Teamassistenz/Assistenz GF (m/w/d)

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Du unterstützt gerne dein Team und hältst ihnen den Rücken frei? Du hast vielleicht schon erste Erfahrungen mit Dienstleistern im Facility Management gemacht? Dann bist du hier genau richtig.

Aktualisiert am 17/01/2025

  • Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
  • Attraktives Gehaltsangebot

Firmenprofil

Der Kunde ist für sämtliche Aufgaben rund um Pflegeimmobilien verantwortlich. Ob in der Küche, bei der Reinigung oder in der Haustechnik - das Team sorgt mit seinem Engagement dafür, dass die Einrichtungen stets einwandfrei betrieben werden.

Aufgabengebiet

  • Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du das Team in sämtlichen kaufmännischen und technischen Aufgaben.
  • Du trägst aktiv zur Planung, Koordination und Weiterentwicklung der Facility Management-Dienstleistungen bei.
  • Du überwachst und koordinierst interne Beschaffungsanträge für die Einrichtungen und pflegst die dazugehörige Kostenübersicht.
  • Du behältst die Rahmen- und Wartungsverträge im Blick und stellst deren Einhaltung sicher.
  • Du begleitest die Planung, Beauftragung und Steuerung unserer externen Dienstleister.
  • In enger Zusammenarbeit mit dem internen Einkauf und externen Fachplanern organisierst Du Ausschreibungen und prüfst eingehende Angebote.
  • Du bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor.



Anforderungsprofil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
  • Erste Berufserfahrung konntest Du bereits sammeln.
  • Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket gehört zu Deinen Stärken.
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Zielorientierung aus.
  • Du passt Dich schnell an neue Aufgaben an und bist flexibel in Deinem Denken und Handeln.
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und qualitativ hochwertige Ergebnisse sind für Dich selbstverständlich.
  • Viel wichtiger als perfekte fachliche Qualifikationen sind uns Deine verantwortungsbewusste und aufgeschlossene Persönlichkeit sowie Dein Interesse an den beschriebenen Aufgaben.

Vergütungspaket

  • Jobbike-Leasing und Jobcar-Leasing mit bis zu 35 % Ersparnis, auch für private Nutzung geeignet
  • Exklusive Rabatte bei über 500 Partner-Shops
  • Fahrkostenzuschuss für Arbeitswege ab 30 Kilometern
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Unterstützung bei den Kosten für die Kinderbetreuung
  • Vergünstigte Konditionen bei verschiedenen Hotels weltweit
  • Rabatte auf Restaurantbesuche und Veranstaltungen
  • Flexible Homeoffice-Möglichkeit



Beratername
Isabelle Rohrer
Referenznummer
JN-012025-6633410
Telefonnummer
+49304000470018

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Property
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Isabelle Rohrer
Beraterkontakt
+49304000470018
Referenznummer
JN-012025-6633410
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.