Assistenz Jobs

📑 Sie sind gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf?

🏪 Dann sind Sie bei meinem Kunden genau richtig.

☎ Ich suche einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)!

Unser Kunde ist ein großes und namenhaftes Unternehemen in Stuttgart Vaihingen, das zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Sekretär(in) (m/w/d) sucht.

Sie sind ein Organisationstalent und würden sich in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz wohlfühlen?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Besucherausweisen

Für eine angesehene Kanzlei mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir einen engagierten Office Manager*in (m/w/d), der/die den organisatorischen Kanzleialltag mit Überblick und Tatkraft gestaltet. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien.

Für eine renommierte internationale Kanzlei mit Standort in München suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang / Office Management.

Zahlen, Abläufe und Präzision sind genau Ihr Ding? Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich als Personalsachbearbeiter (m/w/d)!

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, eine angenehme Arbeitsatmosphäre im öffentlichen Bereich und die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse im Personalwesen einzubringen und weiterzuentwickeln.

💼 Personalsachbearbeiter (m/w/d)!
📍 Standort: Ludwigsburg

Nutze die Chance, Dich jetzt zu bewerben und Teil eines innovativen Unternehmens in der Industriebranche zu werden! Wir freuen uns, Dich in unserem Team willkommen zu heißen! 🙌

💼 Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit SAP-Kenntnissen!
📍 Standort: Herrenberg

Nutze die Chance, Dich jetzt zu bewerben und Teil eines innovativen Unternehmens in der Industriebranche zu werden! Wir freuen uns, Dich in unserem Team willkommen zu heißen! 🙌

📄 Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen?

📄 Sie suchen nun den Einstieg?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!Bewerben Sie sich jetzt als Datenerfasser (m/w/d).

✅ Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation?

✅ Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit für eine neue / erste berufliche Herausforderung?

✅ Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)!

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Aufträge effizient und kundenorientiert zu bearbeiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position im Bereich der Auftragsabwicklung bei einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.

🔎 Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

📚 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

Unser Kunde mit Sitz in Wuppertal sucht eine authentische, flexible und sympathische Persönlichkeit zur Besetzung einer Position als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d).

Sie streben nach einer Tätigkeit in einem bestehenden und zufriedenen Team? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Gestartet wird schnellstmöglich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeperspektive.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Bereich Zoll & Versand in einem internationalen Unternehmen?

Dann lies weiter! ✔

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund ums Büro - von Infrastruktur bis Wohlfühlfaktor in einem Unternehmen, das pharmazeutische Innovation mit gesellschaftlicher Verantwortung verbindet.Interesse geweckt?

Sie sind das freundliche Gesicht und die verlässliche erste Anlaufstelle eines professionellen Umfelds? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellenfunktion in einer international geprägten Kanzleistruktur.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einem Herz für Menschen? Dann suchen wir genau dich! Als Specialist Office & Facility Management (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um unser Büro und unsere Infrastruktur. Du sorgst dafür, dass alles läuft - von der Koordination externer Dienstleister bis zur Umsetzung spannender Projekte.

📍 Sie sind zahlenaffin, arbeiten strukturiert und möchten mit Ihrer Erfahrung im Rechnungswesen zur Weiterentwicklung eines modernen Bildungsunternehmens beitragen? Dann freut unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen!

📌 Sie haben ein sicheres Gespür für Zahlen, behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und möchten Ihre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung in einem bodenständigen, erfolgreichen Bauunternehmen einbringen? Dann starten Sie bei unserem Kunden durch!

Im Auftrag meines Klienten, einem international tätigen Unternehmen aus dem pharmazeutischen Umfeld, suche ich eine engagierte Persönlichkeit für das Office & Facility Management am Standort Hamburg. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion für die Organisation und Weiterentwicklung des Bürostandorts und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner rund um das Thema Infrastruktur und Arbeitsumfeld.

Unser Kunde ist ein wachstumsstarker Finanzdienstleister mit Sitz im Herzen von Essen. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kunden im Bereich Forderungsmanagement, Inkasso und Zahlungsabwicklung. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und Kundenorientierung an erster Stelle. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement.

Du bist kommunikativ, hast Lust auf die Zusammenarbeit mit Menschen und hast bereits Erfahrung am Empfang, im Office Management bzw. an der Rezeption?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Du bist die erste Anlaufstelle, sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und gibst Gästen sowie Kolleg:innen das gute Gefühl, willkommen zu sein. Für ein etabliertes Unternehmen mit gehobenem Anspruch suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit als Front Office Agent (m/w/d).

Unser Kunde ist auf der Suche nach einem zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d), um das Team in Remseck am Neckar zu verstärken.

Als dynamisches Unternehmen legt er großen Wert auf professionelle Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig zu sein, sind Sie bei uns genau richtig!

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Du hilfst gern, erklärst verständlich und bleibst auch bei kniffligen Fragen ruhig?
Dann komm ins Team als Customer Support Mitarbeiter (m/w/d)!

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.