Sekretariat Assistenz Jobs

Sie übernehmen die zentrale Rolle am Empfang einer international ausgerichteten Kanzlei und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie reibungslose Abläufe und unterstützen das Office-Management im Tagesgeschäft.

In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie den reibungslosen Ablauf des täglichen Mandanten- und Besucherbetriebs sicher und unterstützen die internen Teams durch exzellenten Service. Sie agieren als erste Ansprechperson und tragen maßgeblich zu einem professionellen und internationalen Arbeitsumfeld bei.

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  „Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich wirklich weiterbringen."
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  „Arbeite in einem motivierten Team, das deine Arbeit wertschätzt und dir echte Karrierechancen bietet."

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf.

Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine serviceorientierte, souveräne und professionell auftretende Persönlichkeit für die Rolle als Rezeptionist (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie erster Ansprechpartner für Mandanten und Besucher und repräsentieren das Unternehmen nach innen und außen.

In dieser vielseitigen Assistenzfunktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im Bereich Vertrieb und Office Management und sorgen mit Organisationstalent dafür, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei.

Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist? Dann unterstütze ein führendes Unternehmen im Bereich digitale Display-Lösungen im Einkauf!

Für ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Schadenregulierung und Gutachtertätigkeit spezialisiert hat, suchen wir dich als Sachverständigen bzw. Havariekommissar (m/w/d). Hier bist du die Schnittstelle zwischen Kunden, Versicherern und Partnern.

Für ein internationales Unternehmen aus der Automobil-Leasing-Branche suchen wir dich für das Dokumentenmanagement. Hier sorgst du dafür, dass alles seinen Platz hat und Prozesse reibungslos laufen.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vielfältige und interessante Aufgaben

Du willst die Zukunft mitgestalten und suchst nach einem sinnstiftenden Unternehmen, für deinen nächsten beruflichen Schritt?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen aktiv dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag in der Abteilung in München sicherzustellen.

Jobangebot: Rezeptionist (m/w/d) in Frankfurt

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einer coolen Kanzlei in Frankfurt?

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine proaktive Partnerassistenz (m/w/d), die Führungskräfte souverän entlastet und operative Abläufe zuverlässig organisiert. In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Tagesgeschäft.

In der Rolle als Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Financial Services unterstützen Sie das Sekretariat und die Geschäftsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag in Eltville am Rhein sicherzustellen.

Sie suchen eine spannende Möglichkeit im Bereich Office Management in Teilzeit (m/w/d) in München? Unterstützen Sie ein Unternehmen im Bereich Secretarial & Business Support.

Als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und strukturierten Umfeld in München einzusetzen.

Wir suchen einen Inside Sales Mitarbeiter (m/w/d) für ein stark wachsendes Industrielösungs-Produkt in Europa. Die Rolle kombiniert aktive Kundenbetreuung, Angebotsmanagement und enge Zusammenarbeit mit Logistik & internen Stakeholdern in einem internationalen Handelsumfeld.

Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Sekretariatsteam mit ausgeprägtem Organisationstalent und bringen idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zu anspruchsvollen Kunden und setzen Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld am Standort München-Sendling ein.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Wachstumstarkes Unternehmen

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf im Team zu gewährleisten. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Du arbeitest gern strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und kennst dich im Gesundheitswesen aus? Dann wartet bei unserem Mandanten im Herzen des Rhein-Main-Gebiets eine verantwortungsvolle Position in der Krankenkassenabrechnung auf dich - mit echter Flexibilität und starken Benefits.

• Gute Work- Life Balance
• Angenehmes Betriebsklima

Für eine renommierte Kanzlei in Frankfurt suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützen das Team mit organisatorischem Geschick.

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das operative Facility Management, steuern externe Dienstleister und übernehmen organisatorische Aufgaben im technischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit einer handwerklich orientierten Kollegin/einem Kollegen zusammen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb bei.

Wir suchen eine professionelle und serviceorientierte Persönlichkeit für die Position als Rezeptionist (m/w/d) in einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main. In dieser zentralen Rolle repräsentieren Sie das Unternehmen nach außen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption.

Wir suchen eine zuverlässige Empfangsassistenz (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen. Als Empfangsassistenz sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und tragen maßgeblich zur positiven Unternehmensrepräsentation bei.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Beratungsunternehmen eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Private Equity am Standort Frankfurt am Main.

Direktvermittlung im Kundenauftrag

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Investmentunternehmens eine engagierte Management Assistant (m/w/d) zur Direktvermittlung am Standort Frankfurt am Main.