Sekretariat Assistenz Jobs

Sie unterstützen unser dynamisches Rechts-Team bei der effizienten Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und administrativen Tätigkeiten. In dieser Rolle sind Sie Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) mit Organisationstalent und einem Blick für Details? Dann erwartet Sie in Frankfurt eine vielseitige Position mit spannenden Aufgaben in einem professionellen, diskreten Umfeld.

Sie behalten Zahlen, Fristen und Prozesse zuverlässig im Blick? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung & Administration - mit einem klaren Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Unser Kunde mit Sitz in Wuppertal sucht eine authentische, flexible und sympathische Persönlichkeit zur Besetzung einer Position als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d).

Sie streben nach einer Tätigkeit in einem bestehenden und zufriedenen Team? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Gestartet wird schnellstmöglich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeperspektive.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)?

In dieser Position unterstützt Du das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Bereich Zoll & Versand in einem internationalen Unternehmen?

Dann lies weiter! ✔

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund ums Büro - von Infrastruktur bis Wohlfühlfaktor in einem Unternehmen, das pharmazeutische Innovation mit gesellschaftlicher Verantwortung verbindet.Interesse geweckt?

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einem Herz für Menschen? Dann suchen wir genau dich! Als Specialist Office & Facility Management (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um unser Büro und unsere Infrastruktur. Du sorgst dafür, dass alles läuft - von der Koordination externer Dienstleister bis zur Umsetzung spannender Projekte.

Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Werde das Gesicht der Niederlassung und sorge dafür, dass sich die Besucher:innen und Bewerber:innen von Anfang an wohlfühlen.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sie sind ein Organisationstalent, denken stets einen Schritt voraus und möchten in einer Schlüsselrolle den Erfolg eines dynamischen Unternehmens mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie zur rechten Hand der Geschäftsführung in einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld.

Im Auftrag meines Klienten, einem international tätigen Unternehmen aus dem pharmazeutischen Umfeld, suche ich eine engagierte Persönlichkeit für das Office & Facility Management am Standort Hamburg. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion für die Organisation und Weiterentwicklung des Bürostandorts und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner rund um das Thema Infrastruktur und Arbeitsumfeld.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

Du hast bereits Erfahrung in der Rolle als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Managerin (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)?

Eine moderne Kanzlei in der Hamburger Innenstadt sucht ein neues Teammitglied (m/w/d)!

Hier erwarten dich flache Hierarchien, moderne Büroräume, Teamevents & ein starker Zusammenhalt. Interesse geweckt?

Du bist kommunikativ, hast Lust auf die Zusammenarbeit mit Menschen und hast bereits Erfahrung am Empfang, im Office Management bzw. an der Rezeption?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Hier gestaltest du mit! 🏗️ Für ein Unternehmen in Frankfurt am main suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). Festanstellung, spannende Aufgaben & ein motiviertes Team warten auf dich - bewirb dich jetzt!

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und möchten in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld arbeiten? Dann unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) ein engagiertes Team in einer renommierten Kanzlei in Frankfurt am Main.

Für eine angesehene Kanzlei in Frankfurt am Main wird eine zuverlässige und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung des anwaltlichen Teams.

Sie organisieren gerne, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchten ein Team tatkräftig unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit langfristiger Perspektive in einem modernen Umfeld.

Unser Kunde ist auf der Suche nach einem zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d), um das Team in Remseck am Neckar zu verstärken.

Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Du hilfst gern, erklärst verständlich und bleibst auch bei kniffligen Fragen ruhig?
Dann komm ins Team als Customer Support Mitarbeiter (m/w/d)!

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Als Datenerfasser (m/w/d) sind Sie bei unserem Kunden in Stuttgart Mitte für die zuverlässige und genaue Erfassung von Daten aus unterschiedlichen Quellen verantwortlich.

Sie arbeiten dabei eng mit allen Teams zusammen und tragen zur Sicherstellung der Datenqualität bei.

Bewerben Sie sich noch heute!

Sie haben ein Händchen für reibungslose Abläufe und behalten stets den Überblick? Dann erwartet Sie eine spannende Aufgabe in der Auftragsabwicklung bei einem etablierten Unternehmen im Raum Frankfurt.

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt. Wenn Sie gerne vorausschauend arbeiten und Spaß daran haben, Ihr Team mit einem professionellen Office Management zu entlasten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

In deiner Rolle als Technikerdisponent (m/w/d) bist Du ein zentrales Bindeglied zwischen den Kunden, dem Serviceteam und der Zentrale.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
Außerdem wünschen Sie sich einen vielseitigen Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!

Spannende Herausforderung im juristischen Umfeld - Einstieg in ein dynamisches Unternehmen mit Entwicklungsperspektive!
Entfalten Sie Ihr Potenzial in einem anspruchsvollen Aufgabenfeld, das Eigenverantwortung und Teamarbeit vereint.

🧷 Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Office Management mit?

📌 Du hast Lust, eine zentrale Rolle in der Organisation zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten?

Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.