Sekretariat Assistenz Jobs

Wir freuen uns auf motivierte Bewerber:innen, die mit Engagement 💼, Organisationstalent 📅 und Teamgeist 🤝 unsere Junior Assistenz (m/w/d) tatkräftig unterstützen möchten - Lebenslauf genügt, wir sind gespannt auf Sie!

Für den modernen Standort südlich von Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gewissenhafte Verstärkung für das internationale Team "Stammdaten Management SAP".

Die Position ist im Rahmen einer flexiblen Gleitzeit u. Home-Office Regelung zu besetzen.

Als Partnerassistenz (m/w/d) Finance sind Sie für die Unterstützung eines Partners in administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Unternehmens.

Als Bürokauffrau (w/m/d) unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft durch organisatorisches Geschick, effiziente Kommunikation und ein sicheres Händchen im Office Management. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe sowie externe Ansprechpartner und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

Du liebst es, den Überblick zu behalten und Dinge möglich zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Team Assistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit Herzblut verbindet und unser Team im Alltag unterstützt.

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch und Englisch

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch und Englisch

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft und möchten in einem Großkonzern durchstarten? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf als Bereichsassistenz (m/w/d).

Du liebst es, wenn IT und Organisation reibungslos zusammenlaufen?
Als Mitarbeiter:in IT & kaufmännische Organisation optimierst du digitale Prozesse - von Datenpflege bis Prozessüberwachung.

Jetzt bewerben - ganz unkompliziert mit deinem Lebenslauf!

Sie sind die rechte Hand auf Partner-Level und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im anspruchsvollen Kanzleialltag. In dieser vertrauensvollen Schlüsselposition behalten Sie jederzeit den Überblick, agieren proaktiv und mit höchster Diskretion.

Für ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die das Legal-Team bei der Verwaltung und Weiterentwicklung von Vertragsprozessen unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und der Rechtsabteilung.

Sie sind organisatorisches Talent, denken strategisch mit und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick? In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Themen.

Du liebst es, den Überblick zu behalten und Dinge möglich zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit Herzblut verbindet und unser Team im Alltag unterstützt.

📞💼 Werde Teil des Teams!
Du hast bereits erste Erfahrungen im Kundenservice oder im Versicherungsbereich? Du liebst es, Menschen am Telefon zu helfen und willst in einem motivierten Team etwas bewegen? Dann suchen wir genau DICH! 🚀

💡 Jetzt bewerben mit deinem Lebenslauf - wir freuen uns auf dich!

In der Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition im Bereich Retail übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Bestandsmanagement und in der Koordination von Lieferketten. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und tragen aktiv zum Erfolg des Standortes in München bei.

🔎 Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

📚 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

Für ein modernes und professionell aufgestelltes Unternehmen suchen wir eine freundliche und organisierte Front Office Assistenz (m/w/d). In dieser Position repräsentieren Sie den ersten Eindruck nach außen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Als Office Assistant (m/w/d) im Bereich Financial Services unterstützen Sie das Team effizient in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position in München bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Business-Support einzusetzen.

Wir suchen für unseren Standort in München einen engagierten Junior Key Account Manager (m/w/d).
Die Position ist langfristig ausgerichtet und bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. 👉 Eine Bewerbung mit deinem Lebenslauf genügt - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams in Sulzemoos suchen wir einen motivierten Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst, der unsere aufbereiteten IT-Produkte mit Leidenschaft und Überzeugung an den Kunden bringt.👉 Eine Bewerbung mit deinem Lebenslauf genügt - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Sie suchen nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Ohne Sie läuft hier nichts! Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass Prozesse reibungslos funktionieren und sich alle wohlfühlen.

Als Office Managerin (m/w/d) behalten Sie den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für eine effiziente Bürostruktur. Ob Kommunikation, Terminplanung oder interne Prozesse - Sie haben alles im Griff!

Unser Kunde ist ein führendes deutsches Unternehmen für den Neuwagenkauf mit Sitz in Köln. Das Unternehmen hat sich als zuverlässiger Partner im digitalen Automobilvertrieb etabliert.

Gesucht wird hier ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für einen zeitnahen Start mit möglichen Übernahmeoptionen in die Festanstellung!

Für ein reguliertes und international tätiges Unternehmen suchen wir eine gewissenhafte Legal Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Rechtsabteilung bei der Bearbeitung sensibler Vorgänge, im Rahmen klar geregelter Prozesse und mit Schichtbereitschaft.

Du unterstützt ein spezialisiertes Team in einem spannenden Beratungsfeld mit direktem Mandantenkontakt.

Hier erwarten dich:

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderne Büros & digitale Prozesse
• Strukturierte Einarbeitung & persönliche Betreuung
• Ein wertschätzendes Miteinander mit Humor

Die Rolle ist ideal für Bewerber:innen mit erster Berufserfahrung im Assistenz- oder Personalbereich, die den nächsten Schritt in einem HR-Umfeld gehen möchten.🎯

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Leitung Business Development & Sales direkt und bekommst tiefe Einblicke in spannende Zukunftsprojekte

Als Teamassistenz unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Reisebuchungen, Korrespondenz und Dokumentenmanagement. Dabei behältst du den Überblick, entlastest das Team und bist zentrale Ansprechperson im Büroalltag. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet!

Du suchst eine vielseitige Position im kaufmännischen Bereich mit stabilen Rahmenbedingungen? Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der organisatorisches Talent und Sorgfalt mitbringt.