Sekretariat Jobs

Suchen Sie eine spannende Herausforderung in der Branche Professional Services? Wir suchen einen motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), um unser Team im Bereich Secretarial & Business Support zu verstärken.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben. Unterstützen Sie ein engagiertes Team und tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Arbeitsweise bei.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten in der spannenden Branche tätig sein? Dann ist diese Position als Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d) in München genau das Richtige für Sie!

Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung eines Unternehmens im Bereich Business Services. Die Rolle erfordert Organisationstalent und ein freundliches Auftreten am Standort München.

Als Front Office Agent (m/w/d) in Düsseldorf, im Bereich Property sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher. In Berlin unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf im Front Office und repräsentieren das Unternehmen professionell.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung in strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass operative Prozesse reibungslos laufen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

In dieser zentralen Position bist du die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und interne Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Empfangs-, Service- und Administrationsbereich und trägst maßgeblich zu einem professionellen Außenauftritt bei.

Ich suche ein neues Teammitglied (m/w/d) für ein Berliner Unternehmen in der Rolle als kaufmännische Assistenz.

Die Position ist in Teilzeit (20-30 Stunden) zu besetzen.

Start ab sofort möglich!

Suchen Sie eine Teilzeitstelle im Bereich Office Management? Unterstützen Sie ein professionelles Team in der spannenden Branche in München.

Für ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in Essen suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zu 30h.
Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft, unterstützt die Geschäftsführung und dein Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - kurz gesagt: Du hältst den Laden am Laufen!

Sie unterstützen in Teilzeit, 30 Stunden die Woche, die Bereichsleitung in einem vielseitigen Aufgabenbereich und übernehmen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Bereich Property in Essen bei.

Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) im Bereich Property unterstützen Sie die Leitungsebene bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position in Essen bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Secretarial & Business Support einzusetzen.

Du behältst gerne den Überblick, liebst es, Dinge zu organisieren und unterstützt Teams dabei, Projekte erfolgreich umzusetzen? Dann bietet dir diese Position die perfekte Mischung aus Verantwortung, Kommunikation und Struktur.

In dieser Position unterstützen Sie die Standortleitung sowie verschiedene Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt, bietet ein Anbieter hochwertiger Business- und Coworking-Spaces stilvolle Büros, Konferenzräume und Lounges für höchste Ansprüche. Der Fokus liegt auf einer repräsentativen Arbeitsumgebung, kombiniert mit erstklassigem Service und einer Atmosphäre, in der sich Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

Für ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). In dieser vertrauensvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse.

In der Rolle als Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Financial Services unterstützen Sie das Sekretariat und die Geschäftsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag in Eltville am Rhein sicherzustellen.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für Immobilien, Zahlen und Prozesse? Dann erwartet Sie eine vielseitige Assistenzposition in einem professionellen, dynamischen Umfeld, in dem Sie das Real Estate Team bei spannenden Projekten unterstützen.

Die Position als kaufmännische Assistenz (w/m/d) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in der Industrial / Manufacturing Branche einzusetzen. Sie unterstützen das Team im Bereich Secretarial & Business Support am Standort Grevenbroich.

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) übernehmen Sie eine entscheidende Rolle in der Auftragsbearbeitung und -koordination. Diese Position erfordert Genauigkeit und Organisationstalent, um den reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag sicherzustellen.

Wir von Page Personnel suchen für eine international tätige und renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen. Wenn Sie Wert auf eine moderne Unternehmenskultur legen, bei der Work-Life-Balance und die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiter großgeschrieben werden, dann ist dies Ihre Gelegenheit!

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für ein angesehenes Finanzunternehmen. In dieser Rolle werden Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und zur effizienten Arbeitsweise beitragen.

Die Position als Empfangssekretärin (m/w/d) bietet eine spannende Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in München tätig zu werden.

Als Service Coordinator (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing sind Sie für die Koordination und Organisation von Serviceprozessen verantwortlich. In dieser temporären Position in Alzenau spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Teams im Bereich Business Support.

Sie unterstützen das Finance-Management in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum effizienten Tagesgeschäft bei. In dieser vielseitigen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.

Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main suchen wir eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Fristenwesen. In dieser zentralen Rolle stellen Sie die zuverlässige Überwachung, Berechnung und Einhaltung sämtlicher Fristen sicher und unterstützen die juristischen Teams organisatorisch auf höchstem Niveau.

Als Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen exzellenten Kundenservice sicherzustellen.

Als Standortassistenz (m/w/d) im Bereich Transport & Distribution übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Standorts in Diemelstadt. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und tragen aktiv zur Effizienzsteigerung bei.

Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position, bei der Organisationstalent und Serviceorientierung gefragt sind? Als Empfangssekretärin (m/w/d) im Bereich Professional Services unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Diese Position in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Professional Services Branche einzusetzen.