekte nicht nur laufen, sondern fliegen? 🚀
Dann bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d)!

Für meinen Kunden, ein etabliertes und renommiertes Projektmanagementunternehmen mit Sitz in München, suche ich eine engagierte Projektassistenz (m/w/d).

Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) sind Sie für die Begrüßung und Betreuung der Kunden verantwortlich. Sie buchen Konferenzräume und übernehmen die selbstständige Organisation des Empfangsbereichs.

✔ Sie sind ein Teamplayer, beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in dynamischen Arbeitsphasen stets den Überblick?✔ Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum zu gestalten!

Bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz (m/w/d)!