Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 07/05/2025 Unternehmen mit Option auf eine FesteinstellungEntwicklungsmöglichkeitenFirmenprofilDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.AufgabengebietBeschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Technik und VerbrauchsgüternSicherstellung eines funktionalen und gut ausgestatteten ArbeitsumfeldsFreundlicher Empfang und professionelle Betreuung von GästenVorbereitung und Ausstattung von Meetingräumen inkl. Technik-Check und BewirtungOrganisation und Bestellung von Catering für MeetingsBearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. interner VerteilungErfassung von EingangsrechnungenKoordination von Reinigung und InstandhaltungUnterstützung bei der Terminplanung für das Management (Marketing, IR, Fund)Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung von Transport, Hotels und VisaPlanung und Umsetzung interner und externer Firmenevents (Offsites, Barevents, Weihnachtsfeier, Wiesn etc.)Koordination von Dienstleistern, Logistik und Ausstattung (z. B. Goodie Bags, Dekoration)Unterstützung bei Event-Kommunikation und EinladungsmanagementÜbernahme kleinerer Einkäufe und BesorgungenUnterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei SonderprojektenOnboarding neuer Mitarbeiter:innen anhand einer strukturierten ChecklisteAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzrolle von VorteilOrganisationstalent mit strukturierter und proaktiver ArbeitsweiseHands-on-Mentalität und hohe ServiceorientierungFreundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office und modernen BürotoolsVergütungspaketAbwechslungsreiche Tätigkeit mit viel EigenverantwortungEin herzliches und engagiertes TeamModern ausgestattetes Büro mit zentraler LageGestaltungsspielraum und Raum für eigene IdeenRegelmäßige Team-Events und gemeinsame AktivitätenBeraternameIrena TomicReferenznummerJN-052025-6735599Telefonnummer+49 1788005812ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldBüromanagementSektorBusiness ServicesOrtMünchenVertragsartZeitarbeitBeraternameIrena TomicBeraterkontakt+49 1788005812ReferenznummerJN-052025-6735599Art des JobsHome Office
