Sekretariat Assistenz Jobs

Ob Teamassistenz, Office Allrounder, Assistenz im Backoffice, Office Manager oder ganz einfach Organisationstalent - bei unserem Kunden in Leinfelden-Echterdingen zählt nicht, wie du dich nennst, sondern dass du das Team mit Herz, Verlässlichkeit und Struktur unterstützt.

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Kundenbetreuer (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Sulzemoos gesucht! 🚀 Führerschein & Auto sind wichtig. Jetzt mit Lebenslauf bewerben!

Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Partner - und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen professionellen ersten Eindruck. Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Organisationstalent und Serviceorientierung vereint.

✨ Frankfurt | Empfang ist mehr als nur Begrüßung - wir suchen eine Empfangsassistenz mit Herz und Organisationstalent. Jetzt Teil des Teams werden!

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Umfeld?

Ich suche Verstärkung im Order Management (m/w/d) für meinen Kunden mit Sitz zentral in Hamburg.

Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht!
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Suchen Sie eine spannende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent im Bereich Business Services einzubringen? Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein professionelles Team in der Abteilung Secretarial & Business Support und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Als Office Management (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung des Büros. Diese Position im Bereich Business Services bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in München, ideal für strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeiten.

In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Mandaten, koordinieren Termine und Fristen und bereiten rechtliche Dokumente vor. Zudem sind Sie erster Ansprechpartner für Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag.

Sie sind Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten ein dynamisches Team im juristischen Umfeld unterstützen? Dann bieten wir Ihnen in Frankfurt die Möglichkeit, Ihre Expertise als Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) einzubringen.

Sie möchten Ihre Erfahrung im notariellen Bereich in einem professionellen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Für unseren Mandanten suchen wir eine zuverlässige und engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) am Standort Rüsselsheim.

Bringen Sie Ihre Expertise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ein und gestalten Sie die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens!

Sie unterstützen zwei Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos läuft. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für Kommunikation, Koordination und Dokumentation.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die das juristische Team in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. In dieser Rolle kombinieren Sie klassische Assistenzaufgaben mit abwechslungsreichen Projekten in einem professionellen Umfeld.

Die Position umfasst die Betreuung von Kundenprojekten in der Vorserie, inklusive Auftragsbearbeitung, Lieferantensteuerung, Terminplanung und Unterstützung des Projektleiters. Dabei arbeitet man eng mit internen und externen Partnern zusammen, um eine termingerechte Produktion hochkomplexer Kunststoffspritzgussteile für die Automobilindustrie sicherzustellen.

Sie sind Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur und Professionalität das Tagesgeschäft unterstützt.

Sie sind Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude daran, ein Büro reibungslos am Laufen zu halten? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt die zentrale Schnittstelle in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld zu übernehmen.

Sie möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen und Teil eines engagierten Teams werden? Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte (m/w/d), die Freude an der Organisation und Mandantenbetreuung hat.

Für ein international tätiges Unternehmen in Frankfurt suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Legal Secretary (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das Legal-Team organisatorisch und administrativ und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Für ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt suchen wir eine/n engagierte/n Rechtsfachwirt/in (m/w/d), die/der das juristische Team organisatorisch und administrativ unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie fachliche Expertise mit organisatorischem Geschick.

Jobangebot: Rezeptionist (m/w/d) in Frankfurt

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einer coolen Kanzlei in Frankfurt?

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die Freude daran hat, Anwälte und Partner in einem anspruchsvollen Umfeld organisatorisch und administrativ zu unterstützen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Team und die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen.

Für ein etabliertes Anwaltsumfeld in Frankfurt suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem professionellen und kollegialen Umfeld.

Für ein renommiertes, international tätiges Unternehmen in Frankfurt suchen wir eine erfahrene und organisierte Legal Secretary (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team von Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Sie sind ein Organisationstalent und bringen erste Erfahrungen im juristischen Umfeld mit? Dann bietet sich Ihnen hier die Möglichkeit, als Legal Assistant (m/w/d) eine zentrale Rolle in einem dynamischen, internationalen Umfeld einzunehmen.

Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) betreuen Sie unsere Bestandskunden, erstellen Angebote und koordinieren den gesamten Auftragsprozess - von der Anfrage bis zur Auslieferung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Außendienst sowie anderen Abteilungen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Im Vertriebsinnendienst unterstützen Sie aktiv den Verkaufsprozess durch Angebotserstellung, Kundenbetreuung und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst. Sie sind zentrale Ansprechperson für Kundenanfragen und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und Auftragsabwicklung bei.

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System

Assistenz (28-30 Std./Woche) gesucht - seien Sie das Gesicht zu unseren Kunden und gestalten den Alltag der Geschäftsführung aktiv mit. Bewerben Sie sich mit Lebenslauf!