Sekretariat Assistenz Jobs

Unser Kunde aus der FMCG Food Branche mit Sitz in Straelen sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-25h)!

Sie lieben es, Menschen freundlich in Empfang zu nehmen, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und sind Organisationstalent durch und durch? Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsassistenz (m/w/d).

Für den Bereich Technik-Reifen-Service suchen wir ab sofort zwei engagierte Sachbearbeiter (m/w/d), die das bestehende Team im operativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützen. Die Position ist zunächst befristet auf sechs Monate in Vollzeit mit Standort Hamburg.

Die Position als Empfangssekretärin (m/w/d) bietet eine spannende Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in München tätig zu werden.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Gute Work- Life Balance

Als Assistenz (w/d/m) im Bereich Business Services sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und die Organisation administrativer Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in Mainz einzusetzen.

In der Position Büromanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf!

Als Procurement Category Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die strategische Beschaffung und das Management von Kategorien im Bereich Business Services. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, um die besten Beschaffungsstrategien in München zu entwickeln und umzusetzen.

Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungsunternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team aus. Hier trifft internationales Arbeiten auf kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander - ideal für engagierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten.

Für das moderne Office mit zentraler Lage in Düsseldorf, suchen wir kurzfristig eine engagierte Office Managerin (m/w/d) für die Unterstützung der lieben KollegInnen. Die Position ist im Rahmen einer flexiblen Home-Office Regelung zu besetzen. Wenn Sie Interesse an näheren Informationen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank!

Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und unterstützen die Geschäftsleitung mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick? Dann erwartet Sie eine vielseitige Assistenzrolle mit hoher Eigenverantwortung und direkter Einbindung in strategische und operative Unternehmensprozesse.

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Partner Assistenz (w/m/d) im Bereich Arbitration & Litigation. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie Partner und Anwälte in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und internationaler Ausrichtung.

Für ein renommiertes Unternehmen aus der gehobenen Dienstleistungsbranche suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden überzeugt. Wenn Sie Gastgeberqualitäten besitzen und gerne in einem professionellen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Position der Assistenz der Leitung Bau und Technik bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen Umfeld innerhalb der Immobilienbranche zu arbeiten. Sie unterstützen die Leitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg des Teams bei.

Sie sind als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in der Branche Professional Services für die Unterstützung im Bereich Secretarial & Business Support verantwortlich. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen.

Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position, bei der Organisationstalent und Serviceorientierung gefragt sind? Als Empfangssekretärin (m/w/d) im Bereich Professional Services unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt die Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei behältst Du den Überblick über Termine, Dokumente und Prozesse - und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung zu besetzen.

Du betreust Kund:innen im Innendienst, bearbeitest Aufträge und unterstützt den Vertrieb bei der täglichen Organisation. Dabei bist Du die kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Abteilungen.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein Team von Juristen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, dass Arbeitsprozesse effizient und reibungslos ablaufen.

Ein führender europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen, der Projekte in Hoch- und Tiefbau, Verkehrswegebau sowie Tunnel- und Ingenieurbau realisiert. Mit einer starken Präsenz in zahlreichen Ländern setzt das Unternehmen auf Innovation, Nachhaltigkeit und digitale Bauprozesse.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie verantwortlich für die administrative und operative Unterstützung im Personalwesen. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Bereich Human Resources in München sorgen.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Überdurchschnittliche Vergütung

Als Sachbearbeiter - Luftfracht (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie für die Bearbeitung und Organisation von Luftfrachtsendungen zuständig. Ihre Aufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und Kundenanfragen professionell zu bearbeiten.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Vertrags- und Leasingdokumenten. Sie tragen dazu bei, dass alle Unterlagen vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Für eine international ausgerichtete, englischsprachige Kanzlei mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck nach außen prägt. Wenn Sie Freude an Kommunikation, Organisation und professionellem Auftreten haben, erwartet Sie hier ein spannendes Umfeld mit internationalem Flair.

Als Mitarbeiter Call Center (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Kundenbetreuung und sorgen für eine erstklassige Servicequalität. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und tragen aktiv zur Kundenzufriedenheit im Bereich Business Services bei.

Als Teamassistenz im Bereich Business Services sind Sie für die Unterstützung des Teams sowie für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben verantwortlich. Diese spannende Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent.

Sie sind kommunikationsstark, analytisch und lieben den direkten Kundenkontakt? Dann übernehmen Sie Verantwortung als Kunden- und Vertragsmanager (m/w/d) und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Service und unseren Geschäftspartnern.

💼 Für eine moderne Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - mit Organisationstalent, Teamgeist und Freude an anspruchsvollen Mandaten.