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Empfangsassistenz (m/w/d)

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Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher und Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen.

hinzugefügt 09/01/2026

  • Zentrale Rolle im Unternehmen
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Firmenprofil

UnserUnser KundeKunde istist einein UnternehmenUnternehmen ausaus demdem BereichBereich Business Services. Es handelthandelt sichsich um eineeine mittelständischemittelständische Organisation, die aufauf professionelleprofessionelle DienstleistungenDienstleistungen undund umfassendenumfassenden KundenserviceKundenservice spezialisiertspezialisiert istist.

Aufgabengebiet

  • EmpfangEmpfang undund BetreuungBetreuung vonvon KundenKunden undund Gästen
  • GästenTelefonische Telefonischeund undschriftliche schriftlicheKorrespondenz
  • KorrespondenzOrganisation und undKoordination Koordinationvon vonTerminen
  • TerminenVorbereitung Vorbereitungvon vonBesprechungsräumen Besprechungsräumenund undVeranstaltungen
  • VeranstaltungenBearbeitung Bearbeitungvon vonPosteingängen Posteingängenund und-ausgängen
  • ausgängenVerwaltung Verwaltungvon vonBüromaterialien
  • BüromaterialienUnterstützung Unterstützungdes desTeams bei beiadministrativen administrativenAufgaben
  • AufgabenSicherstellung Sicherstellunge einesp professionellenu unde einladendenEmpfangsbereichs

Anforderungsprofil

  • AbgeschlosseneAbgeschlossene kaufmännischekaufmännische AusbildungAusbildung oderoder vergleichbarevergleichbare Qualifikation
  • QualifikationErfahrung Erfahrungim imBereich BereichEmpfang Empfangoder oderSekretariat,Sekretariat idealerweise idealerweisein der derBusiness Services Branche
  • BrancheAusgeprägte Ausgeprägteorganisatorische organisatorischeFähigkeiten Fähigkeitenund undServiceorientierung
  • ServiceorientierungSicherer SichererUmgang Umgangmit mitMS Office und undmodernen modernenKommunikationsmitteln
  • KommunikationsmittelnGepflegtes Gepflegtesund undprofessionelles professionellesAuftreten
  • AuftretenSehr Sehrgute guteDeutschkenntnisse Deutschkenntnissein Wort und undSchrift

Vergütungspaket

  • AttraktivesAttraktives Gehalt
  • GehaltAngenehme AngenehmeArbeitsatmosphäre
  • ArbeitsatmosphäreIndividuelle IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeiten
  • WeiterbildungsmöglichkeitenModerne ModerneArbeitsumgebung
Beratername
Erika Feifert
Referenznummer
JN-012026-6917836
Telefonnummer
+49711722317516

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Sektor
Technology & Telecoms
Ort
Ludwigsburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Erika Feifert
Beraterkontakt
+49711722317516
Referenznummer
JN-012026-6917836

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.