Sekretariat Assistenz Jobs Deutschland

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Besucherausweisen

Sie sind Organisationsprofi und haben Freude daran, den Überblick zu behalten und Teams administrativ zu unterstützen? Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Aufträge effizient und kundenorientiert zu bearbeiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position im Bereich der Auftragsabwicklung bei einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten ein dynamisches Team in Frankfurt tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir Sie als Team Assistenz (m/w/d), die mit Struktur und Engagement zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt.

Sie unterstützen unser dynamisches Rechts-Team bei der effizienten Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen und administrativen Tätigkeiten. In dieser Rolle sind Sie Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) mit Organisationstalent und einem Blick für Details? Dann erwartet Sie in Frankfurt eine vielseitige Position mit spannenden Aufgaben in einem professionellen, diskreten Umfeld.

Sie behalten Zahlen, Fristen und Prozesse zuverlässig im Blick? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung & Administration - mit einem klaren Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)?

In dieser Position unterstützt Du das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufgaben effektiv und effizient managen und dabei die Arbeitsabläufe in der Abteilung Office & Business Support unterstützen.

🧷 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits erste Erfahrung in einer organisatorischen Tätigkeit gesammelt?

🧷 Du verfügst über sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick und möchtest dieses gezielt einsetzen?

Für meinen Kunden, ein modernes Unternehmen aus der Energiebranche, suche ich derzeit einen neuen Office Manager (m/w/d) im Norden von Berlin.

🧷 Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln oder suchst den Berufseinstieg?

📑 Du fühlst dich im Backoffice wohl und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Dann suche ich dich als kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für meinen Kunden.

Als Office Manager:in (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -prozesse zuständig. Hierbei können Sie sehr eigenständig arbeiten, sich aber auch der Unterstützungen Ihrer Kolleg:innen sicher sein.

Sind Sie ein Organisationstalent mit Freude an der Gästebetreuung? Unser Kunde aus der Branche Professional Services sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München, um das Team im Bereich Secretarial & Business Support zu verstärken.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Region mit Sitz in Krefeld und sucht Unterstützungim kaufmännischen Bereich.
Gesucht wird hier eine Assistenz (m/w/d) die im kaufmännischen Bereich unterstützt und mit dem Unternehmen zusammen wachsen kann.

☎ Sie haben bereits Erfahrungen im Vertriebsinnendienst sammeln können und sind nun bereit auf eine neue Herausforderung?

☎ Sie haben Lust die Kundenzufriedenheit zu steigern?

☎ Dann bewerben Sie sich noch heute als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst!

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und stellen sicher, dass alle Besucher und Anrufer professionell empfangen und betreut werden. Diese Position in München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer anspruchsvollen Umgebung Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.

Als Executive Assistant im Bereich Business Services unterstützen Sie das Management und koordinieren administrative Aufgaben effizient. Diese Position in München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten auf höchster Managementebene arbeiten? Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), welche die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt.

Im Auftrag eines renommierten Klinikverbunds mit Standorten bundesweit suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d). Die Position bietet eine spannende Kombination aus klassischer Assistenz und strategischem Projektgeschäft - mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung/Vorstandsebene.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz mit Fokus auf E-Commerce (m/w/d).

Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einer verantwortungsvollen Rolle die Geschäftsführungsebene unterstützen? Dann bietet Ihnen diese Position in Frankfurt am Main die Möglichkeit, Ihre Stärken in einem anspruchsvollen, abwechslungsreichen Umfeld einzubringen.

☎ Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

🖨 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Front Office (m/w/d)!

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung und Unterstützung unserer Gäste und Mitarbeiter und tragen zur Aufrechterhaltung eines professionellen und freundlichen Arbeitsumfelds bei.

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abläufe steuern und die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld tatkräftig unterstützen? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken einzubringen und maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Für ein wachstumsstarkes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt suchen wir eine strukturierte und souveräne Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch wie inhaltlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.