Sekretariat Assistenz Jobs

Für einen international agierenden Private-Equity‑Mandanten suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die Führungskräfte auf höchstem Niveau organisatorisch, kommunikativ und administrativ unterstützt.

Als Executive Assistant (m/w/d) in der Not-For-Profit-Branche unterstützen Sie die Geschäftsleitung in strategischen und organisatorischen Belangen. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, in einer beratenden Funktion für die Abteilung Consultancy, Strategy & Change tätig zu werden.

In Stuttgart wird eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services gesucht. Die Position umfasst die Unterstützung im Sekretariats- und Geschäftsbereich sowie die Koordination und Verwaltung verschiedener Aufgaben.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Secretarial & Business Support in Stuttgart. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination von Projekten im Bereich Business Services.

• Vielfältiges Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie das Management einer renommierten Beteiligungsgesellschaft auf Executive-Level und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen internen Teams, Investoren und externen Partnern.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsleitung auf Top-Level und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle im Tagesgeschäft. Du arbeitest nah an strategischen Entscheidungen, bringst Struktur in komplexe Abläufe und gestaltest aktiv den Erfolg eines international aufgestellten Unternehmens mit.

Als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team einer Kanzlei. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der juristischen und administrativen Prozesse am Standort München.

Als Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf, im Bereich Professional Services übernehmen Sie eine unterstützende Rolle in der Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Als Assistenz des Standortleiters (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie die Standortleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Prozessen im Bereich Accounting & Finance bei.

Die perfekte Assistenz der Bereichsleitung ist wie der Dirigent eines Orchesters - in der Lage, harmonisch zwischen strategischer Vision und operativer Umsetzung zu jonglieren. Deine Fähigkeit, nicht nur Meetings zu organisieren, sondern sie zu orchestrieren, macht aus jedem Termin einen Erfolgssong. Du bist die Brücke zwischen Zahlen und Menschlichkeit, zwischen Finanzstrategien und einem Team, das mit Herzblut dabei ist.

„Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und liebst es, nah an Entscheidungen zu sein? Dann wartet hier deine Chance, die rechte Hand der Geschäftsführung in einem spannenden Umfeld zu werden!"

Sie sind ein Organisationstalent und möchten als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart arbeiten? In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie sucht im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für die Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen steht für professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem breiten Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in München einzusetzen.

In der Position Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) im Bereich Not For Profit sind Sie für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie für die Durchführung von Vergabeverfahren verantwortlich. Sie tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient und regelkonform ablaufen.

In der Position als Sachbearbeitung / Reisekosten (m/w/d) im Bereich Not For Profit unterstützen Sie die Abwicklung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Diese Rolle erfordert Genauigkeit, organisatorisches Geschick und eine Affinität zu administrativen Aufgaben.