Sekretariat Assistenz Jobs

Wir suchen eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) für ein sehr renommiertes Beratungshaus in Frankfurt am Main. Die ideale Person wird administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager m/w/d) haben.

Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h pro Woche mit starken organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Diskretion, um unsere Geschäftsleitung eines Investment Unternehmens zu unterstützen.

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben und bist erster Ansprechpartner am Empfang. Mit deiner strukturierten und kommunikativen Art sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und professionelle Außenwirkung.

📌 Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit und schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?

🧷 Sie zeichnen sich durch eine proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus?

Dann suche ich Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin-Charlottenburg.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von hochqualitativen Kupplungen für die Industrie. Mit innovativen Lösungen und einem internationalen Netzwerk bedienen sie die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Haan.

Werde Teil einer weltweit führenden Wirtschaftskanzlei, die einige der größten und ambitioniertesten Unternehmen weltweit beraten. 🌎

🤝 Sie bringen Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder Vorstandsassistenz (m/w/d) mit?

🔍 Sie suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen und professionellen Umfeld?

Dann suche ich Sie als Personal Assistant (m/w/d) für meinen Kunden in der Finanzbranche.

Sie sind ein Organisationstalent mit Blick für das Wesentliche und möchten in einer anspruchsvollen Assistenzrolle den Überblick behalten? Für ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt suchen wir eine erfahrene und engagierte Executive Assistant (m/w/d).

Wir suchen für ein führendes Unternehmen im Bereich Private Equity eine/n erfahrene/n Executive Assistant (m/w/d), der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Die Position erfordert höchste Professionalität und Diskretion sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu agieren.

📌 Sie haben eine kaufmännische oder juristische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen?

📌 Sie bringen Erfahrung in der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung auf C-Level Ebene mit?

Dann suche ich Sie als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts zuständig, zusätzlich übernehmen Sie Sonderaufgaben wie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung.

📌 Du verfügst über eine eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?

🏠 Du bringst Erfahrung als Assistenz innerhalb der Immobilienbranche mit?

Dann suche ich dich als Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung für meinen Kunden in Berlin.

Werde Teil eines führenden Automobilherstellers als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung! 🚗💼

Werde Teil eines internationalen Finanzunternehmens mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! 🌍✨

Werde Teil eines internationalen Multi-Asset-Investmenthauses mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! 🌍✨

Als Assistent / Partnerassistent (m/w/d) sind Sie dafür verantwortlich, die administrativen und organisatorischen Aufgaben in einer dynamischen und schnelllebigen Medien- und Agenturumgebung zu übernehmen. Sie werden eng mit dem Sekretariat und dem Business Support Team zusammenarbeiten.

Für ein etabliertes Industrieunternehmen in Düsseldorf suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent, Professionalität und Weitblick. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.

Wir suchen eine engagierte Partnerassistenz (w/m/d) der bei unserem Kunden im Herzen Münchens eine wichtige Rolle spielt. Sie sollten organisatorische Fähigkeiten mitbringen und die Fähigkeit haben, in einer professionellen Dienstleistungsbranche zu arbeiten.