Assistent Jobs

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Besucherausweisen

✔ Sie sind ein Teamplayer, beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Projekten und behalten auch in dynamischen Arbeitsphasen stets den Überblick?

✔ Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum zu gestalten!

Zahlen, Abläufe und Präzision sind genau Ihr Ding? Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.

Sie sind Organisationsprofi und haben Freude daran, den Überblick zu behalten und Teams administrativ zu unterstützen? Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Sie sind die erste Anlaufstelle und das Aushängeschild eines erfolgreichen Unternehmens. In dieser abwechslungsreichen Rolle empfangen Sie Gäste mit einem Lächeln und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Front Office.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Aufträge effizient und kundenorientiert zu bearbeiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position im Bereich der Auftragsabwicklung bei einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Frankfurt.

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) mit Organisationstalent und einem Blick für Details? Dann erwartet Sie in Frankfurt eine vielseitige Position mit spannenden Aufgaben in einem professionellen, diskreten Umfeld.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. In dieser Position in Pullach i. Isartal unterstützt Du in einem industriellen Umfeld mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von notariellen Urkunden
• Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

• Unterstützung der Anwälte bei der täglichen Arbeit, einschließlich Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und juristischen Dokumenten

Du hilfst gern, erklärst verständlich und bleibst auch bei kniffligen Fragen ruhig?
Dann komm ins Team als Customer Support Mitarbeiter (m/w/d)!

Im Office Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Verwaltung von Büroressourcen.

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus Duisburg und spezialisiert auf nachhaltige, hochwertige Lichtbandsysteme für Industrieanwendungen wie Lagerhallen, Sportanlagen und mehr.

In deiner Rolle als Technikerdisponent (m/w/d) bist Du ein zentrales Bindeglied zwischen den Kunden, dem Serviceteam und der Zentrale.

🧷 Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung im Office Management mit?

📌 Du hast Lust, eine zentrale Rolle in der Organisation zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten?

Dann suche ich dich als Office Manager (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.

🔧 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit?

🔎 Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Innendienst?

Dann suche ich dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst für meinen Kunden in Berlin-Mitte.

Die Position der Teamassistenz (m/w/d) ist eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und erfordert eine Person, die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark ist. Sie werden enge Arbeitsbeziehungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Abteilung Bauwesen pflegen.

Hier gestaltest du mit! 🏗️ Für ein Unternehmen der Industriebranche suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d).

Festanstellung, spannendeAufgaben & einmotiviertesTeamwartenaufdich - bewirbdichjetzt!

Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufgaben effektiv und effizient managen und dabei die Arbeitsabläufe in der Abteilung Office & Business Support unterstützen.

Du hast Lust auf einen Job mit Verantwortung, Struktur und echtem Teamspirit? Dann werde Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Kanzlei-Teams mitten im Herzen der Stadt!

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsfreude und ein herzliches Auftreten mitbringen, dann werden Sie als Teamassistenz mit Empfangsaufgaben ein unverzichtbarer Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

🧷 Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits erste Erfahrung in einer organisatorischen Tätigkeit gesammelt?

🧷 Du verfügst über sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick und möchtest dieses gezielt einsetzen?

Für meinen Kunden, ein modernes Unternehmen aus der Energiebranche, suche ich derzeit einen neuen Office Manager (m/w/d) im Norden von Berlin.

Du hilfst gern, hörst zu & findest für jedes Problem eine Lösung?
Dann suchen wir dich als Kundenheld:in im Service-Team (m/w/d)!

Für eine renommierte internationale Kanzlei mit Standort in München suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang / Office Management.

📞 Du bringst Erfahrung in der Kundenberatung mit und liebst es, zu telefonieren?

🤝 Kommunikation ist deine Stärke und du möchtest Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen begeistern?

Dann suche ich dich als Kundenberater (m/w/d) B2C für meinen Kunden!

🔍 Du arbeitest gern präzise und hast ein Auge für Details?

📂 Strukturiertes Verwalten von Akten liegt dir?

Ab sofort suche ich einen Mitarbeiter im Archiv (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.

🔎 Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

📚 Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

Als Partnerassistenz (m/w/d) sind Sie für die sorfältige Korrespondenz, sowie für die Erstellung von Schriftsätzen, Textformatierung und Präsentationserstellung zuständig.

Sie übernehmen die Fristenkontrolle und Aktenführung und koordinieren Termine.

📍 Sie sind zahlenaffin, arbeiten strukturiert und möchten mit Ihrer Erfahrung im Rechnungswesen zur Weiterentwicklung eines modernen Bildungsunternehmens beitragen? Dann freut unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen!

📌 Sie haben ein sicheres Gespür für Zahlen, behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und möchten Ihre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung in einem bodenständigen, erfolgreichen Bauunternehmen einbringen? Dann starten Sie bei unserem Kunden durch!