Sekretariat Assistenz Jobs Düsseldorf

Suchen Sie eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Office Management einzubringen? In dieser Position im Bereich Business Services in Düsseldorf übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büros bei.

Als Personaldisponent (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Personalressourcen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv an der Unterstützung eines wichtigen gesellschaftlichen Bereichs in Düsseldorf mitzuwirken.

Die Position als kaufmännische Assistenz (w/m/d) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in der Industrial / Manufacturing Branche einzusetzen. Sie unterstützen das Team im Bereich Secretarial & Business Support am Standort Grevenbroich.

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die reibungslose Abwicklung von Geschäftsprozessen im Bereich Business Services sicherzustellen.

Als Front Office Agent (m/w/d) in Düsseldorf, im Bereich Property sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher. In Berlin unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf im Front Office und repräsentieren das Unternehmen professionell.

Als Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Property in Wuppertal unterstützen Sie das Team im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Art sind dabei von zentraler Bedeutung.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Bereich Energy & Natural Resources sicherzustellen.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Professional Services unterstützen Sie das Sekretariats- und Business Support-Team in Düsseldorf. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben in einem professionellen Umfeld.

Sie unterstützen in Teilzeit, 30 Stunden die Woche, die Bereichsleitung in einem vielseitigen Aufgabenbereich und übernehmen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Bereich Property in Essen bei.

Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) im Bereich Property unterstützen Sie die Leitungsebene bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position in Essen bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Secretarial & Business Support einzusetzen.

Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine representative Empfangsassistenz (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Bereich Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!

Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf.

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

Unser Kunde aus der Beratungsbranche mit Sitz in Düsseldorf sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25h)!

Gestartet wird hier im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einem freundlichen und sympathischen Umfeld!

Für das moderne Office mit zentraler Lage in Düsseldorf, suchen wir kurzfristig eine engagierte Office Managerin (m/w/d) für die Unterstützung der lieben KollegInnen. Die Position ist im Rahmen einer flexiblen Home-Office Regelung zu besetzen. Wenn Sie Interesse an näheren Informationen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank!

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Sie sind ein Teamplayer und suchen nach einer neuen Tätigkeit, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Sie beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in stressigen Arbeitsphasen stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen eine Empfangsassistenz (w/m/d) mit Start ab sofort!

• Wir glauben an die Innovationskraft unserer Mitarbeiter*innen, vertrauen auf ihre Fähigkeiten und schaffen Freiräume zur Mitgestaltung

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und sind zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
Mit Übersicht, Diskretion und Hands-on-Mentalität sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft für eine global aufgestellte Unternehmensgruppe tätig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und unterstützt.