Sekretariat Assistenz Jobs

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren und arbeiten strukturiert sowie rechtssicher? In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die Bearbeitung juristischer Vorgänge im Forderungsmanagement.

Als Sachbearbeitung / Reisekosten (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilung Sekretariat & Business Support im Bereich Reisekostenmanagement. Diese Position im Bereich Not For Profit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einzubringen.

Sie suchen eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services? Unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Sindelfingen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.

Als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Bürobetriebs. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner.

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Forderungsmanagement übernehmen Sie die Verantwortung für das Management von Forderungen und unterstützen das Team im Bereich Financial Services. Sie sind eine wichtige Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Sachbearbeitung.

Als Team Lead Customer Service Western Europe (m/w/d) übernehmen Sie die Leitung eines engagierten Teams und stellen den reibungslosen Ablauf im Kundenservice sicher. Sie verantworten die Optimierung von Prozessen und tragen zur Zufriedenheit der Kunden im Bereich Industrial / Manufacturing bei.

Du möchtest in einer zentralen Rolle arbeiten, in der du jeden Tag Menschen begegnest? Bewirb dich jetzt und werde das Gesicht des Unternehmens.

Als Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d) im Bereich Property übernehmen Sie eine wichtige Unterstützungsrolle, um den reibungslosen Ablauf von Projekten zu gewährleisten. Sie tragen maßgeblich zur Organisation und Verwaltung in einer spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumgebung bei.

• Flache Hierarchien
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Für ein expandierendes Wertpapierinstitut mit Schwerpunkt Kapitalmarktgeschäft und Börsenhandel wird eine engagierte kaufmännische Unterstützung für das Sekretariat und die Vorstandsassistenz gesucht in Teilezit zwischen 25 und 30 Stunden/Woche.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eigenständig die Erstellung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und betreuen Mandanten kompetent in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem starken interdisziplinären Team aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.

Du hast Freude an einem technischen Umfeld und Erfahrung im Customer Service? Ich suche Zuwachs für das Team bei unserem Kunden im Hamburger Westen.

Sofern du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühslt und Lust auf technische Produkte hast, freue ich mich auf deine Bewerbung!

Du unterstützt Kund:innen und interne Teams im Vertriebsinnendienst und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und Anfragen zügig, zuverlässig und kundenorientiert bearbeitet werden. Dabei bringst du eine gewisse technische Affinität mit, um Produkte, Anwendungen und Lösungen kompetent erklären zu können.

Als Kundensupport Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie Kunden bei ihren Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Kundenservice einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Als Sachbearbeiter Ersatzteile (m/w/d) im Bereich Retail übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Kundenanfragen und -bestellungen. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Bestands- und Kundendaten sowie die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit im Bereich Customer Service.

Als Sachbearbeiter Ersatzteile (m/w/d) im Bereich Einzelhandel übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kundenservice. Ihr Fokus liegt darauf, eine reibungslose Abwicklung von Ersatzteilbestellungen zu gewährleisten und Kundenanfragen effizient zu bearbeiten.

Als Refa / ASSI in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Secretarial & Business Support. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Professional Services Branche einzubringen.

In der Position als Customer Service & Sales Support (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie die Betreuung und Unterstützung von Kundenanfragen sowie die Unterstützung des Vertriebsteams. Sie tragen maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.

Als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das Team und stellen einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher.

Als Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Customer Service in Stuttgart übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung von Geschäftsprozessen. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Koordination und Verwaltung von Kundenanfragen.

• Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
• Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit zur kaufmännisch-technischen Betreuung von Service- und Wartungsaufträgen. Die Position verbindet organisatorische Verantwortung mit technischem Verständnis und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Menschen freundlich und professionell zu empfangen? Für ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche wird eine zuverlässige Unterstützung für Empfang und Personaladministration gesucht.

Als Customer Service & Sales Support (m/w/d) im Bereich Retail sorgen Sie für eine reibungslose Betreuung der Kunden und unterstützen aktiv den Verkaufsprozess. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Kundenservice und Vertrieb in einem spannenden Umfeld einzusetzen.

Du möchtest in einer familiären, verlässlichen Arbeitsumgebung arbeiten, in der Immobilien wirklich noch „Herzenssache" sind? Für ein traditionsreiches, regional verwurzeltes Unternehmen, das seit vielen Jahren private Wohnimmobilien im Eigenbestand betreut, suchen wir Dich zur Verstärkung in der Mietverwaltung.

Als Office Management Executive (m/w/d) in der Branche Professional Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Teams und der Organisation von Geschäftsabläufen. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation und effiziente Prozesse im Bereich Secretarial & Business Support.

In dieser Rolle unterstützt du eine renommierte Chefredaktion und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Mix aus Assistenz-, Koordinations- und Projektaufgaben in einem der spannendsten Medienumfelder Deutschlands.

Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechpartnerin für Besucher und Anrufer und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Zudem unterstützen Sie das Office Management organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft.

Möchten Sie in der Kundenbetreuung arbeiten und Ihre Kundenservicefähigkeiten einsetzen? Als Customer Service Representative (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine positive Kundenerfahrung.

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere kaufmännischen Abläufe mit hoher Präzision, Organisationstalent und serviceorientiertem Denken. Als kaufmännische Sachbearbeitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern.