Sekretariat Assistenz Jobs Düsseldorf

In dieser Rolle bist du für die Verwaltung und Pflege von Verträgen zuständig, unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Dokumenten und übernimmst administrative Aufgaben rund um das Vertragswesen. Eine kaufmännische Ausbildung reicht aus - juristische Vorkenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss.

Unser Kunde ist ein dynamisches Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Der Fokus liegt auf der professionellen Betreuung, Verwaltung und Entwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Qualität, Kundennähe und Verlässlichkeit stehen an erster Stelle. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit einer serviceorientierten Arbeitsweise verbindet.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du Partner:innen und Teams im Kanzleialltag - von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Dokumentenbearbeitung. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bist eine wichtige Schnittstelle im täglichen Geschehen.

Du hast ein Auge fürs Detail, bleibst auch bei komplexen Abläufen strukturiert und möchtest hinter den Kulissen eines erfolgreichen Retailunternehmens mitwirken? Dann werde Teil eines engagierten Teams in Teilzeit in Düsseldorf!

Als Bürokauffrau (w/m/d) unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft durch organisatorisches Geschick, effiziente Kommunikation und ein sicheres Händchen im Office Management. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe sowie externe Ansprechpartner und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen der FMCG-Branche mit Sitz in Düsseldorf. In einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien arbeitest Du gemeinsam mit dem Team an den Trends von morgen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unseren Kunden im Tagesgeschäft unterstützt und den Überblick behält.

Unser Kunde aus der FMCG Food Branche mit Sitz in Düsseldorf sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25h)!

Gestartet wird hier im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einem freundlichen und sympathischen Umfeld!

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Dinslaken, das sich auf die Herstellung hochwertiger Verpackungslösungen spezialisiert. Mit einem breiten Produktspektrum und einem hohen Qualitätsanspruch beliefern sie Kunden aus unterschiedlichsten Branchen - zuverlässig, nachhaltig und individuell. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst.

Unser Kunde mit Sitz in Wuppertal sucht eine authentische, flexible und sympathische Persönlichkeit zur Besetzung einer Position als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d).

Sie streben nach einer Tätigkeit in einem bestehenden und zufriedenen Team? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Gestartet wird schnellstmöglich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeperspektive.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

In deiner Rolle als Technikerdisponent (m/w/d) bist Du ein zentrales Bindeglied zwischen den Kunden, dem Serviceteam und der Zentrale.

Die Position der Teamassistenz (m/w/d) ist eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und erfordert eine Person, die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark ist. Sie werden enge Arbeitsbeziehungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Abteilung Bauwesen pflegen.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) unterstützen Sie ein spezialisiertes Anwaltsteam im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Mandatsmanagement. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich die Fristenkontrolle, Schriftsatzerstellung, Terminorganisation und die Kommunikation mit Mandanten.

Als Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Restrukturierung unterstützen Sie ein spezialisiertes juristisches Team organisatorisch und administrativ im anspruchsvollen Mandatsalltag. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Fristen im Blick und kommunizieren professionell mit Mandanten und internen Schnittstellen.

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Region mit Sitz in Krefeld und sucht Unterstützungim kaufmännischen Bereich.
Gesucht wird hier eine Assistenz (m/w/d) die im kaufmännischen Bereich unterstützt und mit dem Unternehmen zusammen wachsen kann.

Die Position als Personal Assistenz (m/w/d) erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Sie werden eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs in unserem Büro in Düsseldorf spielen.

Für ein etabliertes Industrieunternehmen in Düsseldorf suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent, Professionalität und Weitblick. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.