Assistenz Jobs

🚀 Neue Herausforderung gesucht? In Pullach bei München wartet eine langfristige Position als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) auf dich - mit Verantwortung, Abwechslung und spannenden Aufgaben im Facility Management!

📩 Jetzt bewerben und Teil eines engagierten Teams werden!

Sie arbeiten gern strukturiert, denken mit und behalten auch bei komplexen rechtlichen Vorgängen den Überblick? Für eine angesehene Organisation im juristischen Umfeld suchen wir einen zuverlässigen Legal Assistant (m/w/d), der das Team mit Fachkompetenz und Organisationsstärke unterstützt.

📞 Du bringst Erfahrung im telefonischen Kundensupport mit?

📈 Du begeisterst dich für Wertpapiere und die Börse und möchtest in diesem spannenden Bereich beruflich durchstarten?

Dann suche ich dich als Kundenbetreuer (m/w/d) für meinen Kunden!

Du suchst den Einstieg in den Einkauf, bringst kaufmännisches Verständnis mit und freust dich neues zu lernen?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung.

Du hast starke analytische Fähigkeiten und kennst dich gut aus mit SAP?

Unser Mandant ist eine renommierte, öffentlich finanzierte Forschungseinrichtung im Raum Jülich, die zu den führenden Akteuren in der interdisziplinären Wissenschaftslandschaft Europas gehört. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Projektförderung.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Dinslaken, das sich auf die Herstellung hochwertiger Verpackungslösungen spezialisiert. Mit einem breiten Produktspektrum und einem hohen Qualitätsanspruch beliefern sie Kunden aus unterschiedlichsten Branchen - zuverlässig, nachhaltig und individuell. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst.

Wir suchen für ein führendes Unternehmen im Bereich Private Equity eine/n erfahrene/n Executive Assistant (m/w/d), der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Die Position erfordert höchste Professionalität und Diskretion sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu agieren.

Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter:innen und Partner - mit deinem professionellen Auftreten und deiner Organisationsstärke sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In einem internationalen Umfeld übernimmst du vielfältige Aufgaben zwischen Kommunikation, Koordination und Office Management.

Du arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung, denkst proaktiv mit und liebst es, auch im Hintergrund die Fäden in der Hand zu halten? Dann werde Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens als Executive Assistant (m/w/d) to the CEO - in einer Schlüsselposition mit hoher Verantwortung, Diskretion und Gestaltungsspielraum.

➡ Sie suchen eine neue Position als Forderungsmanager (m/w/d) und sind kurzfristig verfügbar?

➡ Sie legen Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld und möchten eigenständig arbeiten?

Jobangebot: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Frankfurt

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einer coolen Kanzlei in Frankfurt?

📅 Sie organisieren und koordinieren gerne?

💡 Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert?

📎 Sie packen mit an, wo Unterstützung benötigt wird?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d)!

Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter:innen und Partner - mit deinem professionellen Auftreten und deiner Organisationsstärke sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In einem internationalen Umfeld übernimmst du vielfältige Aufgaben zwischen Kommunikation, Koordination und Office Management.

Für eine spannende Position im Front-Office suchen wir dich als Verstärkung - bring deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Teamgeist ein und werde Teil unseres dynamischen Teams!

Im Stammdatenmanagement sorgst du dafür, dass unser Team reibungslos arbeiten kann und wichtige Prozesse im internationalen Umfeld perfekt laufen - dabei bist du unverzichtbarer Teil eines engagierten Familienunternehmens.

Wenn du Organisationstalent mitbringst und gerne in einem dynamischen, kollegialen Team arbeiten möchtest, dann bewirb dich jetzt und wachse mit uns!

📍Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie möchten Teil eines erfolgreichen Produktionsunternehmens werden?
Dann unterstützen Sie unseren Kunden als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Herrenberg und tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Finanzprozessen bei.

📍 Sie sind zahlenaffin, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick?
Dann unterstützen Sie das dynamische Team unseres Kunden als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Böblingen und gestalten Sie aktiv die finanzielle Basis des Unternehmens mit.

✨ Du willst mehr als nur verwalten? Dann werde Teil unseres Teams in Freiham und begleite Mietverhältnisse 🏘️

Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende - mit Ihrem freundlichen Auftreten sorgen Sie für einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Ablauf im Front Office. Wenn Sie Organisationstalent mit Serviceorientierung verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

📑 Sie sind gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf?

🏪 Dann sind Sie bei meinem Kunden genau richtig.

☎ Ich suche einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)!

Wir suchen eine serviceorientierte Persönlichkeit, die als Front Office Assistant (m/w/d) den ersten Eindruck unseres Kunden nach außen prägt - freundlich, professionell und zuverlässig. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Empfangs- und Organisationsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Du unterstützt das Finanzteam bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und sorgst für die korrekte Buchung und Pflege der Kreditorenkonten. Dabei arbeitest Du eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen.

Die Stelle ist zunächst in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Tolles Team mit Spaß an der Arbeit und starkem Zusammenhalt
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Für eine renommierte und modern aufgestellte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Festanstellung. Wenn Sie Freude an strukturierter Organisation, Mandantenkontakt und juristischer Assistenz haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

⚡ Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest strukturiert und möchtest den nächsten Schritt in deiner Karriere machen? Dann starte bei unserem Kunden durch - in einem modernen Vertriebsunternehmen, das nicht nur auf starke Produkte, sondern auch auf ein starkes Team setzt.

Für eine vielseitige Position im Bereich der öffentlichen Verwaltung suchen wir eine verantwortungsvolle Fachkraft mit juristischem Hintergrund, die eigenständig Ordnungswidrigkeitenverfahren bearbeitet. Die Aufgabe bietet eine spannende Mischung aus rechtlicher Beurteilung und behördlicher Umsetzung.

✅ Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation?

✅ Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit für eine neue / erste berufliche Herausforderung?

✅ Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)!

Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang und der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial - mitten in Frankfurt am Main.

Für ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit technischer Ausrichtung suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) zur Verstärkung des Einkaufsteams. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und Entwicklungsperspektiven in einem strukturierten Umfeld.