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Teamassistenz (w/m/d)

Ratingen Festanstellung View Job Description
Als Teamassistenz unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Reisebuchungen, Korrespondenz und Dokumentenmanagement. Dabei behältst du den Überblick, entlastest das Team und bist zentrale Ansprechperson im Büroalltag. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet!

hinzugefügt 03/06/2025

  • spannendes, internationales Umfeld
  • abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung

Firmenprofil

Unser Kunde ist Teil eines international agierenden Konzerns aus dem Bereich Telekommunikationsinfrastruktur und zählt weltweit zu den führenden Anbietern ihrer Branche.

Mit dem Fokus auf die digitale Zukunft investiert unser Kunde kontinuierlich in den Ausbau von Standorten für moderne Mobilfunktechnologien wie 5G und LTE. Darüber hinaus entwickelt er zukunftsorientierte Lösungen für intelligente Städte und Gebäude - immer mit dem Ziel, zuverlässige Konnektivität für die vernetzte Gesellschaft von morgen zu schaffen.

Du willst Teil unser zukunftsorientierten Branche sein und dein Team administrativ entlasten, dann bewirb dich bei uns!

Aufgabengebiet



  • Kommunikation mit Vermietern per Telefon und E-Mail, um Anliegen zu klären und Informationen auszutauschen


  • Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten und Akten, um eine strukturierte und zugängliche Datenbasis sicherzustellen


  • Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Verträgen sowie Pflege der Vertragsdaten in internen Systemen - inklusive direktem Kontakt mit Vertragspartnern


  • Kontrolle von Rechnungen und Begleitung des Zahlungsprozesses, um korrekte Abrechnungen sicherzustellen


  • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung des Berichtswesens innerhalb der Abteilung


  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit den operativen Teams und dem Finanzbereich, um Prozesse abzustimmen und zu optimieren



Anforderungsprofil



  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation


  • Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, idealerweise in der Verhandlung oder Verwaltung, sind von Vorteil


  • Interesse an technischen Themen sowie ein gutes analytisches Denkvermögen


  • Selbstständige, organisierte und zielgerichtete Arbeitsweise


  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z. B. Excel, Word, Outlook)


  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - sowohl mündlich als auch schriftlich



Vergütungspaket



  • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr


  • Strukturiertes und umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen erfolgreichen Start


  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. durch Sprachkurse und fachliche Schulungen


  • Finanzielle Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV)


  • Option zur Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm des Unternehmens


  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Ruhestand



Beratername
Markus Berten
Referenznummer
JN-052025-6754097
Telefonnummer
+491737392826

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Property
Ort
Ratingen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Markus Berten
Beraterkontakt
+491737392826
Referenznummer
JN-052025-6754097

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.