Sekretariat Assistenz Jobs

Für ein etabliertes, erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Schnittstelle.

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  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines Unternehmens im Bereich Business Services durch umfassende organisatorische und administrative Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um unser Team zu unterstützen. Sie haben die Möglichkeit, in einem führenden Unternehmen in der Materialfluss- und Logistikbranche zu arbeiten.

Assistenz (m/w/d) gesucht!
Eine vielseitige Rolle für Organisationstalente mit Assistenz‑Erfahrung.

Als Executive Assistant (m/w/d) in der Finanzdienstleistungsbranche unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Frankfurt effizient und professionell. Sie übernehmen eine Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Technology & Telecoms sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Sie tragen wesentlich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Büro in München sicherzustellen.

In der Position als Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienentwicklung unterstützen Sie die tägliche Organisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dabei übernehmen Sie verantwortungsvolle Projekte, die eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise erfordern.

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie das Management einer renommierten Beteiligungsgesellschaft auf Executive-Level und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen internen Teams, Investoren und externen Partnern.

Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Projekte, Entscheidungen und Abläufe reibungslos laufen. Du koordinierst Themen, bereitest Informationen vor und hältst die Fäden für die Geschäftsführung zusammen.Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung zu besetzen.

Im Zuge der Organisationsentwicklung, suchen wir am Standort Grevenbroich eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Diese vertrauensvolle Schlüsselposition ist kurzfristig mit der Option auf Home-Office zu besetzen.

Für einen Kunden suchen wir eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung auf C-Level. Das Projekt startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Verlängerung des Einsatzes sowie eine mögliche Übernahme sind nicht ausgeschlossen.

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem IT Dienstleistungsumfeld wird eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. In dieser zentralen Rolle agierst du als vertrauensvolle Ansprechperson für den COO.Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne eigenverantwortlich arbeitest und Freude daran hast, Managementprozesse professionell zu begleiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.

Für einen international agierenden Private-Equity‑Mandanten suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die Führungskräfte auf höchstem Niveau organisatorisch, kommunikativ und administrativ unterstützt.

Als Executive Assistant (m/w/d) in der Not-For-Profit-Branche unterstützen Sie die Geschäftsleitung in strategischen und organisatorischen Belangen. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, in einer beratenden Funktion für die Abteilung Consultancy, Strategy & Change tätig zu werden.

In Stuttgart wird eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services gesucht. Die Position umfasst die Unterstützung im Sekretariats- und Geschäftsbereich sowie die Koordination und Verwaltung verschiedener Aufgaben.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Secretarial & Business Support in Stuttgart. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination von Projekten im Bereich Business Services.

• Vielfältiges Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie das Management einer renommierten Beteiligungsgesellschaft auf Executive-Level und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen internen Teams, Investoren und externen Partnern.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsleitung auf Top-Level und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle im Tagesgeschäft. Du arbeitest nah an strategischen Entscheidungen, bringst Struktur in komplexe Abläufe und gestaltest aktiv den Erfolg eines international aufgestellten Unternehmens mit.

Als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team einer Kanzlei. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der juristischen und administrativen Prozesse am Standort München.

Als Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf, im Bereich Professional Services übernehmen Sie eine unterstützende Rolle in der Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Als Assistenz des Standortleiters (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie die Standortleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Prozessen im Bereich Accounting & Finance bei.

Die perfekte Assistenz der Bereichsleitung ist wie der Dirigent eines Orchesters - in der Lage, harmonisch zwischen strategischer Vision und operativer Umsetzung zu jonglieren. Deine Fähigkeit, nicht nur Meetings zu organisieren, sondern sie zu orchestrieren, macht aus jedem Termin einen Erfolgssong. Du bist die Brücke zwischen Zahlen und Menschlichkeit, zwischen Finanzstrategien und einem Team, das mit Herzblut dabei ist.

„Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und liebst es, nah an Entscheidungen zu sein? Dann wartet hier deine Chance, die rechte Hand der Geschäftsführung in einem spannenden Umfeld zu werden!"

Sie sind ein Organisationstalent und möchten als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart arbeiten? In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie sucht im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für die Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen steht für professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem breiten Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in München einzusetzen.

Diese spannende Position als Assistenz (m/w/d) im M&A-Bereich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Unterstützen Sie ein engagiertes Team in München.

In der Position Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) im Bereich Not For Profit sind Sie für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie für die Durchführung von Vergabeverfahren verantwortlich. Sie tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient und regelkonform ablaufen.