Sekretariat Assistenz Jobs Deutschland

In deiner neuen Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützt du die Standortleitung im Tagesgeschäft und sorgst durch Struktur und Organisationstalent dafür, dass alles seinen gewohnten Lauf nimmt. Neben allgemeinen administrativen Tätigkeiten, kümmerst du dich zusätzlich um die Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Informationsverarbeitung und unterstützt bei Sonderprojekten.

• Wir glauben an die Innovationskraft unserer Mitarbeiter*innen, vertrauen auf ihre Fähigkeiten und schaffen Freiräume zur Mitgestaltung

• Als Office Manager Empfang (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens.

• Renommiertes Unternehmen
• Überdurchschnittliche Vergütung

In dieser spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie den Executive Vice President bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie tragen wesentlich zur erfolgreichen Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des EMEA-Teams und global bei.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und sind zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
Mit Übersicht, Diskretion und Hands-on-Mentalität sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

In der Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen entscheidend dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Bereich Business Services zu gewährleisten.

Das Unternehmen ist ein international agierender Multidienstleister für Facility Management. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Dienstleistungen für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen erbracht. Werte wie Verlässlichkeit, Qualität und Serviceorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Gesucht wird hier eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum baldmöglichsten Zeitpunkt.

Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass strategische, organisatorische und operative Themen reibungslos umgesetzt werden. In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

📍 Frankfurt | Wir suchen eine Executive Assistant mit Weitblick und Organisationstalent - direkt im Herzen der Immobilienwelt. Jetzt bewerben!

Als Assistenz Property Management (m/w/d) unterstützen Sie das Property-Team in einer Vielzahl von Aufgaben und helfen dabei, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Branche Business Services einzubringen und weiterzuentwickeln.

Im Zuge des weiteren Wachstums, suchen wir am Standort Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle & emphatische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Diese vertrauensvolle Schlüsselposition bildet die Schnittstelle in den Bereich Human Resources.

Die Vakanz ist als unbefristete Festanstellung mit einer hybriden Home-Office Lösung zu besetzen (50%).

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Ich suche derzeit geeignete Kandidaten (m/w/d) für folgende offene Stelle unseres Kunden. Klicken Sie auf die Stellenbeschreibung um sich zu bewerben.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Organisation der täglichen Geschäftsabläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Du arbeitest gerne auf höchster Ebene, denkst vorausschauend und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernimm eine verantwortungsvolle Rolle als Assistenz des Vorstands in einem börsennotierten Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.

Organisieren, koordinieren, kommunizieren - genau dein Ding?
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Logistik mit flexibler Homeoffice-Regelung in einem etablierten Unternehmen der Rhein-Main-Region.

Für ein renommiertes, international agierendes Private Equity Haus suchen wir eine proaktive Assistenz (m/w/d), die das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle und sorgen für reibungslose Abläufe im dynamischen Umfeld des Investments.

• Renommiertes Unternehmen
• Überdurchschnittliche Vergütung

Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft für eine global aufgestellte Unternehmensgruppe tätig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und unterstützt.

Zur Verstärkung des Teams in München City suche ich eine strukturierte, proaktive und diskrete Persönlichkeit, die in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld mit internationalen Schnittstellen professionell agieren möchte.

Sie sind Organisationstalent, denken mit und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben Sie hier die Chance, als rechte Hand der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld in Frankfurt Verantwortung zu übernehmen.

Eine anspruchsvolle Assistenzrolle in Teilzeit, bei der du Organisation, Kommunikation und strategisches Arbeiten verbindest.

Als Executive Assistant im Bereich Business Services unterstützen Sie das Management und koordinieren administrative Aufgaben effizient. Diese Position in München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten auf höchster Managementebene arbeiten? Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), welche die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einer verantwortungsvollen Rolle die Geschäftsführungsebene unterstützen? Dann bietet Ihnen diese Position in Frankfurt am Main die Möglichkeit, Ihre Stärken in einem anspruchsvollen, abwechslungsreichen Umfeld einzubringen.

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abläufe steuern und die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld tatkräftig unterstützen? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken einzubringen und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Sie sind organisiert, engagiert und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen? Dann werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens im Bereich Projektentwicklung - in Frankfurt! Wir suchen eine Assistenz des Standortleiters (m/w/d), die entweder Erfahrung im Assistenzbereich mitbringt oder aktuell als Teamassistenz tätig ist und sich weiterentwickeln möchte.

In dieser vielseitigen Position stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher und ethischer Standards im Retail-Umfeld sicher und treiben die Weiterentwicklung von Compliance-Strukturen aktiv voran. Sie agieren als Schnittstelle zwischen den operativen Teams und dem Management und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zu einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur.