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Personal Assistant (mwd) der Geschäftsführers

Frankfurt am Main Festanstellung €70.000 - €85.000 p.a. Home Office View Job Description
Werde Teil eines führenden Automobilherstellers als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung! 🚗💼

Aktualisiert am 17/04/2025

  • Mobiles Arbeiten
  • Zahlreiche Benefits

Firmenprofil

Führender Automobilhersteller 🚗💼

Aufgabengebiet

  • ✉️ Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache - Du kümmerst dich um die Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • 🌍 Planung und Organisation der Inlands- und Auslandsreisen der Geschäftsführung, inklusive der Reisekostenabrechnung - Deine Reiseplanung sorgt für effiziente Geschäftsreisen.
  • 🔍 Beschaffung von Informationen und Durchführung von Recherchen - Du hilfst dabei, wichtige Daten für Entscheidungen zu sammeln.
  • 🤝 Koordination und Schnittstellenfunktion zwischen dem Geschäftsführer, Bereichsleitern und Abteilungsleitern - Du bist die kommunikative Drehscheibe im Unternehmen.
  • 📅 Organisation von Besprechungen und Sitzungen inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Sitzungsprotokollen - Du sorgst für die richtige Struktur und Dokumentation.
  • 🌐 Vertretung der Assistenz bei bereichsübergreifenden Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung und unterstützt verschiedene Teams.
  • 📊 Erstellung von Präsentationen - Du präsentierst wichtige Informationen ansprechend und klar.
  • 📝 Verfassen von Rundschreiben der Geschäftsführung - Du sorgst für klare und professionelle Kommunikation.
  • 🚪 Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsführung - Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens.
  • 🎉 Planung und Organisation von Veranstaltungen - Du sorgst für unvergessliche Events und eine starke Teamkultur.

Anforderungsprofil

  • 💻 Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen - Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
  • 🇩🇪Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Du kannst sicher und professionell in beiden Sprachen kommunizieren.
  • 🗣️Gutes Ausdrucksvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit - Du weißt, wie man Informationen klar und überzeugend vermittelt.
  • 📋 Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten - Du behältst den Überblick und sorgst für eine perfekte Organisation.
  • 🧑‍💼Eigeninitiative, Effizienz und Gewissenhaftigkeit - Du arbeitest selbstständig und sorgst für reibungslose Abläufe.

Vergütungspaket

  • 🤝 Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld - Du arbeitest in einem dynamischen und unterstützenden Team.
  • 🏋️‍♀️Sportgruppen und Betriebsfeiern - Bleib fit und profitiere von tollen Teamaktivitäten.
  • 🕒 Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - Gestalte deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu deinem Leben passt.
  • ⏱️Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und Zeitausgleichsmöglichkeit - Wir bieten dir Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.
  • 🏢 Modernes, attraktives Gebäude mit hellen Räumlichkeiten, moderner Büroausstattung und Cafeteria - Arbeite in einer inspirierenden Umgebung.
  • 🚗 Sehr gute Verkehrsanbindung - Leichte Erreichbarkeit über Autobahn und öffentlichen Nahverkehr.
  • 🚙 Freies Parken in unmittelbarer Nähe - Kein Parkplatzstress für dich!
  • 🚴‍♀️Günstiges, subventioniertes Leasing von Fahrzeugen für Mitarbeiter, Partner und nahe Angehörige - Bleib mobil!
  • 🍏 Attraktives Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss und Möglichkeit zur Übernahme - Für den umweltbewussten Arbeitsweg.
  • 🍽️Kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant - Verschiedene Mittagsmenüs, Salatbar und frische Obstkörbe.
  • 🥤 Freie Getränkeversorgung - Wähle aus Kaffeevariationen, Teeauswahl und verschiedenen Wassersorten.
  • 💰 Vermögenswirksame Leistungen und steuerlich begünstigte Altersvorsorge - Wir sorgen für deine finanzielle Sicherheit.
  • 🛡️Gruppenunfallversicherung - Dein Wohl liegt uns am Herzen.
  • 📈 Performance-Management-System mit Fach- und Führungslaufbahn und jährlichen Gehaltsrunden - Deine Leistung wird honoriert.
  • 📚 Regelmäßige Mitarbeitergespräche mit Feedback - Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Beratername
Utku Oeztuerk
Referenznummer
JN-022025-6679949
Telefonnummer
+491724869511

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Industrial / Manufacturing
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Utku Oeztuerk
Beraterkontakt
+491724869511
Referenznummer
JN-022025-6679949
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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