Sekretariat Assistenz Jobs

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, wenn alles reibungslos läuft, und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Technik und Struktur verbindet? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Für ein wachsendes Unternehmen im Bereich Planung und Projektierung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl das Office Management als auch kaufmännische Aufgaben übernimmt.

In dieser Position unterstützen Sie die Standortleitung sowie verschiedene Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Sind Sie ein kundenorientierter Mensch mit fließenden Französischkenntnissen? Für eine spannende Position im Bereich Kundenservice suchen wir einen engagierten Mitarbeiter, der die Zufriedenheit der Kunden in den Mittelpunkt stellt.

Für eine führende international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team hochqualifizierter Anwältinnen und Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen aktiv dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag in der Abteilung in München sicherzustellen.

Als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Life Sciences Team bei der Betreuung von Kunden und der Abwicklung von Anfragen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Kundenanliegen, um einen erstklassigen Service sicherzustellen.

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Unterstützung (m/w/d) für Einkauf und Vertriebsinnendienst, die Kundenanfragen zu Sonderaufträgen bearbeitet, Angebote erstellt, Lieferungen nachverfolgt und das Team unterstützt.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen administrative Prozesse.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Mit Ihrer Professionalität und Ihrem Organisationstalent repräsentieren Sie das Unternehmen gegenüber Kunden und Besuchern in Stuttgart.

Für unseren Kunden in Düsseldorf, einen international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir ab sofort einen Datenerfasser (m/w/d) zur Unterstützung im Archiv.

Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich und unterstützt die Projekt- und Teamleitung. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ich suche einen Jr. Operativen Einkäufer (m/w/d) in Hamburg!

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Fokus auf Logistik-, Gewerbe- und Industrieimmobilien mit Sitz in Wuppertal.

Zur Unterstützung des Vertriebsteams suchen wir derzeit eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt, bietet ein Anbieter hochwertiger Business- und Coworking-Spaces stilvolle Büros, Konferenzräume und Lounges für höchste Ansprüche. Der Fokus liegt auf einer repräsentativen Arbeitsumgebung, kombiniert mit erstklassigem Service und einer Atmosphäre, in der sich Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

Als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse effektiv einzusetzen.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit direktem Mandantenkontakt? Für eine renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte (m/w/d), die Organisationstalent und Fachwissen in einem modernen Arbeitsumfeld vereint.

Sie sind Organisationstalent, behalten in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick und möchten Partner:innen einer führenden Wirtschaftskanzlei im Bereich Arbeitsrecht auf höchstem Niveau unterstützen? Dann erwartet Sie in dieser verantwortungsvollen Rolle eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum.

Für ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). In dieser vertrauensvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse.

Für ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). In dieser vertrauensvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse.

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) unterstützen Sie die effiziente Organisation und Verwaltung in einem professionellen Arbeitsumfeld. Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben.

Wir suchen eine Assistenz - Allrounder (m/w/d) für den Bereich Secretarial & Business Support in Taunusstein. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und unterstützen das Team in der Industrie- und Fertigungsbranche.

In der Rolle als Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Financial Services unterstützen Sie das Sekretariat und die Geschäftsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag in Eltville am Rhein sicherzustellen.

In der Position als Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und der Geschäftskommunikation sicherzustellen. Sie unterstützen das Team in vielfältigen Tätigkeiten und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Für eine angesehene Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Arbeitsrecht. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung in einem professionellen Umfeld und entwickeln Ihre organisatorischen und juristischen Fähigkeiten weiter.

Sie haben ein Auge für Details und behalten auch bei komplexen Fristen den Überblick? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem modernen juristischen Umfeld, in dem Präzision und Verlässlichkeit geschätzt werden.

Für eine international führende Wirtschaftskanzlei mit Standort im Herzen Frankfurts suchen wir eine engagierte Assistenz (w/m/d) im Bereich Steuerrecht. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie ein spezialisiertes Anwaltsteam in der Mandatsarbeit, Organisation und Mandantenkommunikation auf höchstem Niveau.

Als Assistenz (w/m/d) im Bereich Steuerrecht unterstützen Sie ein professionelles Team in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Tätigkeiten, die einen reibungslosen Arbeitsablauf gewährleisten.

Als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) im Bereich Immobilienrecht in Vollzeit unterstützen Sie kompetent die Rechtsanwälte in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination juristischer Prozesse im Bereich Immobilienrecht verantwortlich.

Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in der Banken Branche.

Der ideale Kandidat ist ein professioneller und organisierter Teamplayer, der in der Lage ist, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.

Als Junior Sales Manager / Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Life Science unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Betreuung von Kunden und der Umsetzung von Verkaufsstrategien. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.