Assistenz Jobs

Zahlen, Abläufe und Präzision sind genau Ihr Ding? Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.

📍 Zahlen sind Ihr Ding? Dann kommen Sie ins Team, das in Aspach mehr baut als nur Mauern - nämlich Zukunft.

📍 Zahlen sind Ihre Leidenschaft - Struktur und Präzision Ihre Stärke? Dann gestalten Sie mit unserem Kunden die Zukunft eines erfolgreichen Produktionsunternehmens in Heilbronn!

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Aufträge effizient und kundenorientiert zu bearbeiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position im Bereich der Auftragsabwicklung bei einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Du hilfst gern, erklärst verständlich und bleibst auch bei kniffligen Fragen ruhig?
Dann komm ins Team als Customer Support Mitarbeiter (m/w/d)!

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

In deiner Rolle als Technikerdisponent (m/w/d) bist Du ein zentrales Bindeglied zwischen den Kunden, dem Serviceteam und der Zentrale.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In dieser Position in Pullach i. Isartal unterstützt Du in einem industriellen Umfeld mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsfreude und ein herzliches Auftreten mitbringen, dann werden Sie als Teamassistenz mit Empfangsaufgaben ein unverzichtbarer Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Du liebst Organisation, packst gerne mit an und möchtest das Herzstück unseres Büros in Lehel, München werden? 🏙️🗂️ Dann bewirb dich jetzt als Office Manager:in / Office & Team Assistant (m/w/d) und bring mit uns Struktur, gute Laune und Teamspirit auf das nächste Level! 🚀✨

Für meinen Kunden, ein modernes Unternehmen aus der Energiebranche, suche ich derzeit einen neuen Office Manager (m/w/d) im Norden von Berlin.

Für eine renommierte internationale Kanzlei mit Standort in München suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang / Office Management.

🧷 Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln oder suchst den Berufseinstieg?

📑 Du fühlst dich im Backoffice wohl und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Dann suche ich dich als kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für meinen Kunden.

Für meinen Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche, suche ich derzeit einen neuen Office Manager (m/w/d).

🔎 Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

📚 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

Sie sind das freundliche Gesicht und die verlässliche erste Anlaufstelle eines professionellen Umfelds? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellenfunktion in einer international geprägten Kanzleistruktur.

📍 Sie sind zahlenaffin, arbeiten strukturiert und möchten mit Ihrer Erfahrung im Rechnungswesen zur Weiterentwicklung eines modernen Bildungsunternehmens beitragen? Dann freut unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen!

📌 Sie haben ein sicheres Gespür für Zahlen, behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und möchten Ihre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung in einem bodenständigen, erfolgreichen Bauunternehmen einbringen? Dann starten Sie bei unserem Kunden durch!

Du bist die erste Anlaufstelle, sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und gibst Gästen sowie Kolleg:innen das gute Gefühl, willkommen zu sein. Für ein etabliertes Unternehmen mit gehobenem Anspruch suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit als Front Office Agent (m/w/d).

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst unterstützen Sie aktiv das Vertriebsteam und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen und tragen maßgeblich dazu bei, den Verkaufsprozess effizient und reibungslos zu gestalten.

Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Umfelds zu werden, in dem Sie Ihre Zahlenaffinität, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsstärke täglich einbringen und weiterentwickeln können - mit direkter Schnittstelle zu den Stores und echtem Gestaltungsspielraum.

Als Office Manager:in (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -prozesse zuständig. Hierbei können Sie sehr eigenständig arbeiten, sich aber auch der Unterstützungen Ihrer Kolleg:innen sicher sein.

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Anliegen innerhalb des Büros. Sie tragen zur reibungslosen Funktion des Büros bei und unterstützen das Team bei Bedarf.

🚩 Sie sind ein Zahlenprofi, denken digital und möchten in einem innovativen IT-Unternehmen die finanzielle Grundlage für den Erfolg mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig - starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Team!

📍 Sie behalten auch bei komplexen Zahlenwerken den Überblick, denken unternehmerisch und möchten Ihre Buchhaltungsexpertise in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden in Ludwigsburg genau richtig!

Diese Stelle als Buchhaltungsassistent (m/w/d) erfordert eine genaue und organisierte Person, die über fundierte Kenntnisse in Buchhaltungspraktiken verfügt und bereit ist, in einem anspruchsvollen industriellen / herstellenden Umfeld zu arbeiten.

📍 Nutzen Sie Ihre Expertise in der Finanzbuchhaltung und tragen Sie aktiv zum Erfolg eines dynamischen Vertriebsunternehmens in Tübingen bei - gestalten Sie mit unserem Kunden eine effiziente und transparente Finanzzukunft

📌 Bringen Sie Ihre Expertise in der Finanzbuchhaltung ein und tragen Sie aktiv zum Erfolg eines innovativen Versicherungsunternehmens in Glatten bei - gestalten Sie mit unserem Kunden die finanzielle Zukunft!