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Gehaltsbänder 2025
Als Office Manager (m/w/d) in Stuttgart übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Sales-Teams und der Büroorganisation. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
Sie lieben es, Menschen freundlich in Empfang zu nehmen, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und sind Organisationstalent durch und durch? Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Schadenmanagement mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d).
Als Front Office Coordinator bist du das Gesicht des Unternehmens: Du empfängst Gäste mit einem Lächeln, sorgst für einen professionellen Ablauf am Empfang und unterstützt das Team mit organisatorischem Geschick.
Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen auf und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie sind die Schnittstelle zwischen Abteilungen, Führungskräften und externen Partnern und tragen so aktiv zum effizienten Miteinander im Unternehmen bei.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Dabei übernehmen Sie eigenständig Projekte, bereiten Entscheidungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
In dieser spannenden Position als Assistenz in Vollzeit (w/m/d) unterstützen Sie ein Team im Bereich Banking & Financial Services bei der Organisation und Koordination von administrativen Abläufen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass die täglichen Aufgaben reibungslos und effizient erledigt werden.
✨ Du liebst Organisation, arbeitest gerne im Team und suchst eine neue Herausforderung?📍 Dann werde Sekräterin (m/w/d) im Herzen von Frankfurt am Main!
Für ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen suchen wir eine organisierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke und strukturierter Arbeitsweise das Tagesgeschäft effizient unterstützt. Diese Position vereint klassische Assistenzaufgaben mit abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten.
In dieser Position übernimmst du die professionelle Betreuung von Besuchern und die Organisation des Empfangsbereichs sowie die Koordination von Besprechungsräumen und administrativen Aufgaben.Du unterstützt bei Veranstaltungen, kümmerst dich um die Postbearbeitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
✨ Du liebst Organisation, arbeitest gerne im Team und suchst eine neue Herausforderung im Beratungsumfeld? 📍 Dann werde Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Frankfurt am Main!
Bei uns erwarten dich spannende Projekte, ein herzliches Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. 💼💡
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Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, Geschäftsprozesse im Hintergrund aktiv mitzugestalten? Dann übernimm eine verantwortungsvolle Rolle als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen, professionellen Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir einen zuverlässigen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der das Team bei administrativen und operativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für effiziente Büroprozesse? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team mit zentralem Standort in Frankfurt.
Hier gestaltest du mit! 🏗️ Für ein Unternehmen der Industriebranche suchen wir eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung.
Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und unterstützen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent? Für ein etabliertes Unternehmen mit wachstumsstarker Ausrichtung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die operative und strategische Aufgaben im Management unterstützt.
Im Backoffice laufen alle Fäden im Hintergrund zusammen: Sie sorgen dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, koordinieren interne Prozesse und unterstützen Kolleg*innen zuverlässig bei operativen Aufgaben. Eine wichtige Rolle für Menschen mit Organisationstalent und einem Auge fürs Detail.
Sie arbeiten gern strukturiert, denken mit und behalten auch bei komplexen rechtlichen Vorgängen den Überblick? Für eine angesehene Organisation im juristischen Umfeld suchen wir einen zuverlässigen Legal Assistant (m/w/d), der das Team mit Fachkompetenz und Organisationsstärke unterstützt.
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung in der Immobilienbranche und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Aufgaben. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Engagement tragen maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.
Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und Engagement das Kanzleiteam unseres Kunden unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld.
Sie haben ein Auge fürs Detail, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und sorgen für ein reibungsloses Arbeitsumfeld? Dann bietet diese Position als Senior Workplace Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main die perfekte Gelegenheit, Ihr Organisationstalent einzubringen und weiterzuentwickeln.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne strukturiert? Für eine renommierte Kanzlei in Frankfurt suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz bzw. einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), der das Team professionell unterstützt.
Sie behalten stets den Überblick über Fristen und Termine? Dann haben Sie hier die Chance, Ihre Expertise in einem professionellen Umfeld einzubringen und die Abläufe in einer renommierten Kanzlei entscheidend zu unterstützen.
Für ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit technischer Ausrichtung suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) zur Verstärkung des Einkaufsteams. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und Entwicklungsperspektiven in einem strukturierten Umfeld.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die durch organisatorisches Geschick und eine proaktive Arbeitsweise unser Kundenunternehmen wirkungsvoll unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du administrative und koordinative Aufgaben zur Entlastung des Managements und des Teams.
Wir stellen ein: IT-Administrator (m/w/d)Du hast Erfahrung mit Microsoft 365 & Azure, Backup/Restore und FirewallsDann bist du bei uns genau richtig! Jetzt bewerben & Teil unseres Teams werden!
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Diese spannende Position als Teamassistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Immobilienbranche einzusetzen. Unterstützen Sie ein professionelles Team und tragen Sie aktiv zur erfolgreichen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften bei.
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