Sekretariat Assistenz Jobs

Als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Kundenbetreuung und tragen zur Optimierung der Verkaufsprozesse bei. Sie agieren als erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und stellen sicher, dass alle Anliegen effizient bearbeitet werden.

In der Position Büromanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben.

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• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Überdurchschnittliche Vergütung

Als Procurement Category Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die strategische Beschaffung und das Management von Kategorien im Bereich Business Services. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, um die besten Beschaffungsstrategien in München zu entwickeln und umzusetzen.

Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungsunternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team aus. Hier trifft internationales Arbeiten auf kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander - ideal für engagierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten.

Für das moderne Office mit zentraler Lage in Düsseldorf, suchen wir kurzfristig eine engagierte Office Managerin (m/w/d) für die Unterstützung der lieben KollegInnen. Die Position ist im Rahmen einer flexiblen Home-Office Regelung zu besetzen. Wenn Sie Interesse an näheren Informationen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank!

Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.

Als Sachbearbeiter - Luftfracht (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie für die Bearbeitung und Organisation von Luftfrachtsendungen zuständig. Ihre Aufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und Kundenanfragen professionell zu bearbeiten.

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und unterstützen die Geschäftsleitung mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick? Dann erwartet Sie eine vielseitige Assistenzrolle mit hoher Eigenverantwortung und direkter Einbindung in strategische und operative Unternehmensprozesse.

Die Position der Assistenz der Leitung Bau und Technik bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen Umfeld innerhalb der Immobilienbranche zu arbeiten. Sie unterstützen die Leitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg des Teams bei.

Sie sind als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in der Branche Professional Services für die Unterstützung im Bereich Secretarial & Business Support verantwortlich. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen.

Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position, bei der Organisationstalent und Serviceorientierung gefragt sind? Als Empfangssekretärin (m/w/d) im Bereich Professional Services unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt die Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei behältst Du den Überblick über Termine, Dokumente und Prozesse - und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung zu besetzen.

Du betreust Kund:innen im Innendienst, bearbeitest Aufträge und unterstützt den Vertrieb bei der täglichen Organisation. Dabei bist Du die kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Abteilungen.

Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein Team von Juristen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, dass Arbeitsprozesse effizient und reibungslos ablaufen.

Ein führender europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen, der Projekte in Hoch- und Tiefbau, Verkehrswegebau sowie Tunnel- und Ingenieurbau realisiert. Mit einer starken Präsenz in zahlreichen Ländern setzt das Unternehmen auf Innovation, Nachhaltigkeit und digitale Bauprozesse.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie verantwortlich für die administrative und operative Unterstützung im Personalwesen. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Bereich Human Resources in München sorgen.

Als Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart sind Sie die zentrale Unterstützung des Teams im Bereich Business Services und sorgen mit Organisationstalent und Übersicht für einen reibungslosen Projektablauf. Durch Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Projekterfolg.

Für eine international ausgerichtete, englischsprachige Kanzlei mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck nach außen prägt. Wenn Sie Freude an Kommunikation, Organisation und professionellem Auftreten haben, erwartet Sie hier ein spannendes Umfeld mit internationalem Flair.

Als Mitarbeiter Call Center (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Kundenbetreuung und sorgen für eine erstklassige Servicequalität. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und tragen aktiv zur Kundenzufriedenheit im Bereich Business Services bei.

Sie sind kommunikationsstark, analytisch und lieben den direkten Kundenkontakt? Dann übernehmen Sie Verantwortung als Kunden- und Vertragsmanager (m/w/d) und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Service und unseren Geschäftspartnern.

Unser Kunde aus der Dienstleistungsbranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Fuhrparkmanager (m/w/d) zur Unterstützung seines Standorts in Monheim am Rhein. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Steuerung und Optimierung des gesamten Fuhrparks und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Sicherheit der betrieblichen Abläufe bei.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Vertrags- und Leasingdokumenten. Sie tragen dazu bei, dass alle Unterlagen vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Als Teamassistenz im Bereich Business Services sind Sie für die Unterstützung des Teams sowie für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben verantwortlich. Diese spannende Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent.

💼 Für eine moderne Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - mit Organisationstalent, Teamgeist und Freude an anspruchsvollen Mandaten.

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden.

Der ideale Kandidat ist ein professioneller und organisierter Teamplayer, der in der Lage ist, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Du hast Lust auf ein modernes Unternehmen, 38,5 Wochenstunden und spannende Entwicklungsmöglichkeiten im Kundenservice?

Dann freue ich mich auf unseren Austausch!