Sekretariat Assistenz Jobs Düsseldorf

Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt, bietet ein Anbieter hochwertiger Business- und Coworking-Spaces stilvolle Büros, Konferenzräume und Lounges für höchste Ansprüche. Der Fokus liegt auf einer repräsentativen Arbeitsumgebung, kombiniert mit erstklassigem Service und einer Atmosphäre, in der sich Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

Du liebst es, den Überblick zu behalten und Menschen den Rücken freizuhalten? Dann ist diese Position perfekt für dich. Als Teamassistenz bist du die zentrale Anlaufstelle, organisierst den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Wenn dir Teamwork, Verantwortung und ein abwechslungsreicher Büroalltag wichtig sind - dann findest du hier deinen Platz.

Sie lieben es, Menschen freundlich in Empfang zu nehmen, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und sind Organisationstalent durch und durch?

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Schadenmanagement mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d).

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Das Team aus erfahrenen Anwälten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten und legt großen Wert auf persönliche Beratung und höchste Professionalität und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Officemanagement in Teilzeit (20-30h). Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.

Unser Kunde aus der Beratungsbranche mit Sitz in Düsseldorf sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25h)!

Gestartet wird hier im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einem freundlichen und sympathischen Umfeld!

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Aufgabe im Bereich Fuhrparkmanagement? Unterstützen Sie ein erfolgreiches Unternehmen in der Energie- und Rohstoffbranche und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in Monheim am Rhein.

In dieser Position übernimmst du die professionelle Betreuung von Besuchern und die Organisation des Empfangsbereichs sowie die Koordination von Besprechungsräumen und administrativen Aufgaben.
Du unterstützt bei Veranstaltungen, kümmerst dich um die Postbearbeitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Für meinen Kunden aus dem Bereich der herstellenden Industrie mit Sitz in Düsseldorf suche ich ab sofort eine erfahrene Office Manager (m/w/d).

Unser Kunde aus der Dienstleistungsbranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Fuhrparkmanager (m/w/d) zur Unterstützung seines Standorts in Monheim am Rhein. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Steuerung und Optimierung des gesamten Fuhrparks und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Sicherheit der betrieblichen Abläufe bei.

Unser Mandant ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach. Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit hoher Kundenorientierung und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe und ein kollegiales Miteinander. Zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Dinslaken, das sich auf die Herstellung hochwertiger Verpackungslösungen spezialisiert. Mit einem breiten Produktspektrum und einem hohen Qualitätsanspruch beliefern sie Kunden aus unterschiedlichsten Branchen - zuverlässig, nachhaltig und individuell. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst.

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Essen und unterstützt nationale sowie internationale Unternehmen in strategischen und operativen Fragestellungen zu speziellen Produkten. Das Team besteht aus engagierten Experten, die mit Leidenschaft und Professionalität innovative Lösungen bieten. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine zuverlässige und motivierte Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d), die schnellstmöglich starten kann.

Sie sind ein Teamplayer und suchen nach einer neuen Tätigkeit, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Sie beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in stressigen Arbeitsphasen stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen eine Empfangsassistenz (w/m/d) mit Start ab sofort!

• Wir glauben an die Innovationskraft unserer Mitarbeiter*innen, vertrauen auf ihre Fähigkeiten und schaffen Freiräume zur Mitgestaltung

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

Das Unternehmen ist ein international agierender Multidienstleister für Facility Management. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Dienstleistungen für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen erbracht. Werte wie Verlässlichkeit, Qualität und Serviceorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Gesucht wird hier eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum baldmöglichsten Zeitpunkt.

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Region mit Sitz in Krefeld und sucht Unterstützungim kaufmännischen Bereich.
Gesucht wird hier eine Assistenz (m/w/d) die im kaufmännischen Bereich unterstützt und mit dem Unternehmen zusammen wachsen kann.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von hochqualitativen Produkten für die Industrie. Mit innovativen Lösungen und einem internationalen Netzwerk bedienen sie die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Düsseldorf.

Im Zuge des weiteren Wachstums, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine technische Projektassistenz für die Geschäftsleitung (w/m/d). Diese vertrauensvolle Schlüsselposition ist für die allgemeine Unternehmensorganisation mitverantwortlich und entscheidend für den Gesamterfolg.