Sekretariat Assistenz Jobs Darmstadt

Sie lieben den ersten Eindruck und haben Freude daran, Gästen und Mitarbeitern mit einem Lächeln zu begegnen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position am Empfang eines renommierten Unternehmens im Herzen Frankfurts.

Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Partner und Mitarbeitende - mit Ihrem freundlichen Auftreten sorgen Sie für einen professionellen Empfangsbereich. Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und modernen Unternehmensumfeld mitten in Frankfurt.

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Besucherausweisen

Sie sind Organisationsprofi und haben Freude daran, den Überblick zu behalten und Teams administrativ zu unterstützen? Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Aufträge effizient und kundenorientiert zu bearbeiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position im Bereich der Auftragsabwicklung bei einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten ein dynamisches Team in Frankfurt tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir Sie als Team Assistenz (m/w/d), die mit Struktur und Engagement zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt.

Sie unterstützen unser dynamisches Rechts-Team bei der effizienten Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und administrativen Tätigkeiten. In dieser Rolle sind Sie Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) mit Organisationstalent und einem Blick für Details? Dann erwartet Sie in Frankfurt eine vielseitige Position mit spannenden Aufgaben in einem professionellen, diskreten Umfeld.

Sie behalten Zahlen, Fristen und Prozesse zuverlässig im Blick? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung & Administration - mit einem klaren Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Empfangskraft (m/w/d) in Bad Homburg. Die Position bietet die Möglichkeit, als erste Kontaktperson einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung und Unterstützung unserer Gäste und Mitarbeiter und tragen zur Aufrechterhaltung eines professionellen und freundlichen Arbeitsumfelds bei.

✨ Du liebst Organisation, arbeitest gerne im Team und suchst eine neue Herausforderung?
📍 Dann werde Executive Assistant (m/w/d) im Herzen von Frankfurt am Main!

👉 Ein Lebenslauf reicht - wir freuen uns auf deine Nachricht!

Du arbeitest gerne auf höchster Ebene, denkst vorausschauend und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernimm eine verantwortungsvolle Rolle als Assistenz des Vorstands in einem börsennotierten Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.

Du arbeitest gerne auf höchster Ebene, denkst vorausschauend und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernimm eine verantwortungsvolle Rolle als Assistenz des Vorstands in einem börsennotierten Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl organisatorisches Talent als auch Diskretion und Weitblick mitbringt. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl organisatorisches Talent als auch Diskretion und Weitblick mitbringt. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

• Renommiertes Unternehmen
• Überdurchschnittliche Vergütung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht - Werden Sie zur unverzichtbaren rechten Hand in einem internationalen Bildungsunternehmen!Organisieren, koordinieren und gestalten Sie mit - eine spannende Herausforderung wartet auf Sie.

Sie sind organisiert, engagiert und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen? Dann werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens im Bereich Projektentwicklung - in Frankfurt! Wir suchen eine Assistenz des Standortleiters (m/w/d), die entweder Erfahrung im Assistenzbereich mitbringt oder aktuell als Teamassistenz tätig ist und sich weiterentwickeln möchte.

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene

Werde Teil einer weltweit führenden Wirtschaftskanzlei, die einige der größten und ambitioniertesten Unternehmen weltweit beraten. 🌎

Wir suchen für ein führendes Unternehmen im Bereich Private Equity eine/n erfahrene/n Executive Assistant (m/w/d), der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Die Position erfordert höchste Professionalität und Diskretion sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu agieren.