Sekretariat Assistenz Jobs

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Du hilfst gern, erklärst verständlich und bleibst auch bei kniffligen Fragen ruhig?
Dann komm ins Team als Customer Support Mitarbeiter (m/w/d)!

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Empfangskraft (m/w/d) in Bad Homburg. Die Position bietet die Möglichkeit, als erste Kontaktperson einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.

Du suchst eine neue Herausforderung? Arbeitest strukturiert und kommunizierst gerne mit Kunden?

Dann lies weiter!

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

In deiner Rolle als Technikerdisponent (m/w/d) bist Du ein zentrales Bindeglied zwischen den Kunden, dem Serviceteam und der Zentrale.

Die Position der Teamassistenz (m/w/d) ist eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und erfordert eine Person, die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark ist. Sie werden enge Arbeitsbeziehungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Abteilung Bauwesen pflegen.

Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufgaben effektiv und effizient managen und dabei die Arbeitsabläufe in der Abteilung Office & Business Support unterstützen.

🧷 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits erste Erfahrung in einer organisatorischen Tätigkeit gesammelt?

🧷 Du verfügst über sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick und möchtest dieses gezielt einsetzen?

Für meinen Kunden, ein modernes Unternehmen aus der Energiebranche, suche ich derzeit einen neuen Office Manager (m/w/d) im Norden von Berlin.

Für ein modernes und professionell aufgestelltes Unternehmen suchen wir eine freundliche und organisierte Front Office Assistenz (m/w/d). In dieser Position repräsentieren Sie den ersten Eindruck nach außen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

🧷 Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln oder suchst den Berufseinstieg?

📑 Du fühlst dich im Backoffice wohl und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Dann suche ich dich als kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für meinen Kunden.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst unterstützen Sie aktiv das Vertriebsteam und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen und tragen maßgeblich dazu bei, den Verkaufsprozess effizient und reibungslos zu gestalten.

Für ein innovatives und international tätiges Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz/Bürokraft (m/w/d), die vielfältige kaufmännische Aufgaben übernimmt. Die Position bietet ein spannendes Umfeld mit anspruchsvollen Projekten und Verantwortung in operativen Abläufen.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz mit Fokus auf E-Commerce (m/w/d).

Du bringst Erfahrung im internationalen Innendienst mit?

Ich suche ein neues Teammitglied (m/w/d) für das Inside Sales Team bei meinem Kunden in der Hamburger Innenstadt.

Du hast Erfahrung im Vertriebsinnendienst, hast Spaß an dem Kontakt mit Kunden und deren Beratung?

Dann freue ich mich über deine Bewerbung!

Als Office Manager:in (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -prozesse zuständig. Hierbei können Sie sehr eigenständig arbeiten, sich aber auch der Unterstützungen Ihrer Kolleg:innen sicher sein.

Für ein erfolgreiches Technologieunternehmen in Wedel, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ein neues Teammitglied (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Bestenfalls bringst du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder der Abwicklung von Serviceaufträgen mit und erste Berührungen mit SAP. Interesse geweckt?

Ich suche einen Mitarbeiter (m/w/d) im Supply Chain mit Schwerpunkt Einkauf. Bestenfalls bringst du Vorerfahrung aus der Einkaufsabwicklung mit.

Ich suche eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hamburger Westen!

Ich suche einen operativen Einkäufer (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Office Management?

Das Unternehmen vereint Nachhaltigkeit und Innovation - vielleicht genau das richtige für dich?

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit alleiniger Verantwortung im Office Management? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Dinslaken, das sich auf die Herstellung hochwertiger Verpackungslösungen spezialisiert. Mit einem breiten Produktspektrum und einem hohen Qualitätsanspruch beliefern sie Kunden aus unterschiedlichsten Branchen - zuverlässig, nachhaltig und individuell. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst.

☎ Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

🖨 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Front Office (m/w/d)!

✔ Sie sind ein Teamplayer, beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in dynamischen Arbeitsphasen stets den Überblick?✔ Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum zu gestalten!

Bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz (m/w/d)!

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung und Unterstützung unserer Gäste und Mitarbeiter und tragen zur Aufrechterhaltung eines professionellen und freundlichen Arbeitsumfelds bei.

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Region mit Sitz in Krefeld und sucht Unterstützungim kaufmännischen Bereich.
Gesucht wird hier eine Assistenz (m/w/d) die im kaufmännischen Bereich unterstützt und mit dem Unternehmen zusammen wachsen kann.