Sekretariat Assistenz Jobs Düsseldorf

Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungsunternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team aus. Hier trifft internationales Arbeiten auf kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander - ideal für engagierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten.

Ein führender europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen, der Projekte in Hoch- und Tiefbau, Verkehrswegebau sowie Tunnel- und Ingenieurbau realisiert. Mit einer starken Präsenz in zahlreichen Ländern setzt das Unternehmen auf Innovation, Nachhaltigkeit und digitale Bauprozesse.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Für ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in Essen suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zu 30h.
Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft, unterstützt die Geschäftsführung und dein Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - kurz gesagt: Du hältst den Laden am Laufen!

Sie unterstützen in Teilzeit, 30 Stunden die Woche, die Bereichsleitung in einem vielseitigen Aufgabenbereich und übernehmen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Bereich Property in Essen bei.

Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) im Bereich Property unterstützen Sie die Leitungsebene bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position in Essen bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Secretarial & Business Support einzusetzen.

Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf.

Für unseren Kunden in Düsseldorf, einen international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir ab sofort einen Datenerfasser (m/w/d) zur Unterstützung im Archiv.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Fokus auf Logistik-, Gewerbe- und Industrieimmobilien mit Sitz in Wuppertal.

Zur Unterstützung des Vertriebsteams suchen wir derzeit eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt, bietet ein Anbieter hochwertiger Business- und Coworking-Spaces stilvolle Büros, Konferenzräume und Lounges für höchste Ansprüche. Der Fokus liegt auf einer repräsentativen Arbeitsumgebung, kombiniert mit erstklassigem Service und einer Atmosphäre, in der sich Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Wir unterstützen unseren Kunden - ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - bei der Suche nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d).

Unser Mandant ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen verbindet Know-how mit hoher Kundenorientierung und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe und ein kollegiales Miteinander. Zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Unser Kunde aus der Beratungsbranche mit Sitz in Düsseldorf sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25h)!

Gestartet wird hier im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einem freundlichen und sympathischen Umfeld!

Unser Kunde aus der FMCG Food Branche mit Sitz in Straelen sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-25h)!

Für das moderne Office mit zentraler Lage in Düsseldorf, suchen wir kurzfristig eine engagierte Office Managerin (m/w/d) für die Unterstützung der lieben KollegInnen. Die Position ist im Rahmen einer flexiblen Home-Office Regelung zu besetzen. Wenn Sie Interesse an näheren Informationen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank!

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Das Team aus erfahrenen Anwälten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten und legt großen Wert auf persönliche Beratung und höchste Professionalität und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erwarten dich spannende Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.

Unser Kunde aus der Dienstleistungsbranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Fuhrparkmanager (m/w/d) zur Unterstützung seines Standorts in Monheim am Rhein. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Steuerung und Optimierung des gesamten Fuhrparks und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Sicherheit der betrieblichen Abläufe bei.

Sie sind ein Teamplayer und suchen nach einer neuen Tätigkeit, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Sie beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in stressigen Arbeitsphasen stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen eine Empfangsassistenz (w/m/d) mit Start ab sofort!

• Wir glauben an die Innovationskraft unserer Mitarbeiter*innen, vertrauen auf ihre Fähigkeiten und schaffen Freiräume zur Mitgestaltung

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und sind zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
Mit Übersicht, Diskretion und Hands-on-Mentalität sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Das Unternehmen ist ein international agierender Multidienstleister für Facility Management. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Dienstleistungen für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen erbracht. Werte wie Verlässlichkeit, Qualität und Serviceorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Gesucht wird hier eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum baldmöglichsten Zeitpunkt.

Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft für eine global aufgestellte Unternehmensgruppe tätig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und unterstützt.