Sekretariat Assistenz Jobs Deutschland

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest die Personalarbeit aktiv mitgestalten? Dann übernimm Verantwortung als HR Assistenz in einem innovativen Unternehmen im Bereich digitale Lösungen!

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen Teams zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann erwartet Sie eine vielseitige Assistenzposition in einem international ausgerichteten Unternehmensumfeld.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team durch Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

In dieser Position unterstützen Sie Kundinnen und Kunden kompetent bei Fragen, Anliegen und Herausforderungen. Sie sorgen für eine positive Customer‑Experience, indem Sie lösungsorientiert arbeiten und eine hohe Servicequalität sicherstellen.

In dieser Position analysieren und optimieren Sie Arbeits‑ und Produktionsprozesse, um Effizienz, Qualität und Transparenz im Unternehmen nachhaltig zu steigern. Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung moderner, standardisierter Abläufe und unterstützen verschiedene Bereiche mit Ihrer methodischen Expertise.

Als Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit unterstützen Sie die Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Diese Position in Frankfurt am Main erfordert präzises Arbeiten und eine strukturierte Herangehensweise.

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte, organisierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser vielseitigen Position sind Sie ein zentraler organisatorischer und administrativer Ansprechpartner für das Team.

Im technischen Einkauf verantworten Sie die Beschaffung anspruchsvoller technischer Komponenten und sichern durch geschickte Verhandlungen optimale Preise, Qualität und Lieferzeiten. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen und Lieferanten zusammen und gestalten aktiv effiziente, zukunftsorientierte Einkaufsprozesse.

Für eine renommierte wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Fristenwesen. In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur rechtssicheren Organisation und Einhaltung sämtlicher Fristen bei.

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden.

Der ideale Kandidat ist ein professioneller und organisierter Teamplayer, der in der Lage ist, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.

Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) unterstützen Sie das Sales-Team und tragen zur Optimierung der Verkaufsprozesse. Sie übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Kundenbetreuung und Verkaufsabwicklung am Standort Ratingen.

• Internationales Unternehmen
• Flache Hierachien

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vielfältige und interessante Aufgaben

Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur langfristigen Verstärkung des Assistenzteams. Die Position bietet ein professionelles Umfeld, moderne Arbeitsweisen und attraktive Entwicklungsperspektiven.

Du hast Freude am Kundenkontakt und Organisationstalent? Dann unterstütze den Vertrieb eines führenden Leasingunternehmens im Inside Sales und werde Teil eines dynamischen Teams!

Du bist die zentrale Stütze des Managements: In dieser Rolle organisierst du Termine, koordinierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Alltag. Wenn Du strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und Freude an einem internationalen Umfeld haben, bist du hier genau richtig!

Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter:innen und Partner - mit deinem professionellen Auftreten und deiner Organisationsstärke sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In einem internationalen Umfeld übernimmst du vielfältige Aufgaben zwischen Kommunikation, Koordination und Office Management.

Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter:innen und Partner - mit deinem professionellen Auftreten und deiner Organisationsstärke sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In einem internationalen Umfeld übernimmst du vielfältige Aufgaben zwischen Kommunikation, Koordination und Office Management.

Wir suchen einen Key-Account Manager (m/w/d), der/die mit Begeisterung und Engagement den Bereich Produkt-Sales im Sektor Gastronomie und Hottelerie vorantreiben.

Wir suchen Verstärkung in Frankfurt!
Assistenz (m/w/d) im Bereich Finance - Voll- oder Teilzeit. Spannende Aufgaben, internationales Umfeld, flexible Arbeitsmodelle. Jetzt bewerben!

Du liebst den Kontakt zu Kunden, hast ein Auge für Details und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten?
Dann haben wir genau die richtige Position für dich! Unser Mandant ist ein erfolgreiches Industrieunternehmen mit Sitz in Hamburg, das für seine hochwertigen Produkte und seine starke Marktposition bekannt ist.

Du liebst den direkten Draht zu Kunden, hast ein Händchen für Organisation und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! Unser Mandant sucht Verstärkung im Vertriebsinnendienst - eine spannende Rolle mit viel Gestaltungsspielraum.

Suchen Sie eine spannende Position im Bereich Finanzdienstleistungen? Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Managementteam mit organisatorischem Geschick und präziser Kommunikation in Frankfurt.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Bereich Gesellschaftsrecht. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der organisatorischen und sprachlichen Betreuung anspruchsvoller Mandate.

Wir suchen Verstärkung in Frankfurt!
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht - Voll- oder Teilzeit. Internationales Umfeld, flexible Arbeitsmodelle, spannende Aufgaben. Jetzt bewerben!

In der Position als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Inkasso sind Sie für die Bearbeitung und Verwaltung von Inkassovorgängen zuständig. Sie unterstützen Ihr Team mit Ihren organisatorischen und administrativen Fähigkeiten.

Als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Bürobetriebs. Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Kommunikation und Effizienz bei.

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.