Sekretariat Jobs

Sie behalten auch in einem dynamischen Beratungsumfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass im Office alles reibungslos läuft? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle als organisatorisches Herzstück des Standorts.

Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft und bist eine zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Kunden und interne Abteilungen. Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische, administrative und serviceorientierte Aufgaben, die den Unternehmensalltag effizienter machen.Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Die Position der Kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) in Pforzheim bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Customer Service innerhalb der Business Services Branche einzusetzen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von Kundenanliegen und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team durch effiziente Organisation und strukturierte Arbeitsweise. In Pforzheim übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie ein erfahrenes Anwaltsteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mandanten, Gerichte und Behörden.

Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Business Services in München sind Sie für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich. Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben und sorgen für einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäfts.

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Friedberg suchen wir eine:n engagierte:n Kaufmännisch-technische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position verbinden Sie kaufmännisches Verständnis mit technischem Know-how und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung und Betreuung von Kunden sowie die Bearbeitung administrativer Aufgaben. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen.

In der Rolle der Auftragsabwicklung (m/w/d) sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zuständig. Sie leisten einen essenziellen Beitrag zur Kundenzufriedenheit und unterstützen das Customer Service Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise.

In der Position Office Management (w/m/d) in Düsseldorf übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Koordination von Büroabläufen. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Struktur und die Fähigkeit, administrative Prozesse effizient zu gestalten.

Als Customer Service Specialist (m/w/d) im Bereich Business Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kundenservice. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanliegen sowie die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Sind Sie organisiert und detailorientiert? Als Assistent/in (w/m/d) im Bereich Professional Services in München unterstützen Sie das Team mit effektiver Verwaltung und koordinatorischen Aufgaben.

Als Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Customer Service und sorgen für die Einhaltung höchster Qualitätsstandards. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden und anspruchsvollen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Für ein innovatives Unternehmen im technischen Umfeld mit Sitz in Friedberg suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsleitung und das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Die Position umfasst organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben und bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Als Kaufmännisch-technische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung im Bereich Sekretariat und Business Support in der Industrie- und Fertigungsbranche. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und technischen Prozesse reibungslos ablaufen.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung juristischer Abläufe. Sie tragen entscheidend dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient und reibungslos ablaufen.

Am Empfang bist Du die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Du koordinierst Abläufe, beantwortest Anfragen und unterstützt das Team bei Organisation, Terminen und internen Aufgaben.

Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung als Office Manager (m/w/d) im Bereich Business Services? Unterstützen Sie ein professionelles Team in Ludwigsburg mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrem Engagement.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team in Ludwigsburg bei der Organisation und Koordination von Projekten. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Struktur des Teams zu fördern und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Vertrags- und Verwaltungsbereich. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vielfältige und interessante Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden.

Der ideale Kandidat ist ein professioneller und organisierter Teamplayer, der in der Lage ist, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.

Sie sind kommunikativ und serviceorientiert? Als Call Center Agent (m/w/d) unterstützen Sie Kunden professionell und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.

• Vielfältige und interessante Aufgaben
• Angenehmes Betriebsklima

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, Organisation mit Leben zu füllen und in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? In dieser Teilzeitrolle (25 Std./Woche, Mo-Fr) bist Du das Herzstück des Hamburger Head Offices eines führenden internationalen Entertainment-Unternehmens und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Ich suche eine souveräne, erfahrene Persönlichkeit (m/w/d) mit echtem Standing, die Geschäftsführung und Deal Team in einer M&A‑Boutique auf Top‑Niveau unterstützt. In dieser Rolle bist du nah an den Transaktionen, tief in die Prozesse eingebunden und hältst in den unterschiedlichsten Dealphasen den organisatorischen Rücken frei.

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter Vorstandsassistenz / Personal (m/w/d), der die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Diese Position in der Branche Business Services bietet eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Secretarial & Business Support einzubringen.

Du hast Freude an Kundenkontakt, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein technisches Produktumfeld kennenlernen? Für ein weltweit aktives Unternehmen suche ich Dich als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d). In dieser Rolle betreust Du Kund:innen, koordinierst Aufträge und unterstützt aktiv den Vertrieb.

Für eine dynamische, regional tätige Kanzlei suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die das Team bei der Organisation, Mandantenbetreuung und administrativen Abläufen unterstützt.