Sekretariat Assistenz Jobs

Ein Vertriebsinnendienst (m/w/d) unterstützt den Verkauf organisatorisch und administrativ, indem er Angebote erstellt, Aufträge bearbeitet, Kundenanfragen beantwortet und den Außendienst koordiniert. Zudem pflegt er Kundendaten, überwacht Liefertermine und sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb und anderen Abteilungen.

Werden Sie Teil des Teams als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) in Wiesbaden. Ihre Aufgabe besteht darin, Kundenanfragen effizient und professionell zu bearbeiten und dabei einen exzellenten Service zu gewährleisten.

Eine spannende Möglichkeit nun Ihren nächsten Karriereschritt zu gehen! Als Front Office Agent (m/w/d) sind Sie das Gesicht für Kollegen, Mandanten und Geschäftspartner und zaubern diesen jeden Tag aufs neue ein Lächeln ins Gesicht.

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Teams zu unterstützen und den Überblick zu behalten?.

Sie unterstützen ein engagiertes Team in allen administrativen, organisatorischen und notariellen Aufgaben, koordinieren Termine und Fristen und arbeiten aktiv an der effizienten Abwicklung interner Abläufe mit. Dabei entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter und tragen entscheidend zum Erfolg des Teams bei.

Sie unterstützen ein engagiertes, interdisziplinäres Team bei spannenden nationalen und internationalen Projekten und bringen Ihre Fachkenntnisse aktiv ein. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung in einem offenen, global vernetzten Umfeld zu übernehmen

Die Position eignet sich besonders für Berufseinsteiger:innen oder Kandidat:innen mit erster Büroerfahrung, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln möchten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich E-Commerce.

Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich in einem dynamischen Immobilienumfeld wohl? In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen das Team administrativ sowie organisatorisch.

Für eine Anwaltskanzlei suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren und arbeiten strukturiert sowie rechtssicher? In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die Bearbeitung juristischer Vorgänge im Forderungsmanagement.

Als Sachbearbeitung / Reisekosten (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilung Sekretariat & Business Support im Bereich Reisekostenmanagement. Diese Position im Bereich Not For Profit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einzubringen.

Sie suchen eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services? Unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Sindelfingen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.

Als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Bürobetriebs. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner.

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Forderungsmanagement übernehmen Sie die Verantwortung für das Management von Forderungen und unterstützen das Team im Bereich Financial Services. Sie sind eine wichtige Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Sachbearbeitung.

Als Team Lead Customer Service Western Europe (m/w/d) übernehmen Sie die Leitung eines engagierten Teams und stellen den reibungslosen Ablauf im Kundenservice sicher. Sie verantworten die Optimierung von Prozessen und tragen zur Zufriedenheit der Kunden im Bereich Industrial / Manufacturing bei.

Du möchtest in einer zentralen Rolle arbeiten, in der du jeden Tag Menschen begegnest? Bewirb dich jetzt und werde das Gesicht des Unternehmens.

Als Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d) im Bereich Property übernehmen Sie eine wichtige Unterstützungsrolle, um den reibungslosen Ablauf von Projekten zu gewährleisten. Sie tragen maßgeblich zur Organisation und Verwaltung in einer spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumgebung bei.

• Flache Hierarchien
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Für ein expandierendes Wertpapierinstitut mit Schwerpunkt Kapitalmarktgeschäft und Börsenhandel wird eine engagierte kaufmännische Unterstützung für das Sekretariat und die Vorstandsassistenz gesucht in Teilezit zwischen 25 und 30 Stunden/Woche.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eigenständig die Erstellung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und betreuen Mandanten kompetent in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem starken interdisziplinären Team aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.

Du hast Freude an einem technischen Umfeld und Erfahrung im Customer Service? Ich suche Zuwachs für das Team bei unserem Kunden im Hamburger Westen.

Sofern du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühslt und Lust auf technische Produkte hast, freue ich mich auf deine Bewerbung!

Du unterstützt Kund:innen und interne Teams im Vertriebsinnendienst und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und Anfragen zügig, zuverlässig und kundenorientiert bearbeitet werden. Dabei bringst du eine gewisse technische Affinität mit, um Produkte, Anwendungen und Lösungen kompetent erklären zu können.

Als Kundensupport Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie Kunden bei ihren Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten im Kundenservice einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Als Sachbearbeiter Ersatzteile (m/w/d) im Bereich Retail übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Kundenanfragen und -bestellungen. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Bestands- und Kundendaten sowie die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit im Bereich Customer Service.

Als Sachbearbeiter Ersatzteile (m/w/d) im Bereich Einzelhandel übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kundenservice. Ihr Fokus liegt darauf, eine reibungslose Abwicklung von Ersatzteilbestellungen zu gewährleisten und Kundenanfragen effizient zu bearbeiten.

Als Refa / ASSI in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Secretarial & Business Support. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Professional Services Branche einzubringen.

In der Position als Customer Service & Sales Support (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie die Betreuung und Unterstützung von Kundenanfragen sowie die Unterstützung des Vertriebsteams. Sie tragen maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.

Als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das Team und stellen einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher.

Als Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Customer Service in Stuttgart übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung von Geschäftsprozessen. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Koordination und Verwaltung von Kundenanfragen.