Sekretariat Assistenz Jobs

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Dinslaken, das sich auf die Herstellung hochwertiger Verpackungslösungen spezialisiert. Mit einem breiten Produktspektrum und einem hohen Qualitätsanspruch beliefern sie Kunden aus unterschiedlichsten Branchen - zuverlässig, nachhaltig und individuell. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst.

Hier gestaltest du mit! 🏗️ Für ein Unternehmen der Industriebranche suchen wir eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung.

☎ Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

🖨 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Front Office (m/w/d)!

Jobangebot: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Frankfurt

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einer coolen Kanzlei in Frankfurt?

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

In deiner Rolle als Technikerdisponent (m/w/d) bist Du ein zentrales Bindeglied zwischen den Kunden, dem Serviceteam und der Zentrale.

Spannende Herausforderung im juristischen Umfeld - Einstieg in ein dynamisches Unternehmen mit Entwicklungsperspektive!
Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem anspruchsvollen Aufgabenfeld, das Eigenverantwortung und Teamarbeit vereint.

🧷 Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Office Management mit?

📌 Du hast Lust, eine zentrale Rolle in der Organisation zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten?

Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.

🔧 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit?

🔎 Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Innendienst?

Dann suche ich dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst für meinen Kunden in Berlin-Mitte.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung und Unterstützung unserer Gäste und Mitarbeiter und tragen zur Aufrechterhaltung eines professionellen und freundlichen Arbeitsumfelds bei.

Die Position der Teamassistenz (m/w/d) ist eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und erfordert eine Person, die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark ist. Sie werden enge Arbeitsbeziehungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Abteilung Bauwesen pflegen.

Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufgaben effektiv und effizient managen und dabei die Arbeitsabläufe in der Abteilung Office & Business Support unterstützen.

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie werden eine zentrale Rolle bei der effizienten Büroorganisation und der Unterstützung der Rechtsanwälte übernehmen.

Du hast Lust auf einen Job mit Verantwortung, Struktur und echtem Teamspirit? Dann werde Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Kanzlei-Teams mitten im Herzen der Stadt!

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsfreude und ein herzliches Auftreten mitbringen, dann werden Sie als Teamassistenz mit Empfangsaufgaben ein unverzichtbarer Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

🧷 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits erste Erfahrung in einer organisatorischen Tätigkeit gesammelt?

🧷 Du verfügst über sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick und möchtest dieses gezielt einsetzen?

Du liebst Organisation, packst gerne mit an und möchtest das Herzstück unseres Büros in Lehel, München werden? 🏙️🗂️ Dann bewirb dich jetzt als Office Manager:in / Office & Team Assistant (m/w/d) und bring mit uns Struktur, gute Laune und Teamspirit auf das nächste Level! 🚀✨

Wir suchen eine engagierte Partnerassistenz für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wesentlichen Beitrag zur reibungslosen Büroorganisation und Teamunterstützung zu leisten.

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie werden eine zentrale Rolle bei der effizienten Büroorganisation und der Unterstützung der Rechtsanwälte übernehmen.

Für meinen Kunden, ein modernes Unternehmen aus der Energiebranche, suche ich derzeit einen neuen Office Manager (m/w/d) im Norden von Berlin.

Du hilfst gern, hörst zu & findest für jedes Problem eine Lösung?
Dann suchen wir dich als Kundenheld:in im Service-Team (m/w/d)!

Du denkst mit, steuerst voraus und behältst auch im Trubel den Fokus?
Dann komm an Bord als Executive Assistant (m/w/d) und sei der Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft der Geschäftsführung!

📞 Du bringst Erfahrung in der Kundenberatung mit und liebst es, zu telefonieren?

🤝 Kommunikation ist deine Stärke und du möchtest Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen begeistern?

Dann suche ich dich als Kundenberater (m/w/d) B2C für meinen Kunden!

🔍 Du arbeitest gern präzise und hast ein Auge für Details?

📂 Strukturiertes Verwalten von Akten liegt dir?

Ab sofort suche ich einen Mitarbeiter im Archiv (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.

Als Assistenz (m/w/d) sind Sie das Herzstück meines Kunden und die Person die den alles am Laufen hält. Sie übernehmen das Termin- und Kalendermanagement, Reiseplanungen und die dazugehörigen Abrechnungen und kümmern sich um den Fuhrpark. Ebenfalls organisieren Sie Messeauftritte.

Sie sind die erste Anlaufstelle und das Aushängeschild eines erfolgreichen Unternehmens. In dieser abwechslungsreichen Rolle empfangen Sie Gäste mit einem Lächeln und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Front Office.

Als Partnerassistenz (m/w/d) sind Sie für die sorfältige Korrespondenz, sowie für die Erstellung von Schriftsätzen, Textformatierung und Präsentationserstellung zuständig.

Sie übernehmen die Fristenkontrolle und Aktenführung und koordinieren Termine.

🔥 Organisationstalent, Teamplayer und immer einen Schritt voraus? Dann wird das dein nächster Job!

Für ein innovatives Unternehmen suchen wir ab sofort eine:n Project Management Assistant (m/w/d) - in Festanstellung, mit Flexibilität, Perspektive und einem richtig guten Team! 🚀

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In dieser Position in Pullach i. Isartal unterstützt Du in einem industriellen Umfeld mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.

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Für meinen Mandanten suche ich eine Teamassistenz (m/w/d).