Sekretariat Assistenz Jobs

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden.

Der ideale Kandidat ist ein professioneller und organisierter Teamplayer, der in der Lage ist, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Als Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart sind Sie die zentrale Unterstützung des Teams im Bereich Business Services und sorgen mit Organisationstalent und Übersicht für einen reibungslosen Projektablauf. Durch Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Projekterfolg.

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  Mitarbeit in einem innovativen Medizintechnikunternehmen mit klarer Vision und gesellschaftlich relevanter Mission
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  Abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Einflussmöglichkeit auf Markterfolge

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Das Team aus erfahrenen Anwälten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten und legt großen Wert auf persönliche Beratung und höchste Professionalität und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Als Notarfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie kompetent und zuverlässig in allen notariellen Angelegenheiten. In dieser spannenden Position im Bereich Business Services können Sie Ihr Fachwissen im juristischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln.

Als Notarfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie in München kompetent bei der Erstellung und Bearbeitung notarieller Dokumente. Sie tragen wesentlich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Bereich Sekretariats- und Büroassistenz sicherzustellen.

Unser Kunde aus der Dienstleistungsbranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Fuhrparkmanager (m/w/d) zur Unterstützung seines Standorts in Monheim am Rhein. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Steuerung und Optimierung des gesamten Fuhrparks und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Sicherheit der betrieblichen Abläufe bei.

Als Teamassistenz im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie tatkräftig das Sekretariats- und Business-Support-Team. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bietet diese Position die perfekte Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem vielseitigen Office-Management-Job einzubringen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse im Accounting & Finance zu gewährleisten.

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Bereich Business Services erwarten Sie spannende Aufgaben in der Beschaffung und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen. Diese Position in Stuttgart bietet eine großartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer herausfordernden und unterstützenden Umgebung einzusetzen.

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team in Stuttgart bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Fachwissen im Einkauf einzubringen.

Sie sind Organisationstalent, behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und möchten ein dynamisches Team tatkräftig unterstützen? Dann nutzen Sie diese Chance auf eine vielseitige Assistenzrolle mit spannenden Aufgaben in einem modernen Umfeld.

Die Position als Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) umfasst die vollständige kaufmännische Auftragsabwicklung - von Angebotserfassung über Kundenbetreuung im In- und Ausland bis hin zu Abrechnung, Nachkalkulation und Projektkostencontrolling. Dabei arbeitet man eng mit internen Abteilungen wie Fertigung und Projektleitung zusammen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion mit viel Verantwortung.

Du hast Lust auf ein modernes Unternehmen, 38,5 Wochenstunden und spannende Entwicklungsmöglichkeiten im Kundenservice?

Dann freue ich mich auf unseren Austausch!

Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suchen wir eine freundliche und professionelle Empfangskraft (m/w/d). Jetzt Teil eines engagierten Teams werden - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Empfangsbereich. In dieser Schlüsselrolle sind Sie das erste Gesicht des Hauses und sorgen für einen professionellen, herzlichen und reibungslosen Ablauf am Front Desk.

Der Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmt eine zentrale Rolle im Bereich Sekretariat und Geschäftssupport und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Diese Position im Bereich Business Services bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

Als Mitarbeiter Call Center (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Mit Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zum Erfolg des Unternehmens bei.

In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erwarten dich spannende Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.

Wir suchen eine engagierte Legal Secretary (m/w/d), die mit Organisationstalent und Diskretion Anwälte und Partner im Kanzleialltag unterstützt. In dieser Rolle erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen, professionellen Umfeld.

Sie sind Gastgeber:in mit Herz, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen ersten Eindruck? Dann übernehmen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) eine vielseitige Rolle am Standort Frankfurt, mit Verantwortung, Abwechslung und einem starken Team an Ihrer Seite.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden und repräsentieren das Unternehmen professionell und freundlich. Diese Rolle im Bereich der Business Services bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Büro bei. Sie unterstützen das Team im Bereich Sekretariat und Business Support in der Branche der Professional Services.

Ob Rechtsanwaltsfachangestellte, Legal Assistant, Office-Profi oder einfach Organisationstalent - bei unserem Kunden in Pforzheim zählt vor allem eines: dass du motiviert bist, gerne im Team arbeitest und Lust auf spannende Aufgaben hast. Auch frisch aus der Ausbildung bist du hier herzlich willkommen.

Unterstütze ein engagiertes Anwaltsteam bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben - von der Terminplanung über die Korrespondenz bis hin zur Verwaltung wichtiger Rechtsdokumente. Ideal für motivierte Talente, auch frisch aus der Ausbildung, die in einer dynamischen Kanzlei wertvolle Erfahrung sammeln und den nächsten Karriereschritt starten möchten.

Unterstütze ein engagiertes Anwaltsteam bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben - von der Terminplanung über die Korrespondenz bis hin zur Verwaltung wichtiger Rechtsdokumente. Ideal für motivierte Talente, auch frisch aus der Ausbildung, die in einer dynamischen Kanzlei wertvolle Erfahrung sammeln und den nächsten Karriereschritt starten möchten.

Ob Teamassistenz, Office Allrounder, Assistenz im Backoffice, Office Manager oder ganz einfach Organisationstalent - bei unserem Kunden in Ludwigsburg zählt nicht, wie du dich nennst, sondern dass du das Team mit Herz, Verlässlichkeit und Struktur unterstützt.