Sekretariat Assistenz Jobs

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Diskretion und Präzision? Dann erwartet Sie eine spannende Herausforderung im Bereich Legal Support in einem internationalen, hochprofessionellen Umfeld.

Aktuell suche ich für eine Immobilienkanzlei einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung.

Aktuell suche ich für meinen Kunden einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung.

Für eine renommierte Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin Mitte suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) bei unserem Kunden in Böblingen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Auftragsabwicklung.

Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem Vertrieb und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

Bewerben Sie sich noch heute!

Ich suche einen Mitarbeiter (m/w/d) im Supply Chain mit Schwerpunkt Einkauf. Bestenfalls bringst du Vorerfahrung aus der Einkaufsabwicklung mit.

📑 Sie sind gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf?

🏪 Dann sind Sie bei meinem Kunden genau richtig.

☎ Ich suche einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)!

Unser Kunde ist ein großes und namenhaftes Unternehemen in Stuttgart Vaihingen, das zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Sekretär(in) (m/w/d) sucht.

Sie sind ein Organisationstalent und würden sich in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz wohlfühlen?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Besucherausweisen

Wir suchen eine erfahrene Notarfachangestellte zur Verstärkung unseres Teams in einer angesehenen Kanzlei. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie die Betreuung unserer Mandanten.

Zahlen, Abläufe und Präzision sind genau Ihr Ding? Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.

Sie sind Organisationsprofi und haben Freude daran, den Überblick zu behalten und Teams administrativ zu unterstützen? Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail? Für ein modernes, international agierendes Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mitdenkt, mitgestaltet und mitwächst.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Aufträge effizient und kundenorientiert zu bearbeiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position im Bereich der Auftragsabwicklung bei einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten ein dynamisches Team in Frankfurt tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir Sie als Team Assistenz (m/w/d), die mit Struktur und Engagement zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt.

Sie unterstützen unser dynamisches Rechts-Team bei der effizienten Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und administrativen Tätigkeiten. In dieser Rolle sind Sie Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) mit Organisationstalent und einem Blick für Details? Dann erwartet Sie in Frankfurt eine vielseitige Position mit spannenden Aufgaben in einem professionellen, diskreten Umfeld.

Sie behalten Zahlen, Fristen und Prozesse zuverlässig im Blick? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung & Administration - mit einem klaren Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Ich suche eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hamburger Westen!

Ich suche einen operativen Einkäufer (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg.

• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Schutzrechtsakten (Patente, Marken, Designs)
• Vorbereitung, Einreichung und Überwachung von nationalen und internationalen Schutzrechtsanmeldungen

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Office Management?

Das Unternehmen vereint Nachhaltigkeit und Innovation - vielleicht genau das richtige für dich?

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)?

In dieser Position unterstützt Du das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Die Position in der Auftragsabwicklung umfasst die Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Serviceanfragen sowie die Koordination von Lieferzeiten und Kommunikation mit Kunden.

Sie sind ein Organisationstalent, denken stets einen Schritt voraus und möchten in einer Schlüsselrolle den Erfolg eines dynamischen Unternehmens mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie zur rechten Hand der Geschäftsführung in einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld.

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit alleiniger Verantwortung im Office Management? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Du hilfst gern, erklärst verständlich und bleibst auch bei kniffligen Fragen ruhig?
Dann komm ins Team als Customer Support Mitarbeiter (m/w/d)!