Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 25/04/2025Arbeiten in einem interdisziplinären ForschungsinstitutBreites organisatorisches AufgabenfeldFirmenprofilDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.Unser Kunde ist ein renommierter Projektträger und Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Für zwei Fachbereiche wird aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) als Verstärkung gesucht. Es handelt sich um einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur festen Übernahme.AufgabengebietDurchführung der allgemeinen Büroorganisation und -koordinationArbeit mit elektronischen Systemen und DatenbankenBearbeitung der elektronischen Post und Verwaltung elektronischer AktenUnterstützung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich und den FachabteilungenKoordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern und zentralen BereichenOrganisation von Terminen und DienstreisenAktive Mitwirkung bei der Gestaltung von Prozessen und Abläufen im SekretariatAnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichErste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswertHervorragende Organisations-, Koordinations- und KommunikationsfähigkeitenHohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, sich gut ins Team einzufügen und als Teamplayer zu agierenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit gängigen EDV-ToolsVergütungspaketSofortige Einstiegsmöglichkeit mit der Möglichkeit, in eine Festanstellung übernommen zu werdenSpannende Tätigkeit in einem renommierten ForschungsinstitutVielfältige WeiterentwicklungsmöglichkeitenZentral gelegenes Office im Herzen BerlinsFlexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeitenBeraternameLea StupfelReferenznummerJN-032025-6703469Telefonnummer+49 1727617175ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldTeamassistenzSektorNot For ProfitOrtBerlinVertragsartZeitarbeitBeraternameLea StupfelBeraterkontakt+49 1727617175ReferenznummerJN-032025-6703469
