Sekretariat Assistenz Jobs

📄 Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen?

📄 Sie suchen nun den Einstieg?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!Bewerben Sie sich jetzt als Datenerfasser (m/w/d).

✔ Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichem Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld?

✔ Sie bringen bereits erste Erfahrung aus dem Assistenzbereich mit?

✔ Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)!

Sie sind Organisationsprofi und haben Freude daran, den Überblick zu behalten und Teams administrativ zu unterstützen? Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

✅ Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation?

✅ Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit für eine neue / erste berufliche Herausforderung?

✅ Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)!

Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail? Für ein modernes, international agierendes Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mitdenkt, mitgestaltet und mitwächst.

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und hast Freude daran, dein Team im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Office-Alltag - von der Terminplanung über die Reiseorganisation bis hin zur Kundenkommunikation.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Aufträge effizient und kundenorientiert zu bearbeiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position im Bereich der Auftragsabwicklung bei einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten ein dynamisches Team in Frankfurt tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir Sie als Team Assistenz (m/w/d), die mit Struktur und Engagement zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt.

Sie unterstützen unser dynamisches Rechts-Team bei der effizienten Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und administrativen Tätigkeiten. In dieser Rolle sind Sie Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) mit Organisationstalent und einem Blick für Details? Dann erwartet Sie in Frankfurt eine vielseitige Position mit spannenden Aufgaben in einem professionellen, diskreten Umfeld.

Sie behalten Zahlen, Fristen und Prozesse zuverlässig im Blick? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung & Administration - mit einem klaren Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Unser Kunde mit Sitz in Wuppertal sucht eine authentische, flexible und sympathische Persönlichkeit zur Besetzung einer Position als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d).

Sie streben nach einer Tätigkeit in einem bestehenden und zufriedenen Team? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Gestartet wird schnellstmöglich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeperspektive.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)?

In dieser Position unterstützt Du das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Bereich Zoll & Versand in einem internationalen Unternehmen?

Dann lies weiter! ✔

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund ums Büro - von Infrastruktur bis Wohlfühlfaktor in einem Unternehmen, das pharmazeutische Innovation mit gesellschaftlicher Verantwortung verbindet.Interesse geweckt?

Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Wesen und hast Lust, das Herzstück eines modernen Unternehmens zu sein? Dann suchen wir genau dich! Als Office Manager*in & Assistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft - von der Koordination externer Dienstleister bis zur Vorbereitung von Meetings und Events.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einem Herz für Menschen? Dann suchen wir genau dich! Als Specialist Office & Facility Management (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um unser Büro und unsere Infrastruktur. Du sorgst dafür, dass alles läuft - von der Koordination externer Dienstleister bis zur Umsetzung spannender Projekte.

Du bist organisiert, freundlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Als Bürohilfe (m/w/d) in der Ausweisstelle unterstützt du das Team bei der Ausstellung und Verwaltung von Zutrittsausweisen für Mitarbeitende, Fremdfirmen und Besucher. Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst mit deinem strukturierten Arbeitsstil für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Sie sind ein Organisationstalent, denken stets einen Schritt voraus und möchten in einer Schlüsselrolle den Erfolg eines dynamischen Unternehmens mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie zur rechten Hand der Geschäftsführung in einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld.

Im Auftrag meines Klienten, einem international tätigen Unternehmen aus dem pharmazeutischen Umfeld, suche ich eine engagierte Persönlichkeit für das Office & Facility Management am Standort Hamburg. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion für die Organisation und Weiterentwicklung des Bürostandorts und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner rund um das Thema Infrastruktur und Arbeitsumfeld.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

Du hast bereits Erfahrung in der Rolle als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Managerin (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)?

Eine moderne Kanzlei in der Hamburger Innenstadt sucht ein neues Teammitglied (m/w/d)!

Hier erwarten dich flache Hierarchien, moderne Büroräume, Teamevents & ein starker Zusammenhalt. Interesse geweckt?

Du bist kommunikativ, hast Lust auf die Zusammenarbeit mit Menschen und hast bereits Erfahrung am Empfang, im Office Management bzw. an der Rezeption?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Hier gestaltest du mit! 🏗️ Für ein Unternehmen in Frankfurt am main suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). Festanstellung, spannende Aufgaben & ein motiviertes Team warten auf dich - bewirb dich jetzt!

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und möchten in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld arbeiten? Dann unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) ein engagiertes Team in einer renommierten Kanzlei in Frankfurt am Main.

Für eine angesehene Kanzlei in Frankfurt am Main wird eine zuverlässige und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung des anwaltlichen Teams.

Sie organisieren gerne, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchten ein Team tatkräftig unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit langfristiger Perspektive in einem modernen Umfeld.

Unser Kunde ist auf der Suche nach einem zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d), um das Team in Remseck am Neckar zu verstärken.

Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten