Sekretariat Assistenz Jobs

Für ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistent (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen in Frankfurt suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und tragen maßgeblich dazu bei, die Unternehmensorganisation effizient und professionell zu gestalten.

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir einen professionellen und serviceorientierten **Rezeptionistin (m/w/d)**. In dieser Schlüsselrolle repräsentieren Sie das Unternehmen als erste Ansprechperson für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Unser Kunde, ein bundesweit tätiger Energieversorger mit Fokus auf die Belieferung von Heizöl, Kraftstoffen, Schmierstoffen und Erdgas. Das Unternehmen verbindet regionale Nähe mit effizienter Logistik und maßgeschneiderten Energielösungen für Gewerbe- und Privatkunden.

Hier suchen wir aktuell einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen.

Suchen Sie eine spannende Möglichkeit, als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der Customer Service zu arbeiten? Unterstützen Sie ein professionelles Team, indem Sie für einen reibungslosen Empfangsbereich sorgen und eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Kontakte darstellen.

Als Front Office Coordinator bist du das Gesicht des Unternehmens: Du empfängst Gäste mit einem Lächeln, sorgst für einen professionellen Ablauf am Empfang und unterstützt das Team mit organisatorischem Geschick.

Für ein dynamisches und international tätiges Unternehmen im Bereich Energie, Rohstoffe und Tankstellennetzwerke suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Office Manager:in (m/w/d). In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Tagesgeschäfts.

Als Kaufmännischer Hausverwalter (w/m/d) in einer Investmentgesellschaft übernehmen Sie die Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung von Immobilien. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen und organisatorischen Prozesse.

Für unseren Kunden suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit als Rezeptionist (m/w/d). In dieser Position sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Empfangsbereich sowie eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Mitarbeitenden.

Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang, behalten stets den Überblick und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck? Dann übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im Empfangs- und Verwaltungsbereich eines modernen Unternehmens.

Für unseren Kunden, einen renommierten und erfolgreichen TV-Sender, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Medien haben und Ihre Organisationstalente in einem kreativen Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Hier erwarten Sie spannende Entwicklungschancen und regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

📞 Du bringst Erfahrung im telefonischen Kundensupport mit?

📈 Du begeisterst dich für Wertpapiere und die Börse und möchtest in diesem spannenden Bereich beruflich durchstarten?

Dann suche ich dich als Kundenbetreuer (m/w/d) für meinen Kunden!

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung in der Immobilienbranche und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Aufgaben. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Engagement tragen maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.

Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d), die den ersten Eindruck unseres Kunden prägt und als zentrale Schnittstelle zwischen Besuchern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern agiert. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf am Empfang bei und sorgen für eine herzliche, professionelle Atmosphäre.

Diese spannende Position als Assistenz (m/w/d) in Stuttgart bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten im Bereich Accounting & Finance unter Beweis zu stellen. Sie unterstützen das Team in einem professionellen Umfeld und tragen zur erfolgreichen Abwicklung von Geschäftsprozessen bei.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung von Rechtsanwälten verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und tragen zur Qualität und Effizienz der Dienstleistungen in der Kanzlei bei.

Zur Verstärkung des Teams sucht mein Kunde eine engagierte Persönlichkeit im Customer Service, die als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen fungiert.

Du unterstützt ein dynamisches Vertriebsteam bei der Betreuung von Kunden und der effizienten Abwicklung von Prozessen. Dabei kombinierst du organisatorisches Geschick mit einem hohen Maß an Serviceorientierung.

Sie suchen eine spannende Herausforderung im Vertriebsinnendienst? In dieser Position im Bereich Business Services in Ludwigsburg unterstützen Sie das Team in der Buchhaltung und im Finanzwesen mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise.

Als Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie aktiv die Abwicklung von Prozessen und die Betreuung von Kunden. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in Stuttgart Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen.

In dieser spannenden Rolle im Vertriebsinnendienst (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung des Verkaufsprozesses und die Betreuung von Kunden im Bereich Business Services zuständig. Sie tragen aktiv zur Optimierung der internen Abläufe und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit bei.

Du unterstützt die Standortleitung und Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung zu besetzen.

Mainz | Management Assistenz (m/w/d) gesucht - Hybrid möglich
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Als Front Office Specialist (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen das Team tatkräftig in München.

Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Front Office. In dieser Teilzeitposition (28-30 Stunden) übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe mit direktem Kontakt zu Besuchern, Kunden und Mitarbeitern.

Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Persönlichkeit für den Empfang. In dieser Schlüsselrolle repräsentieren Sie das Unternehmen nach außen und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.

Sie sind das Aushängeschild des Unternehmens und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck am Empfang. In dieser zentralen Position verbinden Sie organisatorisches Geschick mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten.

Sie sind Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung bei einem renommierten Unternehmen mit Sitz im Herzen Frankfurts.