Sekretariat Assistenz Jobs

Als Assistenz (m/w/d) sind Sie das Herzstück meines Kunden und die Person die den alles am Laufen hält. Sie übernehmen das Termin- und Kalendermanagement, Reiseplanungen und die dazugehörigen Abrechnungen und kümmern sich um den Fuhrpark. Ebenfalls organisieren Sie Messeauftritte.

Für unseren renommierten Kunden in Mosbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d).

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich durch höchste Qualitätsstandards und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter auszeichnet.

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines internationalen Teams!

• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

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  Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
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  Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Wartung, Versicherungen, Vertragsmanagement)

✔ Sie suchen nach einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz?

✔ Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breitgefächertem Fortbildungsangebot?

✔ Darüber hinaus bringen Sie erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat!

Du hast bereits Erfahrung am Empfang oder im Office Management und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Werde Teil des Teams! 🌞

Als Partnerassistenz (m/w/d) sind Sie für die sorfältige Korrespondenz, sowie für die Erstellung von Schriftsätzen, Textformatierung und Präsentationserstellung zuständig.

Sie übernehmen die Fristenkontrolle und Aktenführung und koordinieren Termine.

Als Kundenberater übernimmst Verantwortung für die Qualität des Kundenservices und sorgst dafür, dass die Partner auf Top-Niveau arbeiten. Du bringst Dein Know-how ein, um Prozesse zu verbessern und Kundenanliegen effizient und empathisch zu lösen.

Interesse geweckt?

Für ein renommiertes, wirtschaftlich starkes Anwaltsumfeld in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Sie erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Team.

Erfolg und Zielstrebigkeit ist für Sie nicht nur eine Floskel? Sie möchten sich in einem wertschätzenden Unternehmen aktiv einbringen? Nicht nur der Erfolg, sondern auch seine regelmäßigen Auszeichnungen als Top-Arbeitgeber sprechen für sich. Warten Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute, so startet Ihre eigene Erfolgsgeschichte eventuell schon morgen. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

WE MAKE A DIFFERENCE, WE ENJOY WHAT WE DO, WE ARE PASSIONATE, WE VALUE DETERMINATION, WE WORK AS A TEAM.

Du willst den Laden am Laufen halten und dabei den Überblick behalten? 🔥
Dann starte jetzt als Sachbearbeiter:in (m/w/d) durch!

🔥 Organisationstalent, Teamplayer und immer einen Schritt voraus? Dann wird das dein nächster Job!

Für ein innovatives Unternehmen suchen wir ab sofort eine:n Project Management Assistant (m/w/d) - in Festanstellung, mit Flexibilität, Perspektive und einem richtig guten Team! 🚀

Du arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung, denkst proaktiv mit und liebst es, auch im Hintergrund die Fäden in der Hand zu halten? Dann werde Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens als Executive Assistant (m/w/d) to the CEO - in einer Schlüsselposition mit hoher Verantwortung, Diskretion und Gestaltungsspielraum.

Du bist Profi wenn es um das Thema Zoll geht?

Mein Kunde sucht einen Zollabwickler (m/w/d) mit fundierten Fachkenntnissen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent bestmöglich einsetzen Können? Dann bewerben Sie sich noch heute als Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor und starten Sie ihre Karriere!

🧷 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits erste Erfahrung in einer organisatorischen Tätigkeit gesammelt?

🧷 Du verfügst über sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick und möchtest dieses gezielt einsetzen?

Für meinen Mandanten suche ich eine Teamassistenz (m/w/d).

Unser Kunde in Köln ist ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche, das sich auf den Handel mit Neuwagen spezialisiert hat. Mit einem starken Netzwerk an Händlerpartnern und einem serviceorientierten Ansatz sorgt das Unternehmen für einen reibungslosen Bestell- und Abwicklungsprozess. Zur Verstärkung des Teams wird ein engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Customer Service (m/w/d), hast Lust auf ein internationales Umfeld und möchtest deine Russischkenntnisse auch im Job anwenden?

Dann werde Teil des Teams!

Standort: Hamburger Osten 📍

Sie sind das freundliche Gesicht, das jedes Unternehmen nach außen hin repräsentiert? Dann werden Sie Teil eines dynamischen, professionellen Teams in einem modernen und internationalen Umfeld.

Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Werde das Gesicht der Niederlassung und sorge dafür, dass sich die Besucher:innen und Bewerber:innen von Anfang an wohlfühlen.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent bestmöglich einsetzen Können? Dann bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor und starten Sie ihre Karriere!

📄 Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen?

📄 Sie suchen nun den Einstieg?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Tübingen sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (von Montag bis Freitag) zur Verstärkung des Teams.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Lieferanten.

Bewerben Sie sich noch heute!

Wir suchen für ein etabliertes Unternehmen in der Region eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung.

Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen? Dann bist du unser Office Hero (m/w/d)!

• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben

Für unseren Kunden, einen renommierten und erfolgreichen TV-Sender, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Medien haben und Ihre Organisationstalente in einem kreativen Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser wachsendes Team suchen wir einen motivierten und sympathischen **Rezeptionistin (m/w/d)**, der/die unser Office mit Organisationstalent, einem Lächeln und einer großen Portion Herzlichkeit bereichert.