Assistenz Jobs

Wir suchen einen engagierten Office Manager, der das tägliche Büromanagement leitet und für die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs verantwortlich ist. Der ideale Kandidat sollte über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und einen proaktiven Ansatz zur Problembehandlung verfügen.

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herzstück des Unternehmens. Sie steuern die Abläufe im Büro, unterstützen die Geschäftsführung und das Team administrativ und sorgen für einen professionellen Auftritt gegenüber Kunden und Partnern. Gesucht wird eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Organisation.

• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen?

Wenn du nach einer Herausforderung suchst, die dich nicht nur fordert, sondern auch inspiriert, dann bist du hier genau richtig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Du willst den Laden am Laufen halten und dabei den Überblick behalten? 🔥
Dann starte jetzt als Sachbearbeiter:in (m/w/d) durch!

🔥 Organisationstalent, Teamplayer und immer einen Schritt voraus? Dann wird das dein nächster Job!

Für ein innovatives Unternehmen suchen wir ab sofort eine:n Project Management Assistant (m/w/d) - in Festanstellung, mit Flexibilität, Perspektive und einem richtig guten Team! 🚀

🔎 Zahlen sind deine Sprache und du möchtest in einem internationalen Umfeld durchstarten?
🚀 Dann werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Hightech und Präzision in der Life-Science-Branche vereint!

📍 Du jonglierst sicher mit Zahlen und behältst auch in komplexen Bilanzen den Überblick? Dann bring deine Stärken in einem zukunftssicheren Versicherungsunternehmen in Vaihingen ein!

📍 Zahlen sind deine Sprache - und du möchtest nicht nur buchen, sondern mitdenken? Dann werde Teil der kreativen Agenturwelt in Heilbronn!

Wir suchen einen detailorientierten Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Frankfurt am Main, der die Verantwortung für das Forderungsmanagement übernimmt und einen wesentlichen Beitrag zur Liquiditätssicherung unseres Unternehmens leistet. Diese Position bietet die Chance, in einem dynamischen Umfeld Ihre buchhalterischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Finanzprozesse beizutragen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation?

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Büromanagement?

Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst, Spaß hast an Teamwork und dich richtig entfalten möchtest, könnte das hier der richtige Job für dich sein!

Als Office Manager (m/w/d) bist Du für das Wohl der Kollegen im Office verantwortlich. Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Büros, Dienstleister, den Fuhrpark und diverse Alltagsvorkommnisse im Geschehen.

Werde Teil einer Unternehmensgruppe 🌍✨

Werde Teil eines internationale Unternehmensberatung mit super Arbeitsatmosphäre! 🌍✨

Unser Kunde in Köln ist ein etabliertes Unternehmen in der Automobilbranche, das sich auf den Handel mit Neuwagen spezialisiert hat. Mit einem starken Netzwerk an Händlerpartnern und einem serviceorientierten Ansatz sorgt das Unternehmen für einen reibungslosen Bestell- und Abwicklungsprozess. Zur Verstärkung des Teams wird ein engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht.

📅 Sie organisieren und koordinieren gerne?

💡 Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert?

📎 Sie packen mit an, wo Unterstützung benötigt wird?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d)!

Du hast bereits Erfahrung am Empfang oder im Office Management und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Werde Teil des Teams! 🌞

Du liebst es, den Vertrieb zu supporten, Prozesse zu optimieren & Kund:innen happy zu machen?
Dann suchen wir dich als Sales Support (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst!

Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen? Dann bist du unser Office Hero (m/w/d)!

• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle im Office und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft - vom Empfang über die Besprechungsräume bis zur Organisation des Fuhrparks und der Büromaterialien. Du unterstützt das Team im Hintergrund, koordinierst Abläufe und bringst dich aktiv in die tägliche Organisation ein. Eine tolle Rolle für Menschen mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten.

Du hast ein gutes Auge für Prozesse, arbeitest sorgfältig und interessierst dich für Digitalisierung im öffentlichen Bereich?
Dann haben wir den passenden Job für dich!

Wir suchen im Auftrag eines öffentlichen Trägers eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) im Bereich Digitalisierung.

Unser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in Weil im Schönbuch, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d), um das Team zu verstärken.

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines international agierenden Unternehmens!

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System

🔎 Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

📚 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

📌 Gestalten Sie die finanzielle Zukunft eines führenden Energieunternehmens mit - werden Sie Finanzbuchhalter (m/w/d) in Bietigheim-Bissingen und übernehmen Sie Verantwortung in einer Branche, die den Weg in eine nachhaltige Zukunft ebnet!