Sekretariat Assistenz Jobs Deutschland

• Wir glauben an die Innovationskraft unserer Mitarbeiter*innen, vertrauen auf ihre Fähigkeiten und schaffen Freiräume zur Mitgestaltung

Wir suchen eine zuverlässige Empfangsassistenz (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen. Als Empfangsassistenz sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und tragen maßgeblich zur positiven Unternehmensrepräsentation bei.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen administrative Prozesse.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Mit Ihrer Professionalität und Ihrem Organisationstalent repräsentieren Sie das Unternehmen gegenüber Kunden und Besuchern in Stuttgart.

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem IT Dienstleistungsumfeld wird eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. In dieser zentralen Rolle agierst du als vertrauensvolle Ansprechperson für den COO.Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne eigenverantwortlich arbeitest und Freude daran hast, Managementprozesse professionell zu begleiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.

Für einen international agierenden Private-Equity‑Mandanten suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die Führungskräfte auf höchstem Niveau organisatorisch, kommunikativ und administrativ unterstützt.

• Eigenständige Unterstützung eines oder mehrerer Partner im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Als Executive Assistant (m/w/d) in der Not-For-Profit-Branche unterstützen Sie die Geschäftsleitung in strategischen und organisatorischen Belangen. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, in einer beratenden Funktion für die Abteilung Consultancy, Strategy & Change tätig zu werden.

In Stuttgart wird eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services gesucht. Die Position umfasst die Unterstützung im Sekretariats- und Geschäftsbereich sowie die Koordination und Verwaltung verschiedener Aufgaben.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Secretarial & Business Support in Stuttgart. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination von Projekten im Bereich Business Services.

• Vielfältiges Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie das Management einer renommierten Beteiligungsgesellschaft auf Executive-Level und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen internen Teams, Investoren und externen Partnern.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsleitung auf Top-Level und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle im Tagesgeschäft. Du arbeitest nah an strategischen Entscheidungen, bringst Struktur in komplexe Abläufe und gestaltest aktiv den Erfolg eines international aufgestellten Unternehmens mit.

Als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein engagiertes Team einer Kanzlei. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der juristischen und administrativen Prozesse am Standort München.

Als Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf, im Bereich Professional Services übernehmen Sie eine unterstützende Rolle in der Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Als Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart sind Sie die zentrale Unterstützung des Teams im Bereich Business Services und sorgen mit Organisationstalent und Übersicht für einen reibungslosen Projektablauf. Durch Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Projekterfolg.

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Als Team Assistant für das Senior Management übernimmst du eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft, unterstützt bei strategischen Projekten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Wenn du Lust hast, aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen, freuen wir uns auf dich!

Als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie die Geschäftsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.

Als Assistenz des Standortleiters (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing unterstützen Sie die Standortleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Prozessen im Bereich Accounting & Finance bei.

Die perfekte Assistenz der Bereichsleitung ist wie der Dirigent eines Orchesters - in der Lage, harmonisch zwischen strategischer Vision und operativer Umsetzung zu jonglieren. Deine Fähigkeit, nicht nur Meetings zu organisieren, sondern sie zu orchestrieren, macht aus jedem Termin einen Erfolgssong. Du bist die Brücke zwischen Zahlen und Menschlichkeit, zwischen Finanzstrategien und einem Team, das mit Herzblut dabei ist.

„Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und liebst es, nah an Entscheidungen zu sein? Dann wartet hier deine Chance, die rechte Hand der Geschäftsführung in einem spannenden Umfeld zu werden!"

Sie sind ein Organisationstalent und möchten als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart arbeiten? In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Wir suchen Verstärkung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - spannende Aufgaben, zentrale Lage in Frankfurt. Jetzt bewerben!

Ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie sucht im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für die Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung. Das Unternehmen steht für professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

Als Executive Assistant (w/m/d) im Bereich Financal Advisory unterstützen Sie die Führungsebene mit organisatorischem Geschick und einem Auge fürs Detail. Sie übernehmen neben administrativen Aufgaben ebenso die Vorauswahl junger Talente, die das internationale Team verstärken.

In dieser Position unterstützen Sie die Niederlassungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Sie agieren als Sparringspartner:in, behalten den Überblick und bringen sich aktiv mit eigenen Ideen ein.

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem breiten Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld in München einzusetzen.

Diese spannende Position als Assistenz (m/w/d) im M&A-Bereich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Unterstützen Sie ein engagiertes Team in München.

Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft für eine global aufgestellte Unternehmensgruppe tätig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und unterstützt.